Es esmu liels teledarba ventilators un nav brīnums. Nesenā Staples aptaujā 71% telekomunikāciju lietotāju apgalvo, ka spēja pieņemt telecommute ir liels faktors, pieņemot lēmumu pieņemt darbu, un 67 procenti apgalvo, ka vēlas atteikties no citiem perks, lai varētu teledarboties.
Ir daudz rakstīts par tāldarba produktivitāti un saglabāšanas priekšrocībām, bet kā ar tehnisko pusi?
$config[code] not foundStaples atklāja, ka tehnoloģija ir viena no jomām, kur darba devēji, kas atļauj teledarbu, bieži vien nespēj. Faktiski tehniskās grūtības ir lielākais sūdzības iesniedzējs par darbu mājās.
Tālāk ir sniegti 10 padomi, kā pārliecināties, ka jūsu teledarba tehnoloģiju rīki ir gatavi.
Pārliecinieties, ka viņiem ir tiesības aprīkojums
Jūs varat ļaut darbiniekiem “BYOD” (celt savu ierīci) vai nodrošināt ierīces, lai tās varētu izmantot.
Vērtīgākais telekomunikāciju rīks Millennials ir viedtālrunis saskaņā ar aptauju, savukārt X paaudze un Boomers saka, ka viņu klēpjdatori ir visnoderīgākie.
Neaizmirstiet mēbeles
Atkārtotas stresa traumas, piemēram, muguras sāpes vai karpālā kanāla sindroms, bieži ir biežāk sastopamas mājās vai ārpus biroja, jo darbinieki var sēdēt pie galdiņiem kafejnīcās, izmantojot dīvānus pie klēpjdatoriem un neatrodoties ergonomiskākajā pozīcijā. datora lietošana.
Jums nav jānodrošina darbinieki ar galdiem un krēsliem. Bet jums vajadzētu izglītot viņus par to, cik svarīgi ir izveidot ergonomisku darbstaciju savās mājās, regulāri pauze, lai izstieptu un atpūstos acis un veiktu pasākumus, lai novērstu traumas.
Uzsver datu dublēšanas nozīmi
Neatkarīgi no tā, vai darbinieki izmanto savas ierīces un / vai datorus, vai uzņēmuma piedāvātos, ir svarīgi pārliecināties, ka viņi saprot uzņēmuma tīklu un datu aizsardzības nozīmi.
Staples pētījuma ziņojumi, ko uzņēmumi veic, nav ļoti labi. Tikai viena ceturtā daļa no aptaujātajiem telecommuting darbiniekiem apgalvo, ka viņi ir apmācīti par datu dublēšanas / drošības paraugpraksi.
Nodrošināt virtuālo privāto tīklu (VPN)
Kad darbinieki strādā tādās sabiedriskās vietās kā vietējā Starbucks vai lidosta, drošība var būt izaicinājums. Publisko WiFi tīklu izmantošana apdraud jūsu datus.
Apsveriet iespēju izveidot virtuālo privāto tīklu (VPN). Tas šifrē failus datorā un datus, kas nosūtīti tiešsaistē, lai tiem piekļūtu tikai tie, kuriem ir autorizācija.
Apsveriet iespēju nodrošināt Tech
Ja jūsu darbinieki nodarbojas ar daudziem sensitīviem datiem, piemēram, klientu finanšu informāciju vai medicīnisko informāciju, tas var būt vērts sniegt klēpjdatorus un viedtālruņus.
Ja tehnoloģiju rīki ir uzņēmuma nodrošināti, jūs varat kontrolēt, kāda programmatūra ir instalēta ierīcēs, regulāri atjaunina programmatūru un instalē ielāpus. Jums ir mazāka kontrole, kad darbinieki izmanto savus datorus un ierīces, kuras var koplietot ar ģimenes locekļiem un kuri ir aplaupīti ar vīrusiem.
Izpētīt Cloud Storage rūpīgi
Ja izmantojat mākoņu krātuvi, lai darbiniekiem, kas izmanto teledarbus, būtu piekļuve datiem, pārliecinieties, vai zināt, kādu drošības līmeni piedāvā mākoņa uzglabāšanas pakalpojumu sniedzējs. Pārliecinieties, vai jūs zināt, kāda ir atbildība par jūsu datu pārkāpšanu.
Izveidojiet viņiem paroles
Spēcīgu paroļu izveide un to regulāra maiņa var palīdzēt aizsargāt datu darbiniekus tiešsaistē.
Izmantojiet paroles ģeneratorus, piemēram, Norton Identity Safe vai SecureSafe Pro, lai izveidotu un atcerētos sarežģītas paroles un izglītotu darbiniekus par sliktākajām parolēm, ko izmantot.
Sniegt sadarbības tehnoloģiju
Nodrošināt telekomunikācijas ar programmatūru, lai apstrādātu tūlītējo ziņojumapmaiņu, telekonferences, videokonferences, VoIP pakalpojumus un kaut ko citu, kas viņiem nepieciešams, lai sazinātos ar komandu birojā.
Nodrošiniet rīkus, kas paredzēti prying Eyes
Bieži vien visvienkāršākie pasākumi ir visefektīvākie. Datus var nozagt nevis hakeri, bet gan kāds, kas meklē jūsu darbinieka plecu lidmašīnā vai kafejnīcā.
Izmantojiet rīkus, piemēram, ekrāna filtrus un bloķēšanas ekrānus ar parolēm, lai aizsargātu datus no nevēlamiem skatieniem vai izslēgtu ierīces, kad tās netiek izmantotas.
Izglītot par fizisko ierīču aizsardzību
Atgādiniet darbiniekus par to, cik svarīgi ir fiziski aizsargāt savus datorus un ierīces, it īpaši, ja tie ir un nav.
Daži no lielākajiem korporatīvās drošības pārkāpumiem ir notikuši, kad darbinieki pameta klēpjdatoru vienkāršā redzamā vietā automašīnā, kas tika sadalīta. Piegādājiet darbiniekus, kas bieži strādā ārpus biroja, izmantojot klēpjdatoru slēdzenes.
Runājot par tehnoloģiju, komandas izglītošana ir vissvarīgākais solis, ko varat veikt, lai padarītu tāldarbu ne tikai produktīvu, bet arī drošu jūsu uzņēmumam.
Plāns Foto caur Shutterstock
6 Piezīmes ▼
