Saskaņā ar Darba statistikas biroja datiem, biroja koordinatori 2011. gadā nopelnīja vidējo algu 27,190 ASV dolāru apmērā. Dažas organizācijas tos sauc par biroja darbiniekiem. Biroja koordinatori ir daļa no administratīvās grupas, kas ir atbildīga par organizācijas vienmērīgu darbību, un viņi bieži mijiedarbojas ar izpildvaras, vadības un komunikāciju direktoriem, kā arī cilvēkresursu un finanšu vadītājiem.
$config[code] not foundSaziņa
Biroja koordinators saņem visus paziņojumus uzņēmumā, tostarp e-pastu, telefonu, faksu un pasta sūtījumus, un nodod to pareizajiem departamentiem. Viņš ir arī atbildīgs par sūtīto sūtījumu sūtīšanu, sūtījumu nosūtīšanu un saņemšanu, kā arī par adresātu vai kontaktu sarakstu uzturēšanu. Viņš arī nosūta administrācijas komandai piezīmes un atgādinājumus.
Administratīvā
Biroja koordinators veic administratīvos pienākumus, tostarp ziņu apkopošanu, uzņēmuma datu bāzes kontroli, kopīgu telpu uzturēšanu un citu biroja darbinieku palīdzību. Citi administratīvie pienākumi ietver interviju plānošanu cilvēkresursu vadītājam, personāla orientāciju, biroja grafiku uzturēšanu un biroja piederumu nodrošināšanu.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingOrganizatoriskais atbalsts
Biroja koordinators savieno visas struktūrvienības, lai organizācija būtu veiksmīga. Viņš koordinē ar uzņēmumu grupām, lai nodrošinātu jaunu programmu un politikas īstenošanu, sagatavo tikšanās loģistiku un sniedz padomus par stratēģijām pakalpojumu un klientu attiecību uzlabošanai. Biroja koordinators arī palīdz organizēt vecāko darbinieku ceļojumu organizēšanu un palīdz organizācijai uzturēt attiecības ar partneriem un piegādātājiem.
Biroja pārvaldība
Biroja koordinators organizē biroja iekārtu apkopi, nodrošina biroja tīrību un katram darbiniekam nepieciešamos piederumus. Viņš arī palīdz finanšu birojam pārraudzīt biroja kredītkaršu pirkumus, saskaņo ikmēneša rēķinus un veic rēķinu kodēšanu.
