E-pasts var būt ātrs un efektīvs veids, kā uzturēt kontaktus ar kolēģiem, bet nepareiza lietošana ir ne tikai neprofesionāla, tā var izmaksāt jūsu darbu. Daži padomi var palīdzēt saglabāt profesionālu e-pasta etiķeti.
Sāciet, adresējot e-pastu adresātam, izmantojot pareizu nosaukumu, t.i., Godātais kundze kundze Miss. Dr. Formālās formalitātes trūkums ir visizplatītākā kļūda. Neatkarīgi no komunikācijas līdzekļa būtiskas ir noteiktas etiķetes. Ja jūs adresētu saņēmēju ar savu oficiālo nosaukumu personīgi, dariet to arī savā e-pastā.
$config[code] not foundJa e-pasts tiek piegādāts vairākiem adresātiem, jūs varat aizstāt Dārgie kungi, dāmas, kungi, (uzņēmuma nosaukums) personāls utt.
Izlaist vienu rindu un ievadiet savu saturu - informācijas paziņojumu, uz kuru raksts attiecas. Tam nekad nevajadzētu būt slangam, nedzirdīgumam, kailumam, sarkasmam, jokiem, indivīda degradācijai vai jebkurai citai informācijai, ko var uzskatīt par aizskarošu ikvienam.
Saglabājiet savu ziņu tieši un līdz galam. Pamatojiet to uz faktiem, nevis emocijām.
Nekad neaizmirstiet, ka e-pasta ziņojumi ir viegli pārsūtāmi. Pat ja paredzētie saņēmēji nenosūta e-pastu, daži uzņēmumi uzrauga e-pasta korespondenci, kas nav pieejama datora lietotājam. Arī tad, ja kaut kas ir drukāts, neatkarīgi no tā, vai tas ir elektroniski vai citādi, to var atsaukties uz nenoteiktu laiku. Draudzīgs saņēmējs šodien var būt pretinieks rīt.
Izlaidiet līniju un aizveriet ar pareizu parakstu. Tajā jāiekļauj jūsu vārds, uzvārds, uzņēmuma nosaukums, attiecīgā gadījumā uzņēmuma adrese un kontaktinformācija ar tālruni.
Piemērs:
Ar laba vēlējumiem;
John Smith, redaktors ABC Entertainment 123 Main Street, Suite 280 Los Angeles, CA 92567 Tālrunis: (213) 456-7485 Cell: (213) 654-8768
Tēmas rindiņā pareizi norādiet e-pastu, lai tas būtu viegli identificējams.
Vienmēr pārbaudiet pareizrakstību! Pareizrakstības kļūdas vāji atspoguļo autoru.
Korektūra. Tad ļaujiet tai sēdēt uz 20 minūtēm vai pēc iespējas ilgāk, un vēlreiz pārbaudiet. Ja svarīgs jautājums vai jautājums tiek risināts, pirms nosūtīšanas adresātiem saņemiet vēl vienu individuālu korektūru.
Tas ir ļoti viegli noklikšķināt uz sūtīt pogu, bet kontrolēt vēlmi, jo, tiklīdz e-pasts ir nosūtīts, jūs nevarat labot kļūdas.
Nelietojiet Emocijas, tik gudrs, cik tas var likties.
Tāpat izvairieties no pārāk daudz krāsu izmantošanas. Mēģiniet saglabāt e-pastā krāsas līdz divām maksimālajām vērtībām.
Vienmēr pats BCC (Blind Carbon Copy), tāpēc jums ir savas korespondences kopijas, pat ja jūsu e-pasta programma automātiski saglabā nosūtīto e-pasta kopijas.
Drīz jūs pieradīsieties pie formalitātes. Saņēmēji novērtēs jūsu profesionalitāti un jūs varat palīdzēt izvairīties no iespējamām kaitīgām kļūdām.
