Kā rakstīt piezīmi. Piezīme ir izplatīta saziņas forma darba vietā. Tas nodrošina vienkāršu veidu, kā ātri un informatīvi nodot informāciju vai idejas saviem kolēģiem vai darbiniekiem. Daži vienkārši padomi var padarīt jūsu piezīmju rakstīšanas prasmes efektīvas un viegli īstenojamas.
Organizējiet savas domas pirms piezīmes rakstīšanas. Piezīmes ir paredzētas tiešai un precīzai, tāpēc pārliecinieties, ka jums ir visa svarīgā informācija, kas jums ir nepieciešama, organizējot efektīvi.
$config[code] not foundIzprast pamata piezīmes formātu. Piezīmes virsraksts vienmēr ietver datumu, sūtītāja nosaukumu, saņēmēju vārdus un tematu. Padariet tematu pēc iespējas precīzāku.
Vienkāršojiet savu informāciju. Piezīmei jābūt iespējai ātri un viegli saprast. Aizstāt lielus vārdus vai neparastu vārdu krājumu ar sinonīmiem, kas būs saprotami un vairāk. Ja nepieciešams, izmantojiet aizzīmes un numurētus sarakstus.
Novērst visus paziņojumus, kas nav tieši saistīti ar piezīmes mērķi. Piezīme nav īstā vieta, kur izskaidrot savu personīgo viedokli vai domas. Tie palīdzēs pievienot piezīmei nevajadzīgu garumu un varētu novērst auditoriju no galvenā fokusa.
Atcerieties savu auditoriju. Apsveriet, kurš lasīs jūsu piezīmi un pārliecinieties, ka rakstīsiet savu piezīmi stilā un valodā, kas būs pievilcīga un viegli saprotama.
Iekļaut visus. Pirms nosūtāt savu piezīmi, pārliecinieties, ka esat iekļāvis visus, kuriem būs pieejama informācija, kas tajā ir iekļauta to cilvēku sarakstā, kuri to saņems. Neiekļaujot visus nepieciešamos cilvēkus, var rasties saziņas vai neskaidrības, nemaz nerunājot par jūsu informāciju, kas nesasniedz visus jūsu paredzētos avotus.
Pirms savas piezīmes nosūtīšanas pārbaudiet pareizrakstību, gramatiku un pieturzīmes. Jebkuras gramatiskās kļūdas traucēs tiem, kas saņem piezīmi, un padarīs to mazāk profesionālu.
