Gandrīz divas trešdaļas jeb 64 procenti mazo uzņēmumu nevar izsekot, cik daudz to drukas ierīces tās maksā, un nevar arī izsekot to lietošanai. Un, ja jūs nevarat sekot šiem galvenajiem statistikas datiem jūsu uzņēmumā, jūs nezināt, cik daudz tiek izšķiesti.
Xerox (NYSE: XRX), kā optimizēt savu IT budžetu ar viedāku dokumentu pārvaldības (PDF) ziņojumu un SMB dokumentu pārvaldības aptauju, sniedz vērtīgu ieskatu un risinājumus drukāšanai digitālajā pasaulē.
$config[code] not foundIeguvumi no printera uzraudzības
Aptauja
Aptauja tika veikta ASV, Francijā, Vācijā un Apvienotajā Karalistē, un tajā piedalījās vairāk nekā 1000 mazo un vidējo uzņēmumu. Mērķis bija noskaidrot, kā šie uzņēmumi pārvalda drukāšanu un dokumentus. Printeru izmantošanas sadalījums atspoguļo to, kas notiek mazajos uzņēmumos. No aptaujātajiem uzņēmumiem 56% ziņoja par rēķiniem un rēķiniem kā papīra intensīvs process organizācijā, 53% minēja, ka biznesa un finanšu pārskati bija līdzīgi papīra apjomā, un 51% norādīja, ka HR veidlapas un darbinieku datnes lielā skaitā lidoja no printeriem.
Četrdesmit septiņi procenti sūdzējās, ka darbinieki drukā e-pastu, pievienojot to drīzai daļai no sava printera, un tāds pats procentuālais daudzums apgalvoja, ka juridiskie paraksti bija liels papīra un printera izmantošanas aizplūšana. Nedaudz vairāk nekā 40 procenti uzņēmumu ziņoja par iegādes apstiprinājumiem, mārketinga materiāliem un klientu kotācijām bija liels papīra un drukas resursu apjoms.
Mazajiem medicīnas, juridiskajiem, arhitektūras un dizaina uzņēmumiem drukātā produkcija var būt daudz augstāka, ja pētījums liecina. Visbiežāk šiem uzņēmumiem nav pārvaldītā drukas pakalpojumu sniedzēja, kas rūpējas par šo darbietilpīgo uzdevumu.
Vēl viena acīmredzama statistika no pētījuma bija laiks, kas tika izšķiests ar drukāšanas procesiem? Gaidot darbu pie printera, izejot no izejmateriāliem vai nokļūstot printeru veikalos, lai iegūtu dokumentus, ir daudz laika. Izmaksas, protams, var nebūt redzamas, bet tas ir tur.
Xerox saka ASV, ka gaidīšanas laiks dokumentam uzņēmumā ar kopīgu centrālo printeri ir aptuveni trīs minūtes katram darbiniekam. Tas iznāk līdz 13 stundām katru gadu uz vienu darbinieku. Tātad pat neliels uzņēmums ar 10 darbiniekiem var izbaudīt 130 stundas izšķērdēta laika.
Pārskats
„Kā optimizēt savu IT budžetu ar saprātīgākiem dokumentu pārvaldības ziņojumiem” ir risinājumi, kurus mazie uzņēmumi var izmantot, lai izvairītos no problēmām, uz kurām liecina apsekojums.
Pirmais ir atrast pārvaldītu drukas pakalpojumu partneri, lai palīdzētu viņiem efektīvāk pārvaldīt printera lietošanu. Amatos oficiālajā Xerox emuārā Xerox kanāla mārketinga vadītājs Lisa Graham raksta par nepieciešamību uzņēmumiem aktīvāk novērtēt printera izmantošanu. „Drukas novērtējumi var ātri noteikt izmaksu ietaupījumus un efektivitātes uzlabojumus,” skaidro Graham.
Viss no pamestajiem dokumentiem uz printera paplātēm līdz iepirkumu veikšanai, nevajadzīgi drukājot krāsu un citas neefektivitātes izmaksas jums maksā.
Izmantojot digitalizāciju, pārveidojot gandrīz katru jūsu uzņēmuma daļu, uzticams pārvaldīts drukas pakalpojums vai cits partneris var ietvert digitalizāciju, dokumentu darbplūsmu, mobilo drukāšanu, mākoņu tehnoloģiju un drošību.
Kā atsevišķs, bet saistīts jautājums, ziņojums norāda, ka 90% uzņēmumu ir pārkāpti nedrošas drukas dēļ.
Secinājums
Ziņojuma beigās Xerox iesaka jebkura lieluma uzņēmumiem atrast pareizo pārvaldīto drukas pakalpojumu partneri, bet tas var nebūt iespējams mazajiem uzņēmumiem. Ziņojums sniedz vērtīgu informāciju tiem, kas nevar atļauties arī pieņemt šādus pakalpojumus.
Izvēloties jaunākos printerus ar izsekošanas un uzraudzības risinājumiem, īstenojot labāko praksi ar labu pārvaldību un izglītojot savu darbaspēku, jūs varat efektīvi pārvaldīt problēmas, kas saistītas ar neregulētu printera lietošanu. Daži risinājumi ietver iestatījumu standartizēšanu, lai visas kopijas būtu melnbaltas, integrējot tās ar mākoņa un mobilo darbplūsmu, automatizējot darbplūsmas un koordinējot piegāžu pirkšanu.
Attēls: Xerox
Sīkāk: sīkrīki 1
