E-pasta rakstīšana jūsu priekšniekam var šķist potenciālo problēmu mīnu laukums, un ir taisnība, ka ir dažādas kļūdas, kuras būtu jāizvairās. Efektīva biznesa komunikācija parasti cenšas būt pieklājīga un skaidra un izvairīties no otras personas laika izšķērdēšanas. Šie pamati ir viegli piemērojami e-pastam. Par laimi, noderīga e-pasta nosūtīšana jūsu priekšniekam var būt diezgan vienkārša.
Piesakieties savā e-pasta klientā.
$config[code] not foundNosakiet savu priekšnieku atbilstošo e-pasta adresi. Bieži vien cilvēkiem būs vairākas e-pasta adreses savai darbībai un personīgajai dzīvei.
Rakstiet atbilstošu tematu jūsu e-pastam. Tam jānorāda e-pasta informācija, nevis vispārējs “Lūdzu izlasiet” vai “Ātrs jautājums”.
Palieciet uz tēmu visā e-pasta ziņojumā un mēģiniet nenovirzīties no piezīmes galvenā fokusa. Ja jums ir neformāls komunikācijas stils, tomēr var būt lietderīgāk piedāvāt papildu komentārus un informāciju, kas nav obligāti nepieciešama.
Izvairieties no lielo pielikumu sūtīšanas, ja vien tas nav absolūti nepieciešams.
Esiet laipns visā e-pastā. Nepadariet, ka šķiet, ka jūs kādreiz sniedzat boss norādījumus - tā vietā skaidri norādiet, ka ieteikumi ir tikai ieteicami.
Pārbaudiet e-pasta pareizrakstību, nodrošinot, ka visi minētie vārdi ir pareizi uzrakstīti.
Paredziet, ka jūsu e-pastu varēs nosūtīt kopā ar citiem cilvēkiem. Šā iemesla dēļ jums nevajadzētu iekļaut privātu vai personisku informāciju, ja vien tā nav pilnīgi atbilstoša.
