Profesionāla e-pasta ziņojuma sastādīšana dažkārt var būt grūti. Bet sarežģītāka e-pasta sastādīšana var būt grūtāka. Tomēr jūs varētu atrasties neērtā stāvoklī, kur jums ir nepieciešams nosūtīt uzņēmuma e-pastu darbiniekam vai kolēģim.
Triks ir panākt pareizo balansa līdzsvaru, lai sastaptu gan kā stabilu, gan godīgu. Un lai palīdzētu uzņēmumiem ar to, mazo uzņēmumu asociācija Nacionālā neatkarīgo uzņēmumu federācija (NFIB) ir dalījusies ar dažiem noderīgiem padomiem.
$config[code] not foundPadomi par godīgas, bet stingras e-pasta rakstīšanu
Sāciet ar kaut ko draudzīgu
Lēkšana tieši problēmā padara saziņu par neērtu personai, kas to saņem. Tas arī rada iespaidu, ka nevēlaties risināt šo problēmu. Tāpēc ir laba ideja, lai sāktu e-pastu ar draudzīgu apsveikumu, lai parādītu jums rūpes.
Paldies viņiem par viņu darbu
Turpinot draudzīgo signālu, ko esat izveidojis savā paziņojumā, parādiet, ka novērtējat paveikto darbu. Tas padara saņēmējus jūtami vērtīgus un mudina viņus strādāt grūtāk.
Atrast kaut ko pozitīvu
Domājiet par kaut ko patiesi pozitīvu, personai, kas saņem jūsu pastu, ir darīts darbā. Tas palīdzēs jums izveidot pamatu kādai konstruktīvai kritikai.
Neizmetiet plašu kritiku
Jūsu kritikas mērķis ir rast risinājumu problēmai un motivēt saņēmēju. Tāpēc ir svarīgi domāt par dažām konkrētām uzlabošanas jomām, kas attiecas uz saņēmēju.
Padariet sevi pieejamu
Jūs nevēlaties, lai saņēmējs domā, ka jūs vienkārši ievietojat vainu un mazgājat savas rokas. Tāpēc jums jāpārtrauc e-pasts ar atklātu uzaicinājumu iesaistīties dialogā. Ļaujiet saņēmējiem uzzināt, ka viņi var sasniegt jūs ar saviem jautājumiem, un jūs esat pieejami diskusijām.
Lai iegūtu vairāk padomu, skatiet tālāk sniegto informāciju:
Attēli: NFIB
1
