Uzņēmēji un mazo uzņēmumu īpašnieki ir pazīstami ar brīvdienām. Sešdesmit seši procenti mazo uzņēmumu īpašnieku uzskata, ka ir grūti veikt atvaļinājumus, saskaņā ar biroja Depot Small Business Index 2015. gada jūniju.
Un tas ir kauns, jo relaksējoša brīvdienas ir piemērotas jūsu biznesam. Jūs atgriezīsieties ar svaigām idejām un jaunu, pozitīvu attieksmi. Kas likās kā saspiešanas problēmas vai arvien biežākas rūpes par perspektīvu.
$config[code] not foundArī jūsu personīgā dzīve gūs labumu. Tik daudzi uzņēmumu īpašnieki upurē un katru nedēļu nodod garās stundās. Brīvdienas ir iespēja atgriezties pie sava laulātā un bērniem.
Trauksme brīvai atpūtai ir pareiza plānošana. Izpildiet šos padomus, lai sagatavotos atvaļinājumam, un jūs drīz vien ieslīdēsiet pāris flip flops:
1. Piešķirt vietniekam
Jums būs nepieciešams kāds, kas būs atbildīgs, kad esat aizgājis.
Ja jūsu uzņēmumā ir vadītāji, viņi jau zina savas lomas. Ja jūsu komandā ir vairāk nekā viens vadītājs un viņi ir vienaudži, tas var palīdzēt izraudzīties vienu no viņiem par galveno atbildīgo personu ārkārtas situācijā.
Pieņemiet, ka notiks kļūdas. Pārliecinieties, ka jūsu vietnieks zina, ka viņam ir pilnīga pārliecība.
Bet kas notiks, ja jums nav vadītāju? Tas ir, kad jums ir jābūt skaidrākam ar saviem darbiniekiem. Viņiem var būt nepieciešami īpaši norādījumi par to pilnvarām un to, cik lielā mērā šī iestāde paplašinās. Pārliecinieties, ka viņi zina, kad ar jums sazināties.
2. Notīriet plāksni
Jums nepatīk domāt par šo nepabeigto projektu kaudzīti, kad jūs rakāt pirkstus smiltīs, no vienas puses sauļošanās un otrā - margarītu.
Ja jums nav personāla, kas deleģē, kad jūs izbraucat no durvīm, šeit, lai izietu dažas no šīm lietām, pirms došanās ceļā. Vienkārši piesakieties papildu stundu vai divas dienas nedēļā vai divās dienās iepriekš, atmetot šos projektus. Tas ir daudz labāks par visu naktsmieru vilkšanu pirms došanās uz 12 stundām pludmalē.
Ja jūs esat procrastinator, vispirms sākt ar vienkāršāko uzdevumu. Pabeidziet to - un panākumu sajūta var tikai izsaukt pietiekami daudz, lai risinātu citu projektu. Un vēl viens.
Projekti, kas tiek sniegti pirms termiņa, klientus apmierina. Un laimīgie klienti, visticamāk, aizpildīs jūsu e-pasta lodziņu ar raķetēm vai bug jūs pa tālruni, kamēr jūs mēģināt izjaukt paradīzē.
3. Ļaujiet cilvēkiem zināt
Pastāstiet galvenajiem cilvēkiem, piemēram, klientiem un citiem, kas ir pieraduši strādāt ar jums personīgi, ka jūs esat prom. Tā nosaka cerības. Zinot, ka lielākā daļa cilvēku neprasīs steidzamas prasības tieši pirms atvaļinājuma.
Paziņojiet viņiem dažas nedēļas pirms izlidošanas. Pēc tam dažas dienas pirms maisa iepakošanas sniedziet citu atgādinājumu. Tālāk ir sniegts piemērs „e-pasta atvaļinājumam pa e-pastu”, kas jānosūta klientiem un citiem galvenajiem cilvēkiem:
„Tikai īsa piezīme, kas atgādina jums, ka es būšu atvaļinājumā no 10. līdz 25. augustam, baudot saulaino okeānu Myrtle Beach. Jebkuru produktu vai pakalpojumu problēmu gadījumā Joe var jums palīdzēt tālrunis / e-pasts. Lai iegūtu kaut ko citu, lūdzu, sazinieties ar Mariju manā prombūtnē tālrunis / e-pasts. ”
Pastāv vēl viena priekšrocība, lai klientus saglabātu cilpā. Apspriežot savus atvaļinājuma plānus, jūs viņu acīs esat nedaudz vairāk cilvēku. Jūs vairs neesat tikai uzņēmuma īpašnieks. Jūs un cita persona var atrast jums kopēju interesi, piemēram, snorkelēšanu un labāku savienojumu.
4. Atjauniniet ziņas
Daži cilvēki vēlas izveidot automātiskās atbildes ziņojumu savam e-pastam. Tādā veidā, kad tiek saņemta jauna e-pasta adrese, sūtītājs nekavējoties saņem atbildi, ka viņi ir ārpus biroja. Vienkārši pielāgojiet ziņu iepriekš 3. padomē.
Microsoft Office 365 iestatiet funkciju Automātiskās atbildes. Vai arī izmantojiet Outlook darbvirsmas versiju funkcionalitāti un noteikumus.
GMail un Google Apps e-pastam ir ārpus biroja atbildes funkcija, ko ir viegli uzstādīt.
Neaizmirstiet arī balss pastu. Apsveriet iespēju atstāt ierakstītu ziņojumu, kas brīdina cilvēkus, ka jūs esat, un atgriezīsit ziņojumus lēnāk nekā parasti. Šeit ir parauga brīvdienu balss pasta ziņojums:
„Sveiki, tas ir man. Paldies, ka zvanāt! Es esmu ārpus biroja līdz datums. Ja jums ir steidzams jautājums, lūdzu, zvaniet Bretaņai pie number. Viņa labprāt palīdzēs. Pretējā gadījumā, lūdzu, atstājiet ziņu, un es atgriezīšos pie jums, kad atgriezos. "
Svarīgi: savā kalendārā ievietojiet atgādinājumu, lai mainītu šos ziņojumus, tiklīdz esat atgriezies. Vai neesat persona, kurai vēl joprojām ir šī vecā brīvdienu balss pasta ziņa, kas tiek atskaņota nedēļas vēlāk.
5. Problēmu plāns
Automātiski neuzņemieties, ka jūsu prombūtnē viss būs nepareizi - tas nebūs! Bet, gatavojoties brīvdienām, mēģiniet paredzēt iespējamos scenārijus, kas varētu uzspridzināt.
Īsi norādiet savu komandu. Paskaidrojiet, ko jūs darītu katrā situācijā.
Un aplieciniet, ka ir labi sazināties ar jums, ja viņi uzskata, ka situācija ir ārpus tām.Labāk ir pārtraukt savu atvaļinājumu vienu stundu, nekā pavadīt dienas, nosakot minimālo katastrofu pēc atgriešanās.
6. Norādiet ārkārtas numurus
Izveidojiet sarakstu ar diviem avārijas dienestu izsaukšanas numuriem, kas paredzēti galvenajiem darbiniekiem.
Pirmais avārijas dienestu izsaukšanas numuru numurs ir jūsu personāls, kas jums vajadzēs jums sasniegt.
Mobilā tālruņa numurs ir labākais. Dodiet arī aizstājēju, tikai gadījumā, ja jūsu ierīce ir izslēgta vai akumulators ir miris - varbūt jūsu laulātā mobilais tālrunis.
Norādiet, vai vēlaties teksta vai zvanus. Īsa īsziņu apmaiņa var būt mazāk uzmācīga nekā balss zvans, tomēr tas ir ātrāks par e-pastu.
Nākamais ārkārtas kontaktu sarakstā norādiet personas, kas, iespējams, varēs atbildēt uz jautājumiem jūsu prombūtnes laikā. Šajā sarakstā var iekļaut jūsu uzņēmuma apdrošināšanas aģentu, advokātu vai IT konsultantu.
7. Pierakstiet procedūras
Dodieties pār svarīgām biznesa procedūrām, kuras jums deleģēs jūsu prombūtnes laikā. Piemēram, kāds cits, nekā jums var būt nepieciešams, lai atvērtu veikalu no rīta vai aizvērtu biroju naktī. Tipiskas procedūras, ar kurām ceļo cilvēki, ietver:
- drošības signāla iestatīšana vai izslēgšana, ja tā netīšām iedarbināta,
- veikt kredītkaršu darījumus,
- algu saraksta apstrāde,
- pārstartēt serverus,
- piesakieties kā galvenās programmatūras sistēmas administrators vai. t
- kaut kas personai nav pieradis rīkoties.
Lūdziet, lai darbinieks pāris reizes veiktu procedūras, pirms jūs atstāt.
Vienmēr pierakstiet procedūras kā rezerves kopiju. (Atmiņa ir sarežģīta lieta.)
Ātrs video no jums, kas veic galvenās procedūras, var būt vēl labāks. Palūdziet darbiniekam izmantot savu mobilo tālruni, lai to ierakstītu, tāpēc tas var būt ērts atsvaidzinātājs.
8. Maksājiet rēķinus
Neapmaksātajiem rēķiniem ir veids, kā nocietināt un iejaukties mūsu prātos. Kam tas vajadzīgs?
Atstājiet savu atvaļinājumu ar tīru debitoru parādu. Maksājiet rēķinus, kredītkartes izrakstus un rēķinus, kas būs jāmaksā, kamēr esat aizgājis. Pārliecinieties, vai algas tiek iestatītas, lai to apstrādātu arī tad, kad esat aizgājis.
9. Notīriet kalendāru
Tas var šķist acīmredzams, bet problēma rodas, kad cilvēki cenšas doties atmiņā. Vai arī viņi aizmirst par atkārtotām telekonferencēm un pastāvīgām sanāksmēm, kas nav redzamas to kalendārā.
Faktiski pārbaudiet savu kalendāru - pirms atvaļinājuma. Un veltiet laiku, lai apzināti domātu par šīm pastāvīgajām sanāksmēm un zvaniem, lai jūs varētu pateikt cilvēkiem, ka jūs negaidīs.
10. Nebūs pieejams (daudz)
Pretoties kārdinājumam strādāt ar jums. Ja jūs esat piestiprināts pie jūsu klēpjdatora vai tālruņa, tas ne tikai sabojās jūsu laiku, bet arī jūsu ģimenes laiku. Iedomājieties, ka jūsu ģimenei ir grumpās sejas, kad viņi sēž gaidot, lai jūs izkāptu no tālruņa, lai jūs visi varētu doties pārgājienos.
Tomēr lielākā daļa uzņēmumu īpašnieku vēlas sazināties. Viņi vienkārši nevēlas iesaistīties tik daudz, ka tā pārtrauc justies kā brīvdienas. Septiņdesmit seši procenti uzņēmumu īpašnieku pārbauda savus tālruņus un e-pastu atvaļinājumā saskaņā ar Office Depot Small Business Index aptauju.
Ja jums ir jāpaliek kontaktā ar savu uzņēmumu, katru dienu ierobežojiet to ar noteiktu laika nišu. Piemēram, jūs varat atstāt pusstundu katru rītu plkst. 9.00 lauka ziņojumos, kurus nevar gaidīt vai reģistrēties personālam. Kad 30 minūtes ir beidzies, dodiet sev atļauju spēlēt ar skaidru sirdsapziņu.
11. Pack Light Tech
Par laimi, tehnoloģija ir padarījusi vieglāk nekā jebkad agrāk sazināties attālināti. Tiem, kuriem nav personāla, bet vēl ir jārīkojas dažu kritisku uzdevumu veikšanas laikā, mobilās ierīces ir godsend.
Tabletes vai pat viedtālrunis var aizstāt klēpjdatoru, kamēr esat prom. Ja nepieciešams, veltiet laiku, lai lejupielādētu dažas galvenās mobilās lietotnes. Laba lietotne var padarīt mobilos darījumus ātrākus un vienkāršākus.
Mākoņos glabātos dokumentus var piekļūt no viedtālruņa vai planšetdatora. Ja neizmantojat mākoņu, aizņemiet dažas minūtes, pirms jūs atstājat kritisko failu pārsūtīšanu uz īkšķi.
12. Dalieties atmiņās
Atcerieties: mazliet R un R var dot ieguldījumu atdevi.
Pēc atgriešanās dalieties savās atmiņās ar savu komandu dažas minūtes. Neaudzējot viņus vai liekot viņiem justies slikti, ka esat bijis atvaļinājumā un viņi nebija - bet atklāt savu cilvēka pusi. Tas stiprina personāla attiecības.
Jauks pieskāriens ir kaut ko lētu atdot komandas locekļiem, ja tas ir praktiski. Sālsūdens tafīšu, T-kreklu vai kafijas krūžu kastes visapkārt rāda, ka jūs domājat par savu komandu un jums rūp.
Bonusa padoms: Izvairieties no sociālo mediju “Dead Giveaway”
Tas ir labs plānojums ļaut "gandrīz" ikvienam zināt, ka jūs atstājat atvaļinājumā. Bet šodien ir liels izņēmums: sociālo mediju vietnes. Šeit ir daži norādījumi par drošības apzināšanos:
- Pretoties vēlmei pastāstīt visiem par Facebook, ka jūs esat aizgājuši divas nedēļas. Jūs nevēlaties izmantot iespēju, ka kāds varētu ielauzties jūsu mājās - vai jūsu uzņēmējdarbības vietā, ja jums nav pastāvīga personāla - kamēr esat prom. Ir zināms, ka nolaupītāji kontrolē vietnes, piemēram, Facebook.
- Neizmantojiet “reģistrēšanās lietotnes”, piemēram, Foursquare, kas jums parādīs lidostā vai vakariņas kādā tālākā vietā.
- Izvairieties no jautru ģimenes fotoattēlu augšupielādes no kāda tālu galamērķa uz Instagram vai Twitter, kamēr esat prom. Saglabājiet šīs fotogrāfijas un gleznainus aprakstus par šo perfektu pludmali Maui līdz atgriešanās brīdim. Fotogrāfijas un atmiņas saglabāsies. Jūsu kolēģi, klienti, draugi un paplašinātā ģimene mīl dzirdēt par jūsu piedzīvojumiem tikpat daudz, kad jūs droši atgriezīsieties mājās.
Brīvdienu foto caur Shutterstock
Vairāk: Motivācija 2 Komentāri ▼
