Šķiet, ka vairumam mazo uzņēmumu ir liela nepatika attiecībā uz budžeta veidošanu. Sajūta ir tāda, ka budžets ir tikai laiks, kas izšķērd uzmanību no lietām, kas patiešām ir vajadzīgas, lai to paveiktu. Iespējams, jums ir līdzīgas izjūtas attiecībā uz budžetu. Un jums ir taisnība.
Budžets ir laika izšķiešana, ja to darāt tā, kā to dara lielākā daļa mazo uzņēmumu īpašnieku. Jūs zināt ceļu - kur jūs veicat “matemātisku” budžetu, palielinot ieņēmumus un izdevumus, un nākt klajā ar “burvju” neto peļņas rādītāju, ko jūs patiešām neticat, vai pat zināt, kā faktiski sasniegt.
Bet patiesība ir tāda, ka jūs varat izveidot budžetu, kas ir noderīgs jums. Tas, kas patiešām palīdz jums izveidot vēlamos finanšu rezultātus, un palīdz jums noteikt, kādas darbības jums jāveic, lai turpinātu virzīties uz mērķtiecīgiem finanšu rezultātiem.
Kāds ir ceļš uz efektīvu budžetu? Šeit ir septiņi ātri soļi. Sekojiet līdzi un tas pat nejūtos kā budžets:
Pirmais solis
Pirmais solis ir veidot ieņēmumu budžetu. Veids, kā to izdarīt jēgpilnā veidā, ir sākt ar to klientu skaitu, kurus esat vēsturiski saņēmis jūsu budžeta periodā. Piemēram, ja mēnesī apkalpojat 75 klientus, tas veidotu sākuma punktu, ja plānojat budžetu nākamajam mēnesim.
Otrais solis
Nosakiet savu vidējo darījuma lielumu pagātnē par periodu, kurā mēģināt budžetu. Piemēram, ja jūsu vidējais darījumu apjoms līdzīgos pēdējos periodos ir bijis 250 ASV dolāri.
Trešais solis
Pamatojoties uz jūsu vēsturisko klientu skaitu laika periodā un vidējo darījumu apjomu, un ņemot vērā plānotos mārketinga un pārdošanas centienus, izlemiet, kas jums ir atbilstošs mērķis klientu skaitam un vidējam darījumu apjomam. Piemēram, ja jums ir ieplānota gaidāmā mārketinga kampaņa, kas radīs vairākus jaunus rezultātus, salīdzinot ar to skaitu, ko parasti sagaidāt, jāpielāgo mērķa klientu skaits, lai to atspoguļotu.
Ceturtais solis
Reiziniet savu mērķa klientu skaitu un vidējo darījumu apjomu kopā.
Jūs tikko izveidojāt ieņēmumu budžetu jūsu uzņēmumam, faktiski apskatot elementus, kas rada ieņēmumus. Vēl svarīgāk ir tas, ka esat izveidojis detalizētus mērķus (klientu skaits un darījumu apjoms), kas katru dienu jūsu budžeta periodā palīdzēs jums uzzināt, vai esat ceļā, lai radītu šos ieņēmumus vai nē. Ja nē, tad kur jūs atpaliekat. Piemēram, nav pietiekami daudz klientu, vidējais darījumu apjoms ir mazāks par plānoto, utt.
5. solis
Lai noteiktu jūsu budžetā paredzētās tiešās izmaksas, izmantojiet tos mērķus, kurus jūs vienkārši noteicāt klientu skaitam un vidējam darījumu apjomam, kā arī paredzamās tiešās izmaksas. Piemēram, ja jūs sagaidāt 2 ASV dolāru palielinājumu par katru papildu darījumu, pārliecinieties, ka esat to iekļāvis savās budžetā iekļautajās tiešajās izmaksās.
Balstoties uz budžetā paredzētajiem ieņēmumiem un tiešajām izmaksām, kuras esat izveidojis, jūs esat noteicis savu budžetā paredzēto bruto peļņu (ieņēmumus mīnus tiešās izmaksas), kas jums būs pieejamas, lai segtu jūsu budžetā iekļautos izdevumus.
Sestais solis
Pārbaudiet savas vēsturiskās pieskaitāmās izmaksas budžeta periodā. Katram galvenajam pieskaitāmajam vienumam, ja nepieciešams, pielāgojiet to uz augšu vai uz leju, balstoties uz faktiskajām izmaiņām, kuras jūs zināt, vai kuras jūs plānojat.
Tagad esat izveidojis budžetu pieskaitāmo izdevumu segšanai.
Septītais solis
Atņemiet budžetā iekļauto pieskaitāmo summu no bruto peļņas budžeta, ko izveidojāt 5. solī, un tur jūs to esat.
Jūs tikko izveidojāt noderīgu un atbilstošu budžetu septiņos ātros soļos.
Kā jūs to izmantojat, lai izveidotu vēlamo finansiālo rezultātu?
Tāpēc tagad, kad esat izveidojis budžetu no zemes uz augšu, ir pienācis laiks to izmantot - katru dienu.
Lielākais braukšanas virziens, lai sasniegtu jūsu budžetā paredzētos finanšu rezultātus, ir nodrošināt, lai jūs sasniegtu savus budžeta ieņēmumus. Tas prasa, lai jūs uzraudzītu faktisko apkalpoto klientu skaitu un faktisko vidējo darījumu apjomu, ko esat izveidojis. Tad jums ir jāsalīdzina abas šīs summas ar jūsu mērķa klientu skaitu un vidējo darījumu apjomu.
Uzraugot un salīdzinot šādā veidā, jūs uzzināsiet katru dienu, katru nedēļu, mēnesi - tik bieži, cik rūpīgi meklējat - cik cieši sekojat līdzi, veidojot savus mērķa finanšu rezultātus.
Pēc tam varat veikt ātru (gandrīz tūlītēju) darbību, lai jūsu faktiskie rezultāti tiktu atjaunoti, lai tie atbilstu jūsu mērķiem.
Budžeta fotoattēls, izmantojot Shutterstock
3 Piezīmes ▼
