Darba devējs ir atbildīgs par savlaicīgu un precīzu darbinieku samaksu. Līdz ar to algas ir detalizēts uzdevums, ko daudzi darba devēji nevēlas rīkoties. Darba devējs var izvēlēties algot algu saraksta kanceleju, piešķirot viņai visu uzņēmuma algas darbu. Lielākiem uzņēmumiem darba devējs var nolīgt algas darbiniekus, kas ietver algu saraksta darbiniekus. Labam algu saraksta kancelejam ir visas īpašības, kas darba devējam ir vajadzīgas, lai nodrošinātu, ka viņa algas norit vienmērīgi.
$config[code] not foundMatemātiskā spēja
Algas ietver darbinieku algas aprēķināšanu. Algu saraksta darbiniekam ir jābūt stabilām matemātiskām spējām, lai viņa varētu precīzi aprēķināt darbinieku ienākumus. Daudzi stundas darbinieki izmanto laika lapas; algas žurnālistam ir jāsaprot laika lapas aprēķināšanas noteikumi, piemēram, noapaļošana un laika konvertēšana. Nodokļu ieturēšana arī ir neatņemama algu saraksta sastāvdaļa. Labs algas ierēdnis saprot nepieciešamos nodokļus un savlaicīgu nodokļu pārskatu un nodokļu depozītu nozīmi.
Programmatūras zināšanas
Manuāla algu sistēma tiek veikta pilnībā ar roku. Daudzi darba devēji izvairās no manuālas algas sistēmas izmantošanas, jo tas ir pārāk laikietilpīgs un rada lielu kļūdu iespējamību. Darba devēji bieži izmanto algas programmatūru, lai apstrādātu algas. Labs algu grāmatvedis saprot, cik liela nozīme ir zināšanām par algas aprēķiniem - jo vairāk par viņa zināmajām algas programmām, jo vairāk tirgojamo viņa ir potenciālajiem darba devējiem. Zināšanas par algas programmatūru arī norāda darba devējiem, ka algu saraksta sekretārs prasa mazāk apmācības.
Manuālā kompetence
Darba samaksas programmatūra parasti aprēķina lielu daļu no darbinieka darba algas datiem (piemēram, kopējās bruto algas, neto algas un nodokļi). Kompetents algas ierēdnis zina, ka nav saprātīgi paļauties tikai uz algas programmatūru, lai veiktu aprēķinus. Zinot, kā aprēķināt algas un nodokļus manuāli, ir svarīgi, pat ja tiek izmantota algas programmatūra. Būtu iespējams prasīt, lai algu saraksta lietotājs izmantotu manuālu aprēķinu, ja ir sistēmas problēma, vai divkāršā pārbaudē, ko sistēma ir sapratusi.
Lietvedība
Patiesā darba standartu likums nosaka, ka darba devējiem ir jāuztur darbinieku algas. Algu saraksta sekretāram ir jābūt labām organizatoriskām prasmēm, lai saglabātu strukturētu algu uzskaites vidi. Darba samaksas reģistrs saprot, ka algas reģistra un darbinieku algas failu cietās kopijas ir jāglabā drošā zonā. Viņa arī zina, ka datora failiem, kas satur darbinieku algas datus, jābūt pareizi izvietotiem cietajā diskā konfidenciālā vietā.
Apmācība
Daži darba devēji pieprasa, lai viņu algu birojam būtu tikai vidusskolas diploms ar nepieciešamo apmācību un pieredzi; citi var vēlēties piedāvāt apmācību. Ja algas sekretārs sniedz apmierinošu pakalpojumu savam darba devējam, viņu var reklamēt citās algas pozīcijās, piemēram, algu saraksta speciālistā.
Personīgie atribūti
Labs algu grāmatvedis zina, ka, ņemot vērā algas zināšanu pārpilnību, viņu nevarēs izmantot ilgu laiku, ja viņai nav personai nepieciešamo atribūtu. Darba samaksas biroja darbiniekam ir jābūt uzticamam, konfidenciālam, godīgam, saprotamam, atsaucīgam, noderīgam un komunikatīvam. Viņai ir jābūt simpātiskai darbinieku algu problēmai, un viņai ir jāpaliek samērā augstam, ja viņi kļūst neapmierinoši attiecībā uz algu jautājumiem.
