Mūsdienīgajā birojā nav nekas neparasts redzēt, ka darbinieks pārbauda e-pastu, runā pa tālruni un tūlītējo ziņojumapmaiņu ar klientu. Šāda veida multitasking var ļaut darbiniekiem dienas laikā iegūt vairāk, taču tas var arī izraisīt traucējumus, ja to neizmanto pareizi. Mācīties, kā pareizi veikt vairāku uzdevumu veikšanu, ir jāmeklē jūsu prioritātes un jāpievērš uzmanība projektiem, kas ir vissvarīgākie jūsu panākumiem un uzņēmuma darbam.
$config[code] not foundIerakstiet savu ikdienas ikdienas uzdevumu sarakstu - lietas, kas jums jādara katru dienu, neatkarīgi no tā, kas vēl ir jūsu plāksnē. Saglabājiet šo sarakstu izklājlapā vai teksta apstrādes dokumentā un saglabājiet to atvērtu darbvirsmā.
Pārbaudiet katru no jūsu dienas saraksta vienumiem, kad tos pabeidzat. Atjaunojiet sarakstu nākamajai dienai, kad visi jūsu ikdienas uzdevumi ir veikti.
Saglabājiet savu e-pasta programmu visu laiku. Daudzas e-pasta programmas nevar nosūtīt jums jaunus pasta paziņojumus, kad programma ir slēgta. Ja jūsu e-pasta programma tiek aizvērta, jūs varat palaist garām svarīgu ziņojumu no vadītāja vai kolēģa.
Atveriet katru programmu, kad tiek parādīts uzdevums, tad turiet šo programmu atvērtu, līdz šis uzdevums ir pabeigts. Ja dienas laikā ir jāievada vairāki burti vai jāizveido vairākas izklājlapas, iespējams, vēlēsities visu laiku atvērt savu teksta procesoru un izklājlapu programmu.
Jautājiet savam priekšniekam, vai uzņēmums izmanto tērzēšanas pakalpojumu, piemēram, Microsoft Office Communicator. Iegūstiet datorā instalēto programmu un izmantojiet to, lai uzdotu un atbildētu uz jautājumiem, kamēr veicat citu darbu.
Izmantojiet tālruņa izslēgšanas pogu, kad atrodaties konferences zvanā, bet nav nepieciešams runāt vai piedāvāt ievadi. Ņemiet piezīmes par sapulci, kad dodaties, vienlaikus pārbaudot e-pastu un tūlītējās ziņas.
