Ja jūs strādājat, ir laba iespēja, ka jūs esat daļa no līdz 56 miljoniem sanāksmju, kas notiek šodien. Un, kā norāda jaunais Cincinnati Bell Inc. (CBTS) infographic, jūs arī varētu būt daļa no 76 procentiem, kas domā, ka tie ir nevajadzīgas sanāksmes.
Tādējādi mēs nonākam pie CBTS infogrāfijas nosaukuma „Kā apgūt sapulces.” Ļoti svarīga ir spēja apgūt sanāksmes šodienas sadarbības darbaspēkā. Arī mazie un lielie uzņēmumi rīko vairāk sanāksmju, jo ir pieejamas pieejamās tehnoloģijas, tālvadības darbs un viegla piekļuve pasaules resursiem. Bet kā jūs sapulcējaties?
$config[code] not foundPirmkārt, aplūkosim dažas no CBTS norādītajām problēmām.
Ar 11,8 stundām 40 stundu nedēļā, lai sagatavotu un apmeklētu statusa sanāksmes, ir daudz iespēju uzlabot. Tā kā pašreizējā situācijā ASV ekonomikas neefektīvo sanāksmju izmaksas ir 70–283 miljardi ASV dolāru.
Tātad, kas padara neefektīvu sanāksmi? Kad runa ir par personiskām tikšanās reizēm, lolojumdzīvnieki, piemēram, neuzturoties tēmā, atkārtošanās, un cilvēki, kas zvanīja attiecīgi 59, 58 un 51% dalībnieku. Un, ja cilvēki, kas piedalās sanāksmē, tiek apspriesti, tas nebūs labi, padarot to mazāk efektīvu.
Citi uzvedības veidi, kas ir tikpat apgrūtinoši, ēd pusdienas, pārbauda personiskos e-pastus, reaģē uz darba e-pastiem un veic citus uzdevumus konferences zvanu laikā.
Tas, protams, var novest pie neefektīvas komunikācijas, kā arī par to, ka infographic norāda arī uz to. Tikai deviņi procenti darbinieku atstāj sanāksmi ar skaidru izpratni par to, ko darīt visu laiku. Vairāk nekā trešdaļa jeb 34 procenti saka kādu laiku, 10 procenti reti un divi procenti nekad. Ja divi procenti cilvēku, kas apmeklē sanāksmi, atstāj pilnīgi neveikli, tā ir liela problēma
Ko jūs varat darīt efektīvākai sanāksmei?
Pareizās tehnoloģijas iegūšana ir sākums, jo 83% no tā ir atkarīgi sadarboties. Sanāksmes var būt vairāk iesaistītas. Plus pareizā tehnoloģija samazinās stresu, kas saistīta ar savienojamības problēmām, nesaderību, tehnoloģiju kļūmēm un nevajadzīgām sarežģījumiem.
Daži citi CBTS ieteikumi ir padarīt vislabāk pieejamos resursus, uzlabot savu tehnoloģiju (ja iespējams) un apmācīt savus darbiniekus izmantot to pašu programmu un rīkus.
Jūs varat apskatīt pārējos CBTS infogrāfijas datus.
Attēli: CBTS
1
