Biroja vadītāja galvenais mērķis ir nodrošināt, ka uzņēmuma administratīvā funkcija veicina organizācijas mērķus, neatkarīgi no tā, vai tā ir bezpeļņas vai bezpeļņas organizācija. Jūsu kā biroja vadītāja pienākumi ir biroja darbību pārraudzība, uzņēmuma politikas izstrāde un īstenošana, algu saraksta sagatavošana, uzņēmuma un klientu uzskaites uzturēšana un personāla vadība. Varat arī sagaidīt, ka tās organizēs elektroniskās un papīra kartotēkas, uzraudzīs krājumus un palīdzēs uzturēt gada budžetus. Biroja vadītāji ziņo augstākajai vadībai un informē viņus par biroja vajadzībām un problēmām.
$config[code] not foundDarbinieku komunikācija
Viens no jūsu galvenajiem mērķiem ir nodrošināt, ka ierēdņi un administratīvie darbinieki seko saviem darba pienākumiem. Jūsu uzdevums ir pārraudzīt ikdienas administratīvos uzdevumus, piemēram, uzskaiti, reģistrēšanu, finanšu darījumus, inventāru un klientu saraksti. Jums ir jāsazinās ar darbiniekiem visās struktūrvienībās, lai nodrošinātu, ka ikviens atrodas tajā pašā lapā par uzņēmuma mērķiem, politiku un budžetu. Jūs arī informēsit darbiniekus par uzņēmuma paziņojumiem, politikas izmaiņām, personāla sanāksmēm, pārskatītajiem drošības pasākumiem un gaidāmo biroja apkopi vai remontu.
Biroja darbības
Jūs arī esat atbildīgs par to, lai nodrošinātu, ka biroja darbības darbojas nevainojami. Apsveiciet apmeklētājus un virziet tos uz atbilstošiem birojiem vai sanāksmju telpām, lai novērstu pārslogotās darbvietas. Sazināties ar saimniekiem, komunālajiem uzņēmumiem, telefona pakalpojumiem un interneta pakalpojumu sniedzējiem, lai pārliecinātos, ka visas informācijas sistēmas darbojas pareizi. Jums ir jāpārvalda krājumi, lai nodrošinātu, ka biroja preces vienmēr ir pieejamas darbiniekiem. Jūs varat pārbaudīt biroja aprīkojumu un veikt vieglu apkopi biroja datoros, lai tie darbotos efektīvi. Galvenais mērķis ir novērst administratīvos jautājumus, lai darbinieki varētu veikt savu darbu nekavējoties.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingNaudas pārvaldība
Kā biroja vadītājs jūsu galvenais mērķis ir izcelt pie naudas pārvaldības, lai nodrošinātu, ka uzņēmums paliek budžeta ierobežojumu robežās. Jums jāapspriežas ar departamenta vadītājiem, lai pārliecinātos, ka budžeta priekšlikumi ir izpildīti. Jūs varat izveidot finanšu darblapas, kurās izklāstītas paredzamās izmaksas par piegādēm, līgumiem un aprīkojumu katram departamentam. Sagatavot ikgadējos finanšu budžetus, kas vajadzīgi, lai segtu biroja izdevumus un citas darbības izmaksas, tāpēc augstākā vadība var pieņemt uzticamus finanšu lēmumus.
Objekta uzturēšana
Paredzams, ka jūs arī rūpīgi sekosiet iekārtām, lai nodrošinātu, ka tās ir drošas, drošas, tīras un labi uzturētas. Jums jānodrošina, ka birojā ir pilsētas apstiprināti ugunsdzēsības plāni, pietiekami ugunsdzēšamie aparāti un pirmās palīdzības aptieciņas. Jūsu pienākums ir nodrošināt darbiniekiem, ka biroja darbvietās nav veselības apdraudējumu, vides problēmu vai drošības jautājumu. Jums jāplāno arī nepareizas iekārtas, ieskaitot mehāniskās un elektriskās sistēmas un datorus, remontdarbi, kā arī jāpiedalās profesionāliem tīrīšanas līdzekļiem, lai sanitizētu darba zonas. Pēc ugunsdzēsības evakuācijas plāniem, valsts izsniegtajiem darbavietas dokumentiem un uzņēmuma politikai redzamās vietās visā birojā, lai darbinieki būtu informēti par ārkārtas procedūrām un svarīgiem noteikumiem.
