Atgādinājums, kas ir īss memorands, ir standarta biznesa dokuments, ko izmanto, lai paziņotu informāciju, izpētītu problēmu risinājumus un aizdegtu organizācijas darbības. Lai gan piezīmes tiek uzskatītas par mazāk formālām nekā vēstulēm, ir jāpiemēro profesionālie rakstīšanas standarti un atbilstošas formatēšanas prasības. Ir vienkāršas darbības, ko varat veikt, lai izveidotu vairākiem cilvēkiem adresētu piezīmi.
$config[code] not foundIdentificējiet savu auditoriju. Novērtējiet savas piezīmes mērķi un galvenos punktus, kurus vēlaties sazināties. Izdomājiet cilvēkus savā organizācijā, kuriem nepieciešams saņemt šo informāciju.
Izveidojiet savas piezīmes virsrakstu. Virsraksts ir redzams lapas augšpusē un sniedz pamatinformāciju par piezīmi. Uztvērējs (-i), sūtītājs, datums un priekšmets ir četras kategorijas, kas norādītas galvenē, piemēram: To: Mary Jones un Barry Butler; No: Darryl Green; 2011. gada 24. marts; Temats: Ikgadējie brīvdienu partijas noteikumi.
Ievietojiet adresātu vārdus savā piezīmju kategorijā “To”, izmantojot komatu starp katru vārdu.
Aizpildiet savu piezīmi, rakstot savu tematu dokumenta tekstā, kas ir zem virsraksta.
