Vai jūsu darbinieki izmanto pārāk daudzas ierīces?

Satura rādītājs:

Anonim

Vai esat kādreiz bijis tikšanās laikā, un jūsu kabata sāka zvanīt, bet neesat pārliecināts, kura ierīce tā bija? Vai, vēl ļaunāk, vairākas ierīces, kas saistītas ar vienu un to pašu kontu, sāk chirpēšanu, pīkstienu un vibrāciju uzreiz?

Vidējais darbinieks ir 2,3 ierīces, ko viņi izmanto, lai pabeigtu darbu. Kamēr es strādāju no mājām, kad es atstāju savu galdu, man ir tas, kas man patīk, lai izsauktu kaujas vagonu - nelielu mugursomu vai portfeli ar manu iPad Pro, Samsung Galaxy S7 malu (darba tālruni) un iPhone 6 (personīgo tālruni). Šīs ierīces ļauj man uzturēt savienojumu no jebkuras vietas.

$config[code] not found

Ceļš pārāk daudz ierīču

Es biju satriekts, uzzinot, ka daudziem no maniem kolēģiem, kas cīnās par frontes līnijām no dienasgaismas spīduma, dažreiz ir daudz vairāk ierīču. Piemēram, mans draugs ir medicīnas norēķinu uzņēmuma vadītājs.Viņai ir uzņēmuma klēpjdators, darbstacija / darbvirsma, uzņēmuma tālrunis un VOIP rakstāmgalds.

Pētījumā, ko minēju nedaudz agrāk šajā rakstā, faktiski redzams, ka 14 procenti darbinieku izmanto sešas vai vairāk korporācijas izdotas vai apstiprinātas tehnoloģiju ierīces. Tas ir pārāk daudz ierīču, lai izsekotu. Klusums ir jāpārtrauc kaut kur. Tāpēc es veltīju nelielu daļu no manas nedēļas, lai mēģinātu atrast veidus, kā samazināt to ierīču skaitu, kas mums jāpaliek saistītām un produktīvām, ja dzīve mūs aizvedīs.

1. Izmantot mākoņdatošanas satriecošo jaudu

Vecās skolas veids, kā to darīt, ir atkarīgs no ierīces, kurai ir pietiekami daudz jaudas, lai pilnībā saglabātu, attīstītu un uzturētu jūsu digitālo produktivitāti. Piemēram, ja pirms pieciem gadiem man būtu jautājuši, kāda veida klēpjdators iegādājas savu biznesu, es ieteiktu jums izvēlēties visjaudīgāko ierīci, ko varētu atļauties.

Šodien pat mana vecmāmiņa var izmantot mākoņdatošanas pakalpojumus, pateicoties tādiem pakalpojumiem kā Google disks un produktivitātes lietotņu G Suite. Microsoft Office 365 ir ātri sekojis.

Tā kā mūsu ierīces ir nepārtraukti savienotas ar ātrgaitas internetu, mēs varam lielā mērā izspiest darbu uz mākoņiem. Tas nozīmē, ka neatkarīgi no ierīces, kuru mēs izmantojam, viss ir sinhronizēts. Un mazāk spēcīgās ierīces kļūst daudz spējīgākas, pieskaroties mākoņa failu sistēmai.

Godīgi sakot, lielākā daļa cilvēku var izkļūt no chromebook datora; noņemts klēpjdators, kurā darbojas Google Chrome un tā lietotņu ekosistēma.

Uzņēmumi, kas ir pārspējuši darbiniekus ar pārāk daudzām ierīcēm, varētu vienkāršot lietām, kas atrodas tranšejās, pārejot uz mākoņa infrastruktūru.

Tas ļautu labāk sadarboties un samazināt iekšējās servera uzturēšanas izmaksas. Darbinieks var paļauties tikai uz klēpjdatoru un viedtālruni (tikai divas ierīces) visam, ko viņi dara.

2. Veikt lēcienu mobilajā datorā

Viena no lietām, ko esmu personīgi pieredzējis, ir masveida pāreja no galddatoriem uz mobilo datoru. Mūsdienās mobilais skaitļošanas līdzeklis ir paplašinājies ar tabletēm un viedtālruņiem. Tirgū ir pieejami risinājumi, kas ļauj darbiniekiem darboties viedtālrunā.

Tas nozīmē, ka septiņu collu ekrāns, ko viņi nēsā savā kabatā, tagad ir primārā skaitļošanas ierīce, kas darbojas savā dzīvē. Par šāda veida tehnoloģiju piemēru skatiet Superscreen koncepciju. Tā ir tablete, kas ļaus lietotājiem vienkārši atspoguļot to, kas jau ir viņu tālrunī, bet lielākam, funkcionālākam ekrānam. Apple ir vadījusi šo maksu ar savu iOS ekosistēmu.

Apakšējā līnija

Jau tagad šeit ir “celt savu ierīci” (BYOD). Cik foršs būtu, ja darbinieki varētu izmantot savu digitālo pasauli ar nelielu ierīci, kas iet kopā ar viņiem, lai kur viņi dotos? Tas ievērojami samazinātu izmaksas par darbstaciju, klēpjdatoru un mobilo sakaru centru izveidi un uzturēšanu.

Modernākie uzņēmumi atradīs veidus, kā ļaut saviem darbiniekiem strādāt no lietotnēm. Šīs lietotnes var darbināt galvenokārt viedtālruņos un pēc tam vajadzības gadījumā atspoguļot lielākos ekrānos.

Kā brīvmākslinieks un konsultants es strādāju ar dažādām komandām. Es varu jums pateikt, ka kopīgā tēma ir darbinieki, meklējot veidus, kā strādāt, ja viņi jūtas visproduktīvākie; mājās, birojā vai vietējā Starbucks. Uzņēmumi, kas meklē veidus, kā nodrošināt šiem darbiniekiem, ne tikai redzēs produktivitātes pieaugumu, bet arī aparatūras izmaksu samazināšanos.

Mobilās ierīces Foto, izmantojot Shutterstock

2 Piezīmes ▼