Darbinieka rakstīšana par nesaskaņotību prasa trīs mērķus. Pirmkārt, jums ir detalizēti jānorāda neuzticīgā rīcība, ko Cilvēkresursu vadības biedrība definē kā tīšu atteikšanos pakļauties vadītāja likumīgajai kārtībai vai necieņu izturēšanos pret priekšniekiem. Tālāk norādiet uz politiku, ko jūsu darbinieks pārkāpis viņa nesaskaņotības dēļ. Visbeidzot, norādiet, ko darbinieks dara citādi, ja viņš sagaida, ka viņš turpinās strādāt pie jums, un iespējamās sankcijas par viņa uzvedības labošanu.
$config[code] not foundApsveriet kontekstu
Analizējiet situāciju pirms vēstules rakstīšanas. Piemēram, ja problēma ir ļaunprātīga valoda, jums ir jāpierāda, ka tā nav normāla darba saruna - un jūs ne provokējāt darbinieku saskaņā ar BizFilings tīmekļa vietnes 2012. gada maija rakstu, "Nepieciešama atbilstoša darbinieku nesaskaņotības prasība. Politika vietā. " Tāpat novērtējiet, cik labi darbinieks saprata jūsu direktīvu, kā viņa darbība ietekmēja uzņēmējdarbību, kā arī viņa rīcības pamatā esošie iemesli, jo darba tiesības aizsargā darba ņēmējus no nelikumīgas vai neētiskas darbības veikšanas. Ņemiet vērā arī viņa ierakstu. Mutiski brīdinājums parasti ir pietiekams, lai risinātu netipisku rīcību.
Dokumentējiet rīcību
Ievērojiet darbinieka neuzticības laiku, vietu un veidu un pasākumus, ko esat veikuši, lai to risinātu. Kaut arī šķiet, ka līdzās galvenajiem ir mazliet negodīgi ierakstīt nelielus incidentus, pienācīga dokumentācija ir būtiska, lai aizstāvētu pret juridisku prasību, konsultē Colleen Giallorenzo, cilvēkresursu speciālistu, kurš raksta Insperity tīmekļa vietnē. Sīki izklāstot, kas, kas, kad, kur un kāpēc, katrs starpgadījums ir arī pamats, lai izskaidrotu, kāpēc jūs redzat darbinieka uzvedību kā neuzmanīgu.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingIzskaidrojiet pārkāpumu
Aprakstiet nesankcionētu rīcību objektīvi. Izvairieties no tādiem iekaisuma terminiem kā "attieksme", ko tiesā varētu prezentēt kā patvaļīgas vadības stila piemērus, saka "Paramount Pictures" izpilddirektors Pauls Falcone savā esejā: "Neaizsargāta uzvedība. Saki kaut ko līdzīgu, "Bob, jūs esat iesaistījies nesavtīgā rīcībā, palielinot savu balsi pēc tam, kad es šodien pieprasīju failu X. Šāda rīcība pārkāpj mūsu uzņēmuma darbības un izpildes standartus." Tad norādiet attiecīgo politikas valodu, kas attiecas uz situāciju.
Izklāstiet sekas
Pabeidziet savu paziņojumu, apkopojot, kā darbiniekam jārīkojas, un ko gaidīt, ja viņš neveic nepieciešamās izmaiņas. Piemēram, Boba gadījumā jūs viņam pateiks, ka viņš vairs nevar izrunāt savu balsi, un viņam ir jāapspriež nākotnes termiņi privāti. Noslēdziet, ka šo noteikumu neievērošana nozīmē papildu sankcijas, tostarp atlaišanu. Kā norāda Falcone, jūs nevēlaties, lai darbinieks pārprot jūsu cerības par turpmāko strīdu izskatīšanu.
Citi apsvērumi
Pārskatiet savu vēstuli pirms tā pārskatīšanas ar darbinieku. Pārliecinieties, vai jūsu ierosinātā disciplinārā pieeja atbilst pārkāpumam. Ja esat apmierināts, nepieciešamības gadījumā sagatavojiet tā personāla lietas un cilvēkresursu nodaļas eksemplārus. Nelielu pārkāpumu novēršana var skart biroja morāli, bet nevēlaties šaubīties par to, kādi ir pieņemamie rīcības veidi. Apsveriet iespēju pievienot politikas valodu, kas definē atteikumu pakļauties rīkojumam - vai nepietiekamu cieņu pret vadītāju - kā neuzmanīgu rīcību, kas pakļaus darbiniekam progresīvu disciplīnu.
