Kosmētiskās ķirurģijas medicīnas biroja vadītāja pienākumi var būt no plānošanas līdz mārketingam līdz failu organizēšanai un atbildēšanas tālruņiem - un viss starp tiem. Kad runa ir par medicīnas biroja vadību, jums vienmēr jādomā uz priekšu, jāsagatavo un jāsaprot darba sarežģītība, tostarp jebkuras federālās, valsts vai vietējās vadlīnijas, piemēram, HIPAA likumi, lai izceltos kā medicīnas biroja vadītāja loma.
$config[code] not foundDarbības
Jūsu biroja darbību vadīšana ir ikdienas uzdevums, kas pastāvīgi tiek veikts katru nedēļu, mēnesi un gadu. Darbības ietver tīras biroja vides uzturēšanu, datņu organizēšanu, pasūtījumu pasūtīšanu, žurnālu pasūtīšanu vestibilā, veļas servisa apkalpošanu, aprīkotas virtuves nodrošināšanu, pasta atvēršanu un apstrādi, atbildot uz zvaniem, norīkošanu un pacientu ierašanās ārstiem. Biroja vadītājiem ir arī jāuztur kosmētiskās ķirurģijas klīnikas telpas, tostarp iekārtas, piemēram, printeri, kopētāji, telefoni, skeneri un medicīnas ierīces.
Cilvēku resursi
Kosmētikas ķirurģijas biroja vadītāji parasti ir atbildīgi par biroja darbiniekiem, tostarp administratoriem, biroja palīgiem, medicīnas palīgiem, medmāsām un daudzos gadījumos arī ārstiem. Biroja vadītājs, sadarbojoties ar augstāko vadību, piedalīsies arī darbinieku pieņemšanā darbā un šaušanā, kā arī biroja darbinieku ikdienas vadībai. Bieži sagaidāmi arī pārtraukumi, pusdienas un pulksteņu darbinieki, kas strādā birojā un ārpus tās. Biroja vadītājiem jābūt lietpratīgiem, lai pārvaldītu grafikus, lai maksimāli izmantotu ikdienas darbības.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingFinanses
Kosmētikas ķirurģijas biroja vadītāji ir lietpratīgi izprot biznesa finansiālos aspektus. Pienākumi ietver grāmatvedību, uzskaiti, rēķinus, prasījumus, debitoru parādus un algas. Biroja vadītājam ir arī jācīnās par budžeta veidošanu un ikmēneša, ceturkšņa un gada pārskatu sagatavošanu par uzņēmuma finansiālo stāvokli, tostarp stratēģisko plānošanu tās nākotnei. Biroja veiksmīgai darbībai ir svarīga arī algu saraksta pārvaldība un budžeta uzturēšana.
Mārketings
Jaunu klientu piesaistīšana Jūsu kosmētikas ķirurģijā ir neatņemama ilgtermiņa ilgtspējas sastāvdaļa. Lai nodrošinātu pastāvīgu jaunu klientu plūsmu, biroja vadītājiem ir jānodrošina stabila mārketinga prasme, kad runa ir par tīmekļa vietņu uzturēšanu, e-pasta biļeteniem, emuāriem un sociālajiem medijiem. Dažos gadījumos biroja vadītājiem ir jāplāno arī reklāmas stratēģija ar vietējiem laikrakstiem, žurnāliem un televīzijas stacijām. Cietais mārketings arī stiprina jūsu klīnikas zīmola centienus sabiedrībā. Stiprināt sabiedrības izpratni par jūsu kosmētiskās ķirurģijas klīniku, pievienojoties reģionālajiem klubiem un asociācijām kā ideālu veidu, kā sazināties ar citiem uzņēmumiem, lai turpinātu paplašināt savu klientu bāzi. Saskaroties ar sabiedrību ar sponsorēšanu, brīvprātīgo darbu vai pacientu atbalsta grupām, jūsu reģionā var pozitīvi nostiprināt biroja tēlu.
Juridiskā
Biroja vadītājiem jāpārvalda sensitīvas pacientu informācijas iesniegšana un organizēšana. Vadītājiem jānodrošina, lai birojs atbilstu visiem vietējiem, valsts un federālajiem likumiem par pacientu privātumu un attiecīgajiem HIPAA likumiem, kas reglamentē šādu politiku. Turklāt vadītājiem ir jānodrošina, lai birojs atbilstu citiem svarīgiem likumiem, piemēram, OSHA vai ADA vadlīnijām. Jāievēro arī citi likumi, piemēram, FMLA (ģimenes medicīnas atvaļinājuma likums) un EOE (vienlīdzīgu iespēju darba devēja) noteikumi. Atkarībā no atrašanās vietas katrā birojā var būt atšķirīgi noteikumi, kas regulē tās praksi. Plašāku informāciju par likumiem, kas attiecas uz jūsu kosmētiskās ķirurģijas klīniku, sazinieties ar vietējo pašvaldību aģentūrām.
