Jutīgums ir galvenais, kad paziņo par darba veicināšanu. Darbinieki, kuri nesaņēma reklāmu, var justies sajukuši vai aizvainojoši, un citi darbinieki varētu būt norūpējušies par pārmaiņām vadībā. Svarīgi ir ņemt vērā viņu jūtas, kad jūs veicat savu paziņojumu. Plānojiet to, ko jūs sacīsiet un kā jūs to sacīsit, pirms plānojat sapulci vai rakstīt e-pasta ziņojumu par veicināšanu.
$config[code] not foundInformējiet citus kandidātus
Lai informētu pārējos kandidātus, nepieciešams personisks pieskāriens. Plānojiet individuālas tikšanās ar darbiniekiem, kuri pieteicās amatam, un pastāstiet viņiem, ka viņi nav saņēmuši reklāmu. Paskaidrojiet, ka lēmums bija sarežģīts, un katra kandidāta kvalifikācija, prasmes, izglītība un pieredze tika rūpīgi apsvērtas. Esiet gatavs paskaidrot, kāpēc darbinieks nesaņēma paaugstinājumu. Piemēram, jūs varat minēt, ka darbiniekam nav pieredzes projektu vadībā vai liela departamenta uzraudzībā. Pastāstiet kandidātiem, ka jūs zināt, ka viņi ir vīlušies un piedāvā ieteikumus par to, ko viņi var darīt, lai uzlabotu savas prasmes vai apgūtu jaunas prasmes, kas palīdzēs viņiem iegūt turpmāku veicināšanu.
Turiet departamenta sanāksmi
Paziņojiet par veicināšanu darbiniekiem, kuri nākamo ziņojumu iesniegs jaunizveidotajam darbiniekam. Palūdziet viņai pievienoties jums sanāksmē. Paskaidrojiet iemeslus, kādēļ persona tika reklamēta, un pārrunājiet, kā jūs domājat, ka viņa var palīdzēt departamentam. Paskaidrojiet, kā darbosies jaunā ziņošanas struktūra un kad stāsies spēkā veicināšana. Palūdziet jaunizveidotajam darbiniekam runāt ar grupu un pastāstīt viņiem, ko viņa cer sasniegt savā jaunajā amatā.
Uzrakstiet paziņojumu
Sagatavot oficiālu paziņojumu par veicināšanu. Paziņojumā iekļautā informācija var kalpot arī kā izejmateriāls, kad jūs rakstāt presei par šo reklāmu. Apsveicu darbinieku un, ja nepieciešams, pieminēt viņas jauno nosaukumu un jauno nodaļu. Ņemiet vērā, kad viņa pievienojās uzņēmumam un uzskaitīja dažādas viņa funkcijas. Ietveriet īsu izklāstu par saviem jaunajiem pienākumiem un visu informāciju, kas palīdzēs darbiniekiem izprast viņas jauno lomu.Norādiet, kad stājas spēkā veicināšanas pasākums, un iekļaujiet informāciju par to, kā sazināties ar darbinieku, ja viņai ir jauns birojs vai tālrunis.
Informējiet visu uzņēmumu
Ļaujiet pārējai uzņēmumam uzzināt par akciju. Dažādi uzņēmumi paziņo veicināšanas pasākumus dažādos veidos. Uzziniet, vai ir īpašs protokols par reklāmas paziņojumiem. Ja jūsu uzņēmums izsludina akcijas pa e-pastu vai piezīmi, iegūstiet izplatīšanas vai e-pasta sarakstu un nosūtiet oficiālu paziņojumu darbiniekiem. Ja jūsu uzņēmums izsludina akcijas uzņēmuma iekštīklā vai biļetenā, sazinieties ar darbinieku, kurš pārvalda iekštīkla saturu vai rediģē biļetenu un iesniedz oficiālu paziņojumu.
