Sekretārs veic galvenos administratīvos pienākumus. Parasti sākuma līmeņa sekretāra amatam ir nepieciešams tikai vidusskolas diploms. Kā sekretāram personai būs jāzina, kā uzturēt biroju. Personai ir jāspēj efektīvi veikt vairākus uzdevumus. Viņiem jābūt lielām rakstiskām un verbālām prasmēm. Sekretāram jābūt lielām organizatoriskām prasmēm, un tām noteikti jāzina, kā rakstīt un lietot datoru. Ir daudz lietu, ko birojā strādā sekretārs.
$config[code] not foundSveicināt cilvēkus
Viens no vissvarīgākajiem jautājumiem, ko sekretāram ir jādara, ir, lai būtu patīkami sveicināti cilvēki. Sekretārs parasti ir atbildīgs par cilvēku uzņemšanu personīgi birojā. Viņi arī sveic cilvēkus pa tālruni. Sekretāram jāspēj sniegt pareizu informāciju, vajadzības gadījumā pieņemt ziņojumus un nodot zvanus uz pareizajiem cilvēkiem birojā.
Sarakste
Sekretāram ir jārisina visa veida korespondence. Sekretāri veido un raksta daudzus biroja sarakstes veidus. Tiek atvērts un šķirots sekretārs. Viņi arī sūta pastu.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingZiņojumu sagatavošana
Sekretārs apkopo un analizē datus. Viņi apkopo informāciju no avotiem, kas doti labi definētā ziņojumā. Tas nozīmē, ka sekretārs daudz laika strādā datorā. Sekretārs parasti zina visjaunāko informāciju par datoru, lai labi paveiktu darbu.
Iesniegšana
Sekretārs sagatavo dokumentāciju iesniegšanai. Dažreiz sekretārs ir atbildīgs par jaunas reģistrācijas sistēmas izveidi. Sekretāri vienmēr ir atbildīgi par jaunu materiālu pievienošanu. Viņi ir atbildīgi par arhivēšanas sistēmas uzturēšanu.
Pirkšana
Biroja sekretārs parasti ir persona, kas atbild par biroja izmantoto biroja materiālu iegādi. Viņiem būs jāseko līdzi biroja piederumiem. Tad viņiem ir jāpasūta jaunas biroja preces, kad tās ir beigušās. Sekretāram ir arī jāpasūta jaunas lietas, kad tas ir nepieciešams birojā.
Kopēt un faksu
Sekretārs parasti ir galvenā persona, kas izmanto kopētāju. Viņi ir atbildīgi par dokumentu sagatavošanu birojā. Sekretāri parasti ir arī atbildīgi par faksa aparātu. Viņi sūta faksus un seko līdzi faksa sūtījumiem, kas tiek nosūtīti uz biroju. Tad viņi izplata faksus ikvienam, kuram faksi tika nosūtīti. Labam sekretāram ir jāzina, kā strādāt gan kopēšanas, gan faksa aparātā.
