Mājas īpašnieku asociācijas (HOA) administratīvais asistents ir profesionālis, kas atbalsta kaimiņu asociācijas darbību. Šīm personām ir jābūt ļoti detalizētām un spējīgām vairāku uzdevumu veikšanai ar dažādiem pienākumiem. Darba devēji bieži meklē HOA administratīvos asistentus, kuriem ir vismaz vidusskolas diploms vai GED, bet divu gadu asociētais grāds ir īpaši vēlams. Saskaņā ar ASV Darba departamenta Darba statistikas biroja prognozēm no 2008. līdz 2018. gadam administratīvo asistentu nodarbinātība pieaugs par 11 procentiem. Saskaņā ar SimplyHired.com vidējo māju īpašnieku asociācijas administratīvo asistentu atalgojumu publicēšanas brīdī bija $ 34,000.
$config[code] not foundSākotnējie pienākumi
HOA asistents ir atbildīgs par apmeklētāju apsveikšanu un viesa piesaistīšanu attiecīgajai personai vai teritorijai HOA birojā. Turklāt asistentam ir viegli jāatbild uz telefona zvaniem, lai saņemtu nepieejamu kopienas pārvaldnieku, un vajadzības gadījumā organizē konferences zvanus. Arī izejošā pasta un korespondences sagatavošana un sarakstes kopiju izgatavošana ir svarīgs HOA asistentu uzdevums. Šiem profesionāļiem arī jādarbojas kā resurss sabiedrībai, kad kopienas vadītājs ir ārpus biroja.
Datoru uzdevumi
HOA datubāzu uzturēšana ir HOA administratīvo asistentu pienākums. Palīgi arī atjaunina vietnes. Tas var ietvert jaunu sapulču datumu vai pašreizējo atbildes sniegšanu asociācijas jautājumu un atbilžu sadaļā. Administratīvajiem asistentiem jāspēj ātri rakstīt un efektīvi izmantot teksta apstrādes un izklājlapu programmatūru. Turklāt viņiem, iespējams, būs jāsagatavo slaidu prezentācijas sanāksmēm. HOA valdes saraksta atjaunināšana un kopienu veidlapu atjaunināšana arī ir vērtīgs pienākums šajā lomā.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingKomunikāciju darbs
Kalpošana kā kopienas HOA seja ir viens no svarīgākajiem administratīvā asistenta pienākumiem. HOA administratīvajiem asistentiem vajadzētu uzturēt profesionālu mijiedarbību ar klientiem un klientiem. Turklāt viņi publicē periodiskus biļetenus mājokļu īpašniekiem reģionā. HOA administratīvā asistenta pienākums ir lasīt caur gliemežu pastu un nosūtīt korespondenci kopienas vadītājam ar atbilstošiem failiem. HOA administratīvajiem asistentiem dažkārt ir jāizveido arī atbilstības pārkāpumu vēstules.
Citas atbildības
HOA administratīvais asistents ir atbildīgs par sanāksmju koordinēšanu, telpu rezervēšanu un sanāksmju darba kārtību apkopošanu. Sanāksmju laikā viņiem ir jāpārraksta minūtes. Šie palīgi palīdz arī sagatavot arhitektūras apstiprinājuma pieprasījumu paketes, ja nepieciešams. Šajā darba pozīcijā svarīga ir arī asociācijas uzņēmējdarbības reģistrēšanas sistēmas pārvaldīšana asociācijas dibināšanas dokumentiem, nolikumi un citi svarīgi ieraksti. HOA asistenti apstiprina maksājuma rēķinus un izsniedz speciālo atļauju ierakstus, kā to pieprasa asociācija.
