Administratīvajiem asistentiem ir būtiska nozīme uzņēmējdarbības, juridiskās medicīnas un daudzu citu veidu biroju darbības veicināšanā. Ņemot vērā dažādos uzdevumus, ko viņi veic, administratīvajiem asistentiem ir vajadzīgas plašas prasmes, tostarp starppersonu komunikācija un organizatoriskās prasmes.
Lomas un pienākumi
Administratīvie asistenti atbild uz tālruņa zvaniem un nodod tos pareizajai personai birojā. Viņi arī sveic cilvēkus, kas ieiet birojā un palīdz viņiem pieslēgties pareizajai personai. Palīgi koordinē nodaļu sanāksmes un pārvalda to vadītāju grafikus, kuriem viņi strādā. Pamatuzdevumu un dokumentu izveide, pasta saņemšana un iekšējo dokumentu iesniegšana ir papildu galvenās lomas. Dažos mazos birojos arī asistents rūpējas par grāmatvedības pienākumiem.
$config[code] not foundPrimārās prasmes
Papildus starppersonu komunikācijai un organizatoriskajām prasmēm arī administratīvo asistentu lomā bieži ir vajadzīgas angļu valodas gramatikas un rakstīšanas prasmes. Šie speciālisti ikdienā mijiedarbojas ar administratoriem, klientiem, klientiem un citiem biroja darbiniekiem, un tiem ir jāsniedz svarīga informācija pozitīvā veidā. Integritāte ir svarīga jebkurā birojā, bet jo īpaši uzņēmumos, juridiskajos birojos un medicīnas praksēs, kur administratīvie palīgi bieži pārrauga konfidenciālus failus. Organizatoriskās prasmes ir noderīgas, lai uzturētu failu sistēmu, kas nodrošina vieglu un efektīvu dokumentu atgūšanu, un angļu valodas gramatika un rakstīšanas prasmes ir noderīgas, sagatavojot iekšējos un ārējos dokumentus un piezīmes.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingSekundārās prasmes
Tehnoloģiju, interneta un pētniecības prasmes ir viena no svarīgākajām sekundārajām spējām administratīvajam asistentam. Programmatūras iespējas uzlabo pienākumus, ko palīgs var uzņemties, jo īpaši grāmatvedības un finanšu uzskaites jomā. Dažkārt palīgi tiek lūgti veikt pētījumus vadītājiem, meklējot tīmeklī, veicot telefona zvanus vai izrakjot failus, tāpēc spēja iegūt noderīgu informāciju un organizēt to, lai vadītāji vai citi biroja darbinieki to varētu viegli izmantot.
Izglītības un apmācības prasības
Vidusskolas diploms, kas apvienots ar pamata datoru un rakstu tulkošanas prasmēm, var sagatavot jums daudzus sākuma līmeņa administratīvā asistenta darbus. Dažas kopienas koledžas piedāvā administratīvo asistentu programmas ar augstāku apmācību, ja vēlaties piekļūt plašākam, augstāk apmaksātam administratīvā asistentam. Apmācība darbā ir standarta birojs daudzās biroja vidēs. Ja jūs tiecaties strādāt noteiktās nozarēs, piemēram, juridiskajās vai medicīniskajās nozarēs, jums var būt nepieciešams nodarbības vai semināri, lai iegūtu pamatzināšanas un terminoloģijas izpratni.
