Kā būt vienības sekretāram

Vienības sekretāri ir administratīvi atbalsta speciālisti, kas darbojas kā saziņa starp ārstiem un pacientiem. Lielākā daļa vienību sekretāru strādā galvenokārt slimnīcu iestādēs, lai gan privātās klīnikas, advokātu biroji, zobārstu biroji, apdrošināšanas sabiedrības un valsts aģentūras nodarbina arī vienības sekretārus. Darba pienākumi vienības sekretāram ietver, bet ne tikai, grafiku, rēķinu sagatavošanu, drukāšanas atbilstību un ziņojumus, medicīnisko transkripciju, kā arī amata un vadības pienākumus. Vienības sekretāru darba pienākumi mainīsies atkarībā no viņu darba devēja un viņu prasmju līmeņa. Vienības sekretāra atalgojuma diapazons ir USD 20 870 līdz 42 600 ASV dolāriem gadā ar vidējo gada algu 29,680 ASV dolāru apmērā. Vienības sekretāra algu diapazons ir balstīts uz vairākiem faktoriem, piemēram, ģeogrāfisko atrašanās vietu, pieredzi un darba vietu. Tāpat kā visām profesijām, ir jāievēro daži kritēriji, lai ņemtu vērā nodarbinātību. Lai kļūtu par vienības sekretāru, jums ir nepieciešamas prasmes, ko meklē darba devējs, un jums var būt nepieciešama sertifikācija vienā no šādām jomām: medicīniskā transkripcija, biroja administrācija vai medicīniskā aprūpe.

$config[code] not found

Iegūstiet savu vidusskolas diplomu vai GED (vispārējās izglītības diploms). Darba devēji bieži pieprasa, lai pretendentam būtu vidusskolas diploms, kas jāapsver darbā.

Iegūstiet nepieciešamo biroja pieredzi. Vienības sekretāra darbs ir atkarīgs no viņas spējas efektīvi pārvaldīt biroju; tas attiecas uz ierēdņa pienākumiem, tādiem kā iesniegšana un kopētāja, skenera, faksa aparāta un citu biroja iekārtu izmantošana bez palīdzības. Lai gūtu ierēdņu pieredzi, brīvprātīgi strādājiet savā vietējā slimnīcā, juridiskajā birojā vai apdrošināšanas sabiedrībā; šāds darbs jūsu iespaidā izskatās iespaidīgs un ļaus jums saņemt nepieciešamo pieredzi bez maksas.

Palieliniet rakstīšanas ātrumu. Vienības sekretāriem ir jādara daudz rakstīšanas; tas ietver transkripciju, saraksti, ziņojumus un citus rakstveida satura veidus. Lielākā daļa darba devēju pieprasa nodaļas sekretāriem rakstīt vismaz 40 vārdus minūtē, lai tos varētu uzskatīt par nodarbinātiem. Ir pieejamas vairākas bezmaksas rakstīšanas konsultācijas, lai palīdzētu iegūt ātrumu un precizitāti, kas nepieciešama, lai kļūtu par vienības sekretāru. Tie ietver mācīšanās veidu2, Mavis Beacon un TypingMaster, un tos var iegādāties tiešsaistē vai vietējā Best Buy mazumtirgotājam.

Praksē pilnveidojiet savas datorprasmes. Jums ir jābūt Microsoft Word, Word Perfect, Excel un PowerPoint prasmēm. Tā kā vienības sekretāri ir ļoti svarīgi vispārējam administrācijas atbalstam, jums ir jāzina atbilstoša programmatūra un programmas. Vienības sekretāram ir jāspēj veikt galvenos uzdevumus, piemēram, lejupielādēt un augšupielādēt failus, saglabāt un saglabāt failus, kā arī citas nepieciešamās datorprasmes. Jums nav jābūt ekspertiem, bet jums ir jāspēj strādāt pie šīm programmām ar nelielu palīdzību vai bez tās.

Veikt dažus koledžas kursus datorzinātnēs vai administrācijā. Tehnoloģija vienmēr virzās uz priekšu, un jums vajadzētu. Koledžas kursu pabeigšanu jūsu brīvajā laikā labvēlīgi izskatīs jūsu potenciālais darba devējs.