Administratīvie asistenti veic rakstiskus un organizatoriskus uzdevumus, lai atbalstītu uzņēmumus, kurus viņi strādā. Asistenta pienākumi un persona vai cilvēki, kuriem palīgs darbojas, atšķiras atkarībā no administratīvās pieredzes un uzņēmējdarbības rakstura, bet jebkuras pozīcijas kompetence pamata biroja prasmēs ir nepieciešama.
Lai gan ir svarīgi, ka administratīvie asistenti apgūst vismaz pamatdarbības prasmes, daudzi palīgi specializējas konkrētu uzņēmējdarbības veidu vai uzdevumu apstrādē. Piemēram, juridiskais sekretārs vai palīgs iepazīstas ar nepieciešamajām darba iemaņām juridisko uzdevumu apstrādei. Daži palīgi specializējas korporatīvajā ceļojumā, medicīniskajā palīdzībā un darbā ar izpildvaras vadītājiem.
$config[code] not foundKas ir pamata biroja prasmes?
Pirms pieteikšanās uz darbu, administratīvajiem asistentiem vajadzētu būt pamatprasmēm. Viņiem jāzina, kā rakstīt, lietot datoru un labi rakstīt un runāt. Administratīvajiem asistentiem ir jāzina, kā iesniegt papīra dokumentus, veikt un zvanīt, plānot sanāksmes un veikt ceļojumu organizēšanu. Tas ir arī noderīgi, lai saprastu transkripciju un biznesa komunikācijas.
Citas galvenās administratīvās asistenta prasmes ir datu ievadīšana, klientu apkalpošana, e-pasta korespondences apstrāde un klientu apkalpošana. Turklāt ir lietderīgi zināt, kā veikt pētījumus, izmantojot internetu un citas metodes, atjaunināt sociālo mediju kontus un izveidot un uzturēt izklājlapas.
Dažādiem uzņēmumiem ir atšķirīgas prasības, bet visiem administratīvajiem asistentiem ir jāzina, kā izmantot kopīgas lietojumprogrammas un programmas, piemēram, Google dokumentus, Dropbox un Microsoft Office.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingTiem, kas meklē specializētu administratīvo profesiju, ir jāsaprot, kādas ir pamatprasmes attiecībā uz viņu izvēlētajām specialitātēm.
Izglītības prasības administratīvajiem asistentiem
Lai gan ir pieejami administratīvi asistenti, kas ir pieejami vidusskolas augstskolu absolventiem, lielākā daļa uzņēmumu pieprasa grādu no koledžas vai arodskolas, kas specializējas uzņēmējdarbības vadībā.
Tiem, kas meklē specializētu karjeru, piemēram, medicīnas vai juridiskajam asistentam, ir nepieciešami papildu kursi, lai apgūtu pamatjēdzienus un datorprogrammas, kas saistītas ar viņu karjeras ceļu. Lielākā daļa uzņēmumu nepiedāvā specializētus asistentus bez atbilstoša pakāpes šim specialitātei.
Daudzas biznesa skolas nodrošina 2 gadu asociēto vai 4 gadu bakalaura programmu administratīvajiem asistentiem.
Attīstības iespējas
Administratīvā asistenta karjera piedāvā daudzas izaugsmes iespējas. Piemēram, administratīvo asistentu, kurš strādā vispārējā biroja fondā, var reklamēt izpildvaras komplektā, lai palīdzētu izpilddirektoram vai viceprezidentam.
Pieredzējuši administratīvie asistenti var kļūt par vadības un uzraudzības lomu. Daži uzskata, ka viņi pārvalda sekretariāta komandu, bet citi kļūst par departamenta vai biroja vadītājiem.
Citas iespējas var nozīmēt pilnīgi atšķirīgu pozīciju. Mārketinga asistents var kļūt par rindu, lai kļūtu par radošo direktoru, un juridiskais palīgs var kļūt par paralegal. Daudziem darbs kā administratīvais palīgs ir atspēriena punkts, lai iegūtu augstākas iespējas.
