Uzņēmumiem, kas meklē ilgtermiņa klientus un stabilākus ienākumus, DCAA (Aizsardzības līguma revīzijas aģentūra) var būt īsta svētība.
Sākotnēji izveidots 1965. gadā, lai novērstu revīzijas pārklāšanos starp dažādām militārajām nozarēm, DCAA tagad ir ceļš uz gandrīz visiem ASV valdības dienesta un darba līgumiem. Tās uzdevums galvenokārt ir palīdzēt saglabāt līgumslēdzējus godīgi un nodrošināt, ka nodokļu maksātāji netiek izmantoti braucienam.
$config[code] not foundDiemžēl daudziem darbuzņēmējiem pēdējo desmit gadu laikā ir ļoti mainījušies noteikumi par DCAA prasībām atbilstošu darbuzņēmēju. Tas ir apgrūtinājis DCAA prasībām atbilstoša statusa saglabāšanu.
Kā noteikumi ir mainījušies
Pagātnē DCAA klasifikācijas sistēma ļāva ievērot neatbilstības pakāpi un pat piedāvātu ieteikumus par to, kā līgumslēdzējs varētu uzlabot savu pakāpi, uzlabojot neatbilstības.
Saskaņā ar jaunajiem noteikumiem, DCAA ir mainījusi klasifikācijas sistēmu uz caurlaides sistēmu. Līgumslēdzējiem vairs nevar būt neatbilstības pakāpes un joprojām ir DCAA apstiprināti.
Saskaņā ar DCAA,
“DCAA vairs neziņos par nepietiekamu atzinumu. Turklāt revīzijas ziņojumā tiks identificētas sistēmas daļas, kuras skar trūkumi, un ieteikt līgumslēdzējam ierēdnim noraidīt sistēmu (ja piemērojams) un turpināt apturēt progresa maksājumu vai izmaksu atlīdzināšanas procentuālo daudzumu. vairs netiks ziņots par iekšējās kontroles revīzijas ziņojumiem. ”
DCAA atbilstības zaudēšanas izmaksas
Papildus acīmredzamajam potenciālā biznesa zaudējumam DCAA atbilstības zaudēšana var radīt nopietnas sekas.
Rakstot Virdžīnijas Sertificēto grāmatvežu biedrībai Tom Marcinko un Bill Foote, CPA norāda uz dažām izmaksām: “Ienākšana valdības tirgū bez izpratnes par grāmatvedību un citām unikālām prasībām pakļauj uzņēmumu iespēju nespēt uzvarēt biznesu, zaudēt naudu un civillietās vai (ārkārtējos gadījumos) kriminālsankcijas. ”
Kā palikt DCAA atbilstībā
Ir trīs līgumu veidi, kas jums jāzina, ka DCAA veic revīziju:
- Fiksētā cena
- Izmaksas atmaksājamas
- Laiks un materiāli (kas ietver pieskaitāmās izmaksas, piemēram, ierakstītos izdevumus).
Labākais veids, kā izvairīties no problēmām ar jaunajiem noteikumiem, ir jāsagatavo un jānodrošina pilnīga DCAA atbilstība pirms DCAA revīzijas.
David Goldstein, InLine Financials LLC prezidents, raksta:
„Visefektīvākais veids, kā sagatavoties DCAA revīzijai, ir standartizēt uzņēmumu grāmatvedības procedūras un izmantot visaptverošu sistēmu darbinieku darba laika izsekošanai un reģistrēšanai ilgi pirms audita procesa uzsākšanas.
„Grāmatvedības un laika uzskaites programmatūra ir ļoti svarīga, lai veiktu pat DCAA revīzijas priekšapmaksas aptauju. Uzņēmumi, kas spēj pierādīt visaptverošas grāmatvedības un laika pārvaldības prakses vēsturi, bieži vien minimizē uzraudzību visā revīzijas procesā. Pretēji tam, līgumslēdzējiem, kuriem ir mazāk noteikta prakse attiecībā uz izmaksu reģistrēšanu, materiālu izsekošanu un piešķiršanu, norēķiniem un darbaspēka pārraudzībai, tiek veikta smagāka revīzijas pieredze. Ja uzņēmuma grāmatvedības programmatūra izrādīsies nespējīga apstrādāt DCAA pilnvaroto stingrību, būs nepieciešama visaptveroša uzņēmuma manuālās sistēmas pārskatīšana. ”
Tas pasvītro nepieciešamību uzņēmumiem izmantot labāko praksi attiecībā uz laika uzskaiti, jo īpaši tāpēc, ka laika uzskaite veido gandrīz 75 procentus no tā, kas ir saistīts ar DCAA atbilstību.
Zaudējot DCAA atbilstību, jūsu organizācija var būt postoša, kā arī jūsu klientu labklājība. Esot proaktīvi un risinot iespējamās problēmas pirms audita, jūs varat nodrošināt, ka jūsu uzņēmums paliek atbilstošs, neskatoties uz stingrākiem noteikumiem.
Militārais attēls caur Shutterstock
