Datu ievades darbiniekiem parasti ir vidusskolas diploms vai GED. Esiet gatavs veikt datu ievades testu, kad piesakāties datu ievades sekretāra darbam. Uzņēmums vai aģentūra, iespējams, novērtēs jūsu ātrumu un precizitāti un var pārbaudīt jūsu zināšanas par konkrētu programmatūras vai izklājlapu lietojumprogrammu. Kad sākat ievadīt datu ievades darbinieks, pirms jūs strādājāt paši, jūs varat saņemt darba vietas apmācības par datu ievades procedūrām un pielāgotām programmatūras programmām.
$config[code] not foundSagatavošana
Pirms ievadīt datus no avota dokumentiem datorā, datu ievades sekretārs var pārskatīt dokumentus, lai identificētu nepilnīgu, nekonsekventu vai nesalasāmu informāciju. Viņš var lūgt vadītāja vai komandas vadītāja palīdzību, lai noteiktu pareizos datus, kas jāievada, vai arī viņš var pilnībā noraidīt dokumentus. Skolotājiem bieži ir jāšķiro un jānosaka prioritātes dokumentiem, kas jāievada. Lai palīdzētu identificēt ievadāmos datus, daži datu ievades darbinieki atzīmē vai atzīmē katru dokumentu pirms datu ievadīšanas.
Datu ievade
Datu ievades darbinieki strādā no avota dokumentiem, lai ievadītu informāciju izklājlapās vai datorprogrammās. Viņi ātri un precīzi ieraksta datus saskaņā ar datu ievades instrukcijām. Pirms datu ievadīšanas ierēdņiem var būt nepieciešams ievietot jaunus ierakstus, dzēst esošos ierakstus vai ievadīt esošos datus, lai atjauninātu datus datorā. Datu ievades ierēdnim, ievadot datus vienam ierakstam, var būt nepieciešams savstarpēji atsauces datus no vairākiem avota dokumentiem.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingPārbaude
Precizitāte ir svarīgs apsvērums datu ievadīšanā.Pēc datu ievadīšanas vai atjaunināšanas datu ievades darbinieks var veikt pārskatu, lai pārbaudītu savu darbu, salīdzinot ziņojumu ar avota dokumentiem. Ja datu ievades darbinieki strādā kā komanda, viens ierēdnis var pārbaudīt cita komandas locekļa darbu, salīdzinot atskaites rezultātus vai ievadot tos pašus datus un pārskatot, vai rezultāti ir atšķirīgi.
Konfidencialitāte
Dati, ko ierēdņi ievada bieži, satur personisku vai konfidenciālu informāciju par personām, no kurām dažas var aizsargāt tādi likumi kā veselības apdrošināšanas pārnesamības un atbildības likums vai HIPAA. Datu ievades darbiniekiem, kas strādā veselības aprūpes jomā, ir jāuztur ievadīto datu konfidencialitāte. Viņiem ir arī jāievēro tādas procedūras, kā, piemēram, darbstaciju notīrīšana vai ziņojumu bloķēšana galda vai datņu skapī, lai citi cilvēki nevarētu skatīt aizsargātus datus.
