Izmaksu kontroles sekretārs ir amats grāmatvedības nodaļā daudzās organizācijās.Viņš galvenokārt ir atbildīgs par dažādu departamentu atbilstību organizācijas vispārējam budžetam un ziņot par jebkādām atkāpēm no šī budžeta. Izmaksu kontroles darbinieki neprasa ievērojamu progresīvu izglītību, un daži ir pat pieejami vidusskolas absolventiem bez koledžas pieredzes.
$config[code] not foundUzraudzības izdevumi
Viens no galvenajiem izmaksu kontroles sekretāra pienākumiem ir uzraudzīt dažādu uzņēmuma struktūrvienību izdevumus, lai nodrošinātu, ka tie atbilst to budžeta ierobežojumiem, ko nosaka augstāki organizācijas līmeņi. Tas galvenokārt attiecas uz izmaksu pārskatu sagatavošanu, ko sagatavojuši vadītāji un uzraudzītāji, lai pārliecinātos, ka tie darbojas to finansiālajās robežās, bet var ietvert arī padziļinātas pārbaudes, piemēram, krājumu skaitīšana vai pārbaude, lai noteiktu vērtību un kvalitāti.
Izmaksu samazināšana
Vēl viens svarīgs izmaksu kontroles ierēdņu pienākums ir meklēt veidus, kā samazināt izmaksas. Neatkarīgi no tā, vai departaments vai viss uzņēmums ir vai nav zemāks par budžetu, izmaksu kontroles ierēdņiem tiek uzdots pastāvīgi meklēt veidus, kā samazināt uzņēmumam radušos izdevumus. Tas varētu ietvert, piemēram, identificēt atkritumu apsaimniekošanas vietas organizācijā vai meklēt ietaupījumus, nosakot lētākus piegādātājus. Protams, viņa nevar būt eksperts par katru uzņēmuma aspektu, tāpēc cieša sadarbība ar departamenta vadītājiem ir svarīgs elements, lai noteiktu veidus, kā samazināt izmaksas.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingZiņošanas izmaksas
Izmaksu kontroles ierēdnim parasti nav tiešas pilnvaras pār citiem darbiniekiem. Lai gan viņam var būt daži palīgi vai palīgpersonāls, viņi reti var tieši ietekmēt departamenta vadītāju lēmumu pieņemšanu. To galvenais mērķis ir uzraudzīt un ziņot par saviem rezultātiem vidējā un augstākā līmeņa vadītājiem finanšu un grāmatvedības nodaļās. Pēc tam šie uzraudzītāji ņems vērā izmaksu kontroles sekretāra ziņojumu un visus ieteikumus, plānojot turpmākos budžetus, organizatoriskās izmaiņas vai iepirkuma stratēģijas.
