Saskaņā ar Darba statistikas biroja (BLS) 2008. gada maija ziņojumu “Profesionālā perspektīva rokasgrāmata, 2010-11 izdevums”, sekretāri un administratīvie asistenti veido lielāko okupāciju Amerikas Savienotajās Valstīs. Gandrīz katrs uzņēmums pieņem darbā administratīvos un izpildu asistentus, lai pārvaldītu ikdienas darbības, kas vada uzņēmumus, valsts aģentūras, universitātes un bezpeļņas organizācijas. Vecākie vadītāju asistenti ieņem augstākus administratīvos amatus un parasti atbalsta lielāko korporāciju vadītājus.
$config[code] not foundFunkcija
Papildus galvenajiem administratīvajiem pienākumiem, piemēram, atbildot uz zvaniem, pārbaudot un vadot telefona zvanus, vecākie vadītāju asistenti tiek uzticēti, lai sniegtu sekretariāta pakalpojumus vadītājiem, piemēram, prezidentiem un izpilddirektoriem. Viņi ir atbildīgi par ceļojumu un sanāksmju plānošanu, uzņēmējdarbības dokumentācijas ierakstīšanu un iesniegšanu, kā arī sanāksmju darba kārtību un piezīmju sagatavošanu. Tomēr tās var arī pārraudzīt citus izpildu asistentus un apmācīt administratīvo personālu biroja iekārtās, elektroniskajās datu bāzēs un citās iekšējās sistēmās. Citi vecāko vadītāju asistentu pienākumi ietver piezīmju veidošanu un korektūru, grafiku, diagrammu un tabulu izveidi ziņojumiem un ienākošo un izejošo pastu pārvaldīšanu.
Izglītība
Kandidātiem jābūt vismaz vidusskolas diplomam un piecu līdz septiņu gadu pieredzei kā izpilddirektoram. Tomēr daži darba devēji dod priekšroku kandidātiem ar koledžas grādu, jo vecāko vadītāju asistentu funkcijas parasti atbalsta augstākās vadības amatus. Lai gan mācības darba vietā ir bieži sastopamas, tālākizglītība ir neatņemama sastāvdaļa izpildvaras palīgiem, kuri vēlas atsvaidzināt un stiprināt savas datora un biroja prasmes. Tiešsaistes kursi ir pieejami profesionāļiem, kuri vēlas apgūt jaunas skenēšanas, programmatūras lietojumprogrammu un datu krātuves tehnoloģijas. Izpildu asistenti var arī iegūt sertifikātu kā sertificētu profesionālo sekretāru vai sertificētu administratīvo speciālistu, izmantojot Starptautisko administrācijas profesionāļu asociāciju (skatīt resursus).
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingPrasmes
Vecākajiem vadītāju asistentiem jābūt spēcīgām rakstīšanas, rakstīšanas un mutvārdu komunikācijas spējām. Nepieciešamas lieliskas klientu apkalpošanas un starppersonu prasmes, jo vecākie vadītāju asistenti nodarbojas ar vairākām personībām un līmeņiem organizācijā un ārpus tās. Darba devēji meklē kandidātus ar pozitīvu attieksmi, profesionalitāti un pozitīvu attieksmi. Vecāko vadītāju asistentiem ir jāpārvalda arī tādas datorprogrammas kā Microsoft Word, Excel un PowerPoint, interneta pētījumi un projektu vadība.
Alga
Saskaņā ar BLS, vidējā vidējā alga izpildsekretāriem un administratīvajiem asistentiem no 2008. gada maija bija $ 40,030. Tomēr peļņa ir atkarīga no darba devēja un nozares. Piemēram, BLS norāda, ka pilsētas valdības aģentūru nodarbinātie izpildsekretāri nopelnīja vidējo gada algu 41,880 ASV dolāru apmērā. PayScale ziņo, ka vecāko vadītāju asistentu amati Amerikas Savienotajās Valstīs 2010. gada maijā bija vidēji alga no 46,174 līdz 64,868 ASV dolāriem.
Potenciāls
BLS prognozē, ka 2008. un 2018. gada desmitgadēs sekretāra un administratīvā asistenta lomas palielināsies par 11 procentiem, pateicoties ekonomiskai izaugsmei un darbiniekiem, kas iziet no nozares. Paplašināšana Nozares, piemēram, celtniecība, izglītība, sociālie pakalpojumi, tehnoloģijas un zinātne, administratīvajām asistentēm sniegs visvairāk darba iespēju. Turklāt darbiniekiem ar spēcīgām datorprasmēm un komunikācijas prasmēm, kā arī plašai sekretariāta pieredzei būs labākās darba iespējas līdz 2018. gadam.
2016. gada algu informācija sekretāriem un administratīvajiem asistentiem
Saskaņā ar ASV Darba statistikas biroja datiem sekretāri un administratīvie asistenti 2016. gadā nopelnīja vidējo algu 38,730 ASV dolāru apmērā. Zemākajā līmenī sekretāri un administratīvie asistenti nopelnīja 25. procentiles algu 30 500 ASV dolāru apmērā, kas nozīmē, ka 75 procenti nopelnīja vairāk nekā šī summa. 75. procentiles alga ir 48,680 ASV dolāri, kas nozīmē, ka 25 procenti nopelna vairāk. 2016. gadā ASV sekretāri un administratīvie asistenti bija nodarbināti 3 990 400 cilvēku.
