Tā kā persona, kas veic tādus uzdevumus kā atbildēšana uz telefoniem un vadītāju grafiku vadīšanu, administratīvā asistenta darbs var šķist diezgan vienkāršs, bet, tāpat kā daudzās citās darbavietās, tas var būt karjeras ceļš, kas prasa mērķa noteikšanu un stratēģiski rakstisku atsākšanu mērķiem. Neatkarīgi no tā, vai jūs piesakāties darbam kā administratīvajam asistentam vai jau strādājat un jums ir nepieciešams radīt karjeras mērķus, galvenais ir izprast uzņēmuma vajadzības.
$config[code] not foundMērķa paziņojuma rakstīšana
Viena vai divu teikumu objektīvs paziņojums par jūsu CV var pierādīt, ka jūsu darba mērķi ir saskaņoti ar darba devēja meklējumiem. Pārskatiet darba piedāvājumu uzmanīgi un meklējiet vārdus, kas apraksta galvenos uzdevumus vai kvalifikāciju un iezīmes, kas nepieciešamas darbam, un pēc tam izmantojiet dažus no šiem vārdiem savā objektīvajā paziņojumā. Iekļaujiet arī meklējamo darba nosaukumu. Ja darba devējs meklē kādu, kurš ir apguvis prezentācijas programmatūru un var arī rīkoties ar sarežģītu grāmatvedību, piemēram, jūs varat rakstīt "Mērķis: izmantot savas uzlabotās grāmatvedības prasmes un zināšanas par PowerPoint un Keynote kā X uzņēmuma administratīvais palīgs." Šis paziņojums parasti ir novietots tuvu atsākšanas augšdaļai.
Parakstu sagatavošana pirms darba pabeigšanas
Pēc jūsu mērķa atjaunošanas varat arī iekļaut sadaļu "Karjeras mērķi". Vēlreiz skatieties uz darba piedāvājumu, lai darba devējs to varētu noskaidrot. Izpētīt uzņēmuma personāla struktūru savā tīmekļa vietnē vai LinkedIn, lai noskaidrotu, kādas iespējas ir pieejamas. Tad uzrakstiet īstermiņa mērķi, kas attiecas uz darbu, kā arī nākotnes mērķi. Ja, piemēram, administratora uzdevums būs izstrādāt mārketinga materiālus, jūs varētu teikt: "Mans mērķis ir attīstīt novatoriskus un pievilcīgus skrejlapas un sociālo mediju ierakstus uzņēmumam kā administratīvā asistenta lomai. Mans ilgtermiņa mērķis ir mācīties tik daudz kā es varu par mārketingu, lai pārietu uz mārketinga vadības lomu. " Labi ir izmantot aizzīmju punktus, lai uzskaitītu savus mērķus.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingMērķu izveide uz darbu
Jūsu darbs kā administratīvais palīgs varētu justies kā statisks, bet tas nav - tas ir karjeras ceļš, raksta izpildvaras koučinga firmas vadītājs Stefanie Smith Amerikas pārvaldības asociācijas tīmekļa vietnē. Izmantojiet "SMART" mērķu noteikšanas modeli, lai noteiktu īstermiņa un ilgtermiņa mērķus, kas ir "specifiski, izmērāmi, sasniedzami, reāli un laika ziņā saistoši". Īstermiņa mērķis varētu ietvert zināšanas par noteiktu programmatūras veidu vai katru nedēļu radīt vairāk dokumentu. SMART modelī īpašais mērķis būtu "X programmatūras apgūšana līdz 1. jūnijam". Pievienojot datumu, esat to izdarījis laika ziņā. Sasniegt mērķi mazās pakāpēs, piemēram, katru nedēļu apgūstot vienu nodaļu, lai padarītu to izmērāmu, sasniedzamu un reālistisku. Dariet to pašu ilgtermiņa mērķu sasniegšanai, piemēram, biznesa grāda pabeigšanai.
Darba apraksta izstrāde
Ja jums ir uzdots izstrādāt darba aprakstu administratīvajam asistentam, sāciet ar ideju saraksta sarakstu, kurā tiks izpildīti administratora uzdevumi. Darba aprakstos parasti ir iekļauti vairāki galvenie elementi, tostarp amata nosaukums, darba kopsavilkums, darba uzdevumi un pienākumi, nepieciešamā kvalifikācija, apraksts, kam persona ziņo, nosacījumi, kādos persona strādās, un alga un priekšrocības. Tipiski administratīvā asistenta pienākumi ir iesniegšana, korespondences apstrāde, personāla kalendāru vadīšana un sapulču plānošana, bet jūs varat saņemt citas idejas, pārbaudot ASV Darba statistikas biroja pozīcijas aprakstu vai pārlūkojot darba vietas jūsu vietējā klasifikācijā vai tādās vietās kā LinkedIn vai patiešām. Ja jums ir esošie administratīvie asistenti, viņi var arī palīdzēt jums izstrādāt precīzu aprakstu, kas palīdzēs jaunajiem administratoriem ātrāk apgūt viņu lomu.
