Sekretariāta pienākumos ietilpst vairāki indivīdi, kas veic ikdienas administratīvos uzdevumus organizācijai. Valdība, izglītības un citas lielas iestādes izmanto sekretariāta nodaļu. Pienākumi ietver cilvēkresursu un personāla jautājumu risināšanu. Atkarībā no organizācijas sekretariāts rīkojas ar uzņēmuma finansēm, ir atbildīgs par biroja dizainu un pārvalda uzņēmuma datu bāzi.
$config[code] not foundCilvēku resursi
Viens no sekretariāta pienākumiem ir cilvēkresursu vadīšana organizācijā. Daži sekretariāta darbinieki nodarbina personāla atlasi. Citi uztur personāla failus pašreizējiem darbiniekiem un pārliecinās, ka visa informācija ir aktuāla. Sekretariāta darbinieki apstrādā arī iekšējos pieteikumus par darba veicināšanas pieprasījumiem vai īpašu uzdevumu izvietošanu. Personāla locekļi ievada visu personāla informāciju organizatoriskajā datu bāzē, kas vienmēr ir jāuztur. Papildu pienākumos ietilpst darbinieku pārcelšana no īpašiem uzdevumiem.
Īstenošana
Sekretariāta pienākumos ietilpst tādas organizācijas īstenošana, ko nosaka organizācijas pārvaldes institūcija. Sekretariātam nav lēmumu pieņemšanas pilnvaru. Sekretariāta darbinieki risina jautājumus pēc tam, kad tie ir iepazīstināti ar vadību. ASV sekretariāta darbinieki 2004. gadā sāka organizēt biroju pārveidošanu videi draudzīgos materiālos tikai pēc oficiāla mandāta saņemšanas. Sekretariāta darbinieki atjaunina datu pārvaldības un finansēšanas metodes, kā to nosaka organizācijas vajadzības.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingMediji / sabiedriskās attiecības
Mediju pieprasījumu apstrāde ir vēl viens sekretariāta pienākums. Darbinieki informē plašsaziņas līdzekļus par organizācijas veikto darbu un gaidāmajiem notikumiem. Sekretariāts organizē konferences un identificē iespējamos finansējuma avotus. Sekretariāta darbinieki risina jautājumus un bažas no organizatoriskiem klientiem, ieguldītājiem vai partneriem. Personāls arī tulko materiālus, kas iesniegti vai izplatīti viņu organizācijā. Sekretariāts rīko ziņu biļetenu organizācijas darbiniekiem un plašai sabiedrībai. Vadība cieši uzrauga un kontrolē visu sekretariāta personāla sniegto informāciju.
Tendences izsekošana
Sekretariāta pienākumos ietilpst tendenču izsekošana. Sekretariāta darbinieki vāc datus, kas dokumentē ekonomiskās un / vai tehnoloģiskās tendences un problēmas. Darbinieki regulāri veic pētījumus. Dažreiz papildu pagaidu darbinieki palīdz veikt tendenču vākšanas procesu. Informācija palīdz organizēt organizatoriskās partijas jaunu programmu izstrādē vai veco programmu atjaunināšanā. Sekretariāta darbinieki arī dokumentē, vai organizatoriskā prakse ir produktīva, uzraugot datu pārvaldību un fiskālās ieguves metodes. Secinājumi tiek iesniegti vadībai katru gadu.
