Atteikšanās no darbinieka lūguma par pārcelšanu, algas paaugstināšanu vai tikai atvaļinājumu personisku vai medicīnisku iemeslu dēļ, iespējams, ierindojas 2. vietā - tieši pēc izbeigšanas sanāksmes - kā visgrūtākos uzdevumus cilvēkresursu darbiniekiem. Tas ir īpaši grūti, ja darbinieks iesniedz pienācīgi dokumentētu un savlaicīgu atvaļinājuma pieprasījumu, ja esat pārliecināts, ka laiks ir nepieciešams, un tas būtu labvēlīgs darbiniekam. Vēlams rakstīt vēstuli, lai noraidītu darbinieka pieprasījumu, lai konsekventi piemērotu darba vietu politiku, taisnīgu nodarbinātības praksi un dažos gadījumos to prasa federālie vai valsts noteikumi.
$config[code] not foundApstiprinājums
Ļaujiet darbiniekam zināt, ka esat saņēmis viņa pieprasījumu, un, ja laiks ir problēma, iekļaujiet datumu, kurā saņemat pieprasījumu. Laiks varētu būt problēma, kad darbinieks nespēja iesniegt savlaicīgu pieprasījumu vai neizpildīja atvaļinājuma pieprasīšanas procedūru. Savā vēstulē pārformulējiet darbinieka pieprasījuma pamatu, piemēram, „Jūsu pieprasījums pēc sešām nedēļām pēc atvaļinājuma laika saskaņā ar Likumu par ģimenes un medicīnas atvaļinājumu tika saņemts 2013. gada 1. augustā.”
Uzņēmuma politika
Ja jums ir jānoraida darbinieka lūgums pēc atvaļinājuma, pamatojoties uz uzņēmuma politiku, norādiet politiku un to, kur to atrast darbinieka rokasgrāmatā. Iekļaujiet arī atbilstošu uzņēmuma politikas daļu, kas atbalsta darbinieka pieprasījuma noraidīšanu. Jūs varat rakstīt: "Saskaņā ar ABC Enterprises politiku par personīgo atvaļinājumu pieprasīšanu, darbiniekiem ir jāiesniedz rakstisks paziņojums, lai pieprasītu laika atvaļinājumu vismaz 30 dienas pirms personīgo atvaļinājumu sākšanas. Šī politika attiecas uz pieprasījumiem, kas nav saistīti ar FMLA. Lai pilnībā izskaidrotu procesu, lūdzu, skatiet ABC darbinieku rokasgrāmatas 30. lappusi. "
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingDarba devēja noteikumi
Pārbaudiet savas federālās vai valsts noteikumus attiecībā uz pilnvaroto atvaļinājumu. FMLA noteikumi paredz, ka darba devējiem jāievēro daži noteikumi, sniedzot rakstisku paziņojumu darbiniekiem, kuri pieprasa atvaļinājumu. Arī dažos valsts likumos par bērna kopšanas atvaļinājumu ir jāievēro daži protokoli, lai informētu darbinieku par atvaļinājuma tiesībām. Piemēram, ja jūs atrodaties Kalifornijā, jūsu uzņēmumam var būt valsts pilnvarotas darba devēja paziņojuma saistības saskaņā ar Kalifornijas ģimenes tiesību likumu vai likumu par grūtniecību.
Darbinieku atbilstība
Daudzos gadījumos darba ņēmēju atbilstība var būt faktors, kas liedz pieprasījumu.Līdztekus norādot uz darbavietas politiku, ja ir arī noteikums, kas nosaka, vai darbinieks ir tiesīgs saņemt atvaļinājumu, to arī min. Piemēram, FMLA ir īpašas darbinieku atbilstības vadlīnijas - darbinieks ir bijis nodarbināts vismaz 12 mēnešus pirms atvaļinājuma perioda sākuma, un šajā laikā tam jābūt vismaz 1250 stundām. Turklāt FMLA ir vadlīnijas par to, kas kvalificējas kā ģimenes loceklis, kas bieži sarežģī atvaļinājuma atbilstības nosacījumus. Šādos gadījumos nododiet darbiniekam atbilstošus likumus vai noteikumus, un, ja ir pieejama faktu lapa, piemēram, par FMLA atvaļinājumu, pievienojiet kopiju savai vēstulei.
Alternatīvas
Visu personāla lēmumu pieņemšanā svarīgs apsvērums ir darba devēja un darba ņēmēja attiecību saglabāšana. Ja jums ir iespēja piedāvāt alternatīvas, dariet to, lai mīkstinātu vienotas atteikšanās triecienu. Norādiet citu uzņēmuma politiku, kas varētu izpildīt darbinieka pieprasījumu, vai ieteikt darbiniekam atkārtoti pieteikties atvaļinājumam vai mainīt savu pieprasījumu, lai tas atbilstu prasībām. Piemēram, ja darbinieka pieprasījums neatbilst FMLA atvaļinājumam, paskaidrojiet uzņēmuma politiku attiecībā uz ne-FMLA un personiskām atvaļinājuma lapām.
Konsultācija
Jūs varat arī saglabāt darba devēja un darbinieka attiecības, apzinīgi izskaidrojot iemeslus, kādēļ jūsu atteikums ir privātajā tikšanās reizē ar darbinieku. Ja iespējams, pārskatiet savu atteikuma vēstuli ar darbinieku, konsultējoties ar aci. Tas var palīdzēt pamatot lēmumu un iespaidot darbinieku, ka, ja jūs varētu apstiprināt atvaļinājumu, jūs to darītu. Tas arī rada atšķirības pasauli, lai palīdzētu darbiniekam izprast uzņēmuma pozīciju un novērš darbinieku izpratni par to, ka personāla lēmumi ir bezpersoniski.
