Vai zinājāt, ka darba devējiem, kuri neiesniedz nepieciešamo Affordable Care Act (Obamacare) ziņošanas veidlapu ar IRS, var piemērot maksimālo 3 miljonu ASV dolāru sodu? Tas ir pietiekami, lai saglabātu jūs naktī! Un tā ir tikai viena juridiska prasība.
Mūsdienās darba devēji saskaras ar plašu darbinieku uzskaites prasību spektru, jo tas ir skaidrs no kompānijas ComplyRight, kompānijas, kas nodarbojas ar mazo uzņēmumu īpašnieku atbrīvošanu no atbilstības sloga. Un šīs prasības ik gadu pieaug.
$config[code] not foundMazajiem uzņēmumiem papīrs un uzskaites slogs var kļūt grūtāk, jo mazākām struktūrām ir mazāk darbinieku, lai pārvaldītu cilvēkresursu funkcijas, vai arī vispār nav pieejami personāla resursi. Taču laba ziņa ir tā, ka tehnoloģija var palīdzēt jums palikt virs likuma atbilstības prasībām kā darba devējam.
Šeit ir dažas darbinieku uzskaites prasības, kas var pārsteigt (vai šoku):
Darba piedāvājumi
Kad darba devēji izsludina reklāmas par jaunām darba vietām, viņiem ir jāsaglabā rekordu par vienu gadu saskaņā ar Vecuma diskriminācijas nodarbinātības likumā (ADEA).
Darba pieteikumi
Darba devējiem, uz kuriem attiecas ADEA, amerikāņu ar invaliditāti likums (ADA) un / vai Civiltiesību akta VII sadaļa (VII sadaļa), ir jāglabā visi darba pieteikumi vismaz vienu gadu. Viena gada prasība attiecas arī uz sezonas un pagaidu darbiniekiem.
Atsāk
Pieprasītie atsākumi ir jāglabā uz vienu gadu uz vienu ADEA un ADA. Tomēr nav prasības saglabāt nepieprasītu atsākšanu.
Izbeigšanas ieraksti
ADA un VII sadaļa paredz, ka visi izbeigšanas ieraksti jāglabā vienu gadu pēc darbinieka izbeigšanas datuma.
Pabalstu plāni
ADEA pieprasa, lai pabalstu plāni tiktu reģistrēti vienu gadu pēc plāna izbeigšanas ADEA ietvaros. Turklāt Darbinieku pensiju ienākumu drošības likums (ERISA) pieprasa, lai pabalstu plānu uzskaite tiktu saglabāta jau sešus gadus.
Veiktspējas novērtējumi
Patiesā darba standartu likums (FLSA) prasa, lai darbības novērtējumi tiktu saglabāti divus gadus.
Bezdarba nodokļa uzskaite
Saskaņā ar Federālā bezdarba nodokļa likumu (FUTA) bezdarba nodokļa uzskaite jāglabā četrus gadus no nodokļa termiņa vai maksājuma, atkarībā no tā, kurš datums ir vēlāk.
I-9 veidlapas
I-9 veidlapas un papildu verifikācijas informācija, kas apliecina, ka darbiniekiem ir atļauts strādāt ASV, ir jāglabā trīs gadus no nomas dienas vai vienu gadu pēc izbeigšanas datuma, atkarībā no tā, kurš datums ir vēlāk. Piemērojamie tiesību akti ir Imigrācijas reformas un kontroles likums (IRCA).
Darba līgumi
Ja jums ir darba līgumi ar darbiniekiem, jums ir jāsaglabā visi līgumi uz trim gadiem par FLSA.
OSHA Formas traumām un slimībām
Darba devējiem ar vismaz 11 darbiniekiem vismaz piecus gadus pēc kalendārā gada beigām jāglabā visa veida traumas vai slimības.
Dizzying Compliance Landscape
Kā redzams iepriekš minētajā sarakstā, darba devēji ir pakļauti arvien pieaugošiem darbinieku uzskaites likumiem.
Tas ir ne tikai to juridisko prasību skaits, kas padara atbilstību prasībām. Tas ir fakts, ka likumi arvien mainās - un sarežģīti.
Likumi bieži ir aizpildīti ar niansiem, izņēmumiem un detalizētām definīcijām. Lietvedības prasības var attiekties uz dažiem darba devējiem, pamatojoties uz to lielumu vai nozari, bet ne citiem.
Likumi arī bieži mainās, un tiek pievienoti jauni likumi un noteikumi. Ja jums ir nozvejotas nezinot par izmaiņām vai jaunu likumu, jūsu uzņēmums varētu maksāt lielus naudas sodus. Atcerieties, ka zināšanu trūkums parasti nav aizsardzība.
Tehnoloģija: būtisks darba devēju atbilstības fonds
Darbinieku uzskaite ir viena no tām jomām, kur tehnoloģija līdzvērtīgus konkurences apstākļus nodrošina mazajiem uzņēmumiem.
Laba darbinieku uzskaites lietojumprogramma var palīdzēt jums labāk izpildīt juridiskās prasības, kas attiecas uz jūsu uzņēmumu - tas ir dots.
Taču šodienas labākās šķirnes lietvedības programmatūra var pievienot tik daudz lielāku vērtību.
Labākās lietotnes palīdz produktivitāti, palīdzot mazām biznesa komandām strādāt gudrāk, nevis grūtāk. Padoms: meklēt programmatūru, kas ir ātra, lai sāktu, intuitīvu un viegli lietojamu. Meklējiet arī tādas funkcijas kā automātiskās uzvednes un atgādinājumi par papildu efektivitāti.
Labs darbinieku uzskaites lietojums var ietaupīt naudu, pārvaldot risku. Jūs iegūstat mieru un gulēt labāk, zinot, ka jūsu mazajiem uzņēmumiem ir rīki, lai izpildītu sarežģītas uzskaites prasības, tāpat kā lielās korporācijas.
Šeit ir vēl viena liela tehnoloģiju priekšrocība: elektroniskie ieraksti, nevis papīrs. Darbinieku ierakstu kopiju saglabāšana ne tikai prasa lielu fizisko telpu, bet arī prasa ārkārtēju organizāciju. Darbinieku vidējais atkritumu daudzums katru gadu ir 400 stundas, meklējot papīra dokumentus.
Saskaņā ar ComplyRight datiem elektroniskā dokumentācija iegūst vilcienu. Tas nav pārsteigums, kāpēc. Kad ieraksti tiek glabāti elektroniski, informācija tiek konsolidēta vienā vietā un viegli atrodama. Darbinieki dažu klikšķu laikā var iegūt darbinieku datus.
Tā kā jūsu uzņēmums aug, un ieraksti daudzkārt palielinās, elektroniskās uzskaites sistēmas atvieglo datu apjomu sakārtošanu un saņemšanu. Bez neefektīva papīra vilkšanas jūs varat ātrāk mērogot savu biznesu.
Kur atrast darbinieku reģistru palīdzību
Lai redzētu rūpīgu darbinieku uzskaites prasību sarakstu un identificētu tos, kas attiecas uz jūsu uzņēmumu, lejupielādējiet ComplyRight bezmaksas „Darbinieku ierakstu saglabāšanas vadlīnijas darba devējiem un personāla vadītājiem”.
Un iepazīstieties ar HRDirect darbinieku reģistru lietotni. Tas ir bezmaksas un ātri, lai sāktu darbu, un tas vienkāršo darbinieku ierakstu pārvaldību.
Pārvaldnieks Foto caur Shutterstock
Vairāk: Sponsored 3 Komentāri ▼
