Konferences plānotāja karjera piedāvā Jums iespēju ceļot uz interesantiem galamērķiem, strādājot ar plašu uzņēmējdarbības veidu klāstu. Jūs varat strādāt kā uzņēmuma personālsastāvs korporācijai, bezpeļņas organizācijai vai sapulču un pasākumu kompānijai, vai strādāt kā neatkarīgs konsultants. Liela daļa konferences plānotāja darbu notiek pēc pasākuma plānošanas; organizācija un uzmanība detaļām ir veiksmīgu sanāksmju speciālistu galvenās iezīmes.
$config[code] not foundPlānošana
Konferenču plānotāji palīdz veidot tikšanās, pat ja klientam ir detalizētas idejas. Sākotnējā plānošanas sanāksmē plānotājs apspriež klienta mērķus; šie mērķi varētu būt peļņas radīšana, biedru atlases un saglabāšanas pabalsta radīšana vai aktīvu dalībnieku vai galveno nozares profesionāļu atalgošana ar runas laika nišām. Plānošanas komanda apspriež vietas, kas varētu piesaistīt visvairāk dalībnieku, vislabākos datumus, sanāksmes tēmu, pagātnes notikumu vēsturi, darba kārtību un loģistikas vajadzības.
Budžets
Pēc sākotnējās sanāksmes konferenču plānotājs izveido pirmo budžeta projektu, tostarp detalizētas ieņēmumu un izdevumu prognozes. Kad klients ir apstiprinājis budžetu, plānotājs virzās uz priekšu ar sarunām un rezervēšanas vietu, kā arī pārdevējiem un piegādātājiem. Konferenču plānotāja galvenais pienākums ir sarunas par numuru cenām, ēdināšanas izmaksām, audiovizuālajām cenām un citiem izdevumiem. Spēja atrast labākos piedāvājumus un samazināt šīs izmaksas ir galvenais daudzu sanāksmju speciālistu pārdošanas punkts. Dažos gadījumos plānotājs ir pilnvarots parakstīt līgumus klienta vārdā; citos gadījumos plānotājs sagatavo tos klienta pārskatīšanai un parakstīšanai.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingLoģistika
Kad līgumi ir noslēgti, plānotājs pārvalda daudzas ar konferenci saistītās detaļas. Tas ietver mārketingu, reģistrāciju, žetonu izgatavošanu, skaļruņu rezervēšanu, reklāmu, kabīņu un sponsorēšanas pārdošanu, pārtikas un dzērienu organizēšanu, bērnu un laulāto aktivitāšu izveidi, kā arī tādu pasākumu organizēšanu kā golfs un tenisa turnīri. Šis darbs prasa ievērojamu uzraudzību un izsekošanu, detalizēti strādājot par konferenču plānotāja galveno atbildību. Piemēram, aizmiršana nozīmēt nozīmītes var sabojāt visu sanāksmi.
Izpilde
Pasākuma laikā konferenču plānotājs bieži atrodas uz vietas, parādot agri, lai tiktos ar vietnes darbiniekiem. Plānotājs pārrauga semināru telpas iestatījumus, tirdzniecības izstāžu kabīnes zonu, reģistrācijas galdu un ēdināšanas zonas un žurnālus visos sūtījumos uz vietu. Konferenču plānotājam jābūt pieejamam visu stundu, lai risinātu visas problēmas, kas rodas. Pieredzējušiem plānotājiem vienmēr ir sagatavoti rezerves plāni problēmu gadījumā. Ja klients maksā par pārtiku un dzērieniem pēc apmeklētāju skaita, plānotājs katrā pasākumā apstiprina apmeklējumu skaitu ar ēdināšanas vadītāju.
Sekošana
Pēc pasākuma plānotājs pārskata visu, kas notika konferences laikā, un sagatavo ziņojumu pēc konferences. Plānotājs pārskata un apstiprina visus līgumus, aptaujas dalībniekus un apkopo rezultātus, kā arī nosūta rēķinus par jebkurām kabīnēm, reklāmu, sponsorēšanu vai reģistrāciju, kas vēl nav savākta. Svarīgi, ka plānotājs tiekas ar klientiem, lai apspriestu notikuma novērtējumu.
