Administrācijas direktors ir atbildīgs par visiem uzņēmuma vai nodaļas administratīvajiem aspektiem, ko viņš nodarbina. Tas var būt bizness vai bezpeļņas uzņēmums, vai atsevišķa uzņēmuma nodaļa, piemēram, operācijas vai finansējums. Pozīcijas pienākumus var būtiski ietekmēt uzņēmuma vai organizācijas departaments, nozare vai lielums.
Vadības pienākumi
Administrācijas direktoram jābūt abiem vadības un laika vadības prasmes pārvaldīt ne tikai cilvēkus, bet arī resursus. Atbildīgais par cilvēkresursiem, tostarp darbā pieņemšanas un apmācības praksi, algas un darbinieku programmām, administrācijas direktors var arī pārvaldīt darbinieku pabalstus, piemēram, veselības apdrošināšanu un apmaksātu laiku. Objektu vadības pienākumos ietilpst inventāra kontrole, ikdienas biroja operācijas un darbs pie objekta saimnieka, ja tas ir nepieciešams. Labi plānošanas un komunikācijas prasmes ir nepieciešami, lai izstrādātu biznesa plānus un strādātu ar darbiniekiem, lai tos īstenotu un uzturētu.
$config[code] not foundAdministratīvie pienākumi
Administrācijas vadītājs pārrauga visus administratīvos darbiniekusun nodrošina, ka ir ieviestas politikas, lai nodrošinātu, ka uzņēmuma administratīvās funkcijas darbojas nevainojami. Atkarībā no uzņēmuma, tas var ietvert kuģniecības ierakstu, klientu pasūtījumu un potenciāli konfidenciālu dokumentu izsekošanu. Šie speciālisti ir atbildīgi arī par darbinieku ierakstu atjaunināšanu un ir iesaistīti budžeta izstrādē. Ja uzraugiem vai kolēģiem ir nepieciešams ceļot uz uzņēmējdarbību, administrācijas direktors ir atbildīgs par ceļojumu organizēšanu un dienas naudas izmaksu apstrādi. Ja uzņēmumam ir advokāts par aizturēšanu, administrācijas direktors ir viņa saikne.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingPozīcijas variācijas
Administrācijas direktora amatu var atrast diezgan daudzās nozarēs, un dažreiz lielākiem uzņēmumiem katrā ir viens uzņēmums. Finanšu administrācijas direktors, operāciju un administrācijas direktors, iekārtu pārvaldnieks un ieraksti un informācijas pārvaldnieks ir visas pozīcijas, kas lielā mērā aptver tādus pašus administratīvos pienākumus kā administrācijas direktoram, izņemot specializētākus uzņēmuma filiālē.Piemēram, finanšu administrācijas direktors pārrauga visas finanšu departamenta administratīvās funkcijas, tostarp budžeta veidošanu, rēķinu sagatavošanu un naudas plūsmu, savukārt ēku pārvaldnieks ir atbildīgs par ēku, aprīkojuma un piegāžu uzraudzību. Mazākiem uzņēmumiem, visticamāk, būs tikai viens vispārējais administrācijas direktors, bet nepieciešamā pieredze var būt atkarīga no nozares, kurā atrodas šī pozīcija.
Izglītība un kvalifikācija
Vidusskolas diploms ir obligāta izglītības prasība būt administrācijas direktoram, bet lielākā daļa ieiet amatos ir vismaz bakalaura grāds uzņēmējdarbībā, inženierzinātnēs vai iekārtu pārvaldībā. Starptautiskajai ēku pārvaldības asociācijai ir pieejama administratīvo pakalpojumu sertifikācijas programma. Sertifikācijai ir divi līmeņi: Saimniecības vadības profesionālis un Sertificēts iekārtu pārvaldnieks. Tomēr CFM sertifikācijai ir citi izglītības priekšnosacījumi. Katrs no šiem sertifikātiem var uzlabot jūsu iespējas atrast darbu kā administrācijas direktors.
