Sekretāri nodrošina administratīvu atbalstu biroja darbiniekiem. Izpildsekretāri nodrošina augstāku administratīvā atbalsta līmeni vienam vai vairākiem organizācijas augstākajiem vadītājiem un var uzraudzīt biroja darbiniekus. Viņi palīdz augstākajiem vadītājiem, plānojot sanāksmes, veicot ceļojumu organizēšanu, sagatavojot dokumentus un rakstot korespondenci. Viņi bieži uztur konfidenciālus failus vadītājiem un izveido ziņojumus. Noteikta izglītība, pieredze un prasmes palīdz izpildsekretāriem izcelt lomu.
$config[code] not foundIzglītība
Vidusskolas diploms vai GED ir obligāta prasība visu veidu sekretāriem. Daži darba devēji var pieprasīt, lai izpildsekretāru augstākā līmeņa amatā tiktu uzņemta sekundārā izglītība vai asociētais grāds. Profesionālās skolas un kopienas koledžas piedāvā kursus saistībā ar biroja administrēšanu. Specializētajās nozarēs, piemēram, juridiskajās un medicīnas jomās, darba devējiem bieži ir nepieciešama īpaša apmācība vai pieredze.
Prasmes
Izpildsekretāriem jābūt spēcīgām rakstīšanas, rakstīšanas un datorprasmēm, lai veiktu augsta līmeņa pienākumus. Izpildsekretāri bieži raksta un raksta korespondenci augstākajiem vadītājiem un izmanto datorus, lai izveidotu atskaites un uzturētu failus. Tā kā izpildsekretāri uztur dažādus failus un vienlaikus veic vairākus uzdevumus, tiem jābūt organizētiem un detalizētiem. Nepieciešamas izcilas savstarpējās prasmes, jo šie speciālisti strādā ar daudziem darbiniekiem organizācijā un pārstāv augstākos darbiniekus. Šai lomai ir izšķiroša nozīme spēja saglabāt informācijas konfidencialitāti, jo izpildsekretāri bieži nodarbojas ar konfidenciālu informāciju, kas pieejama tikai augstākajiem vadītājiem.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingProfesionāla pieredze
Parasti izpildsekretārs veic savu lomu, vispirms iegūstot profesionālo pieredzi administratīvos amatos. Spēcīgs ģenerālsekretāra vai administratīvā asistenta sniegums var novest pie progresa iespējām uzņēmumā. Parasti administratīvajam asistentam ir jāiesniedz pieteikums iekšējai darbavietai kā izpildsekretārs un intervijā ar augstākajiem vadītājiem. Uzņēmumi var vēlēties nolīgt iekšējos kandidātus izpildsekretāra amatiem, jo viņi ir iepazinušies ar uzņēmumu un tā misiju.
Karjera un alga
Darba statistikas birojs no 2010. līdz 2020. gadam paredz izpilddirektoru un izpildu administratīvo asistentu pieauguma tempu par 13%. Šis rādītājs ir līdzīgs 14% vidējam rādītājam visās profesijās. 2011. gadā vidējā alga bija $ 48,120 gadā izpildsekretāriem un izpildu administratīvajiem asistentiem, saskaņā ar BLS.
