Mazajiem uzņēmumiem ir jāapzinās fiksētā un mainīgā likme (FAVR), jo tā ir paredzēta, lai atlīdzinātu darbiniekus, kas vada savus transportlīdzekļus uzņēmējdarbībai. Lielākā daļa uzņēmumu izmanto pazīstamāko IRS biznesa nobraukuma standartu, bet FAVR piedāvā vēl vienu precīzāku variantu.
Small Business Trends sazinājās ar Craig Powell, Motus CEO, lai dziļāk izprastu, kā šī likme var dot labumu mazajiem uzņēmumiem. Viņš sāka, sniedzot mums augsta līmeņa pārskatu par to, kas ir FAVR un ko tas dara.
$config[code] not foundKas ir FAVR un kāpēc tas ir svarīgi
“Fiksētā un mainīgā likme (FAVR) ir IRS ieņēmumu procedūra (2010-51) tas tika izstrādāts, lai atlīdzinātu darbiniekiem, kas nav nodokļi, gan fiksētās (apdrošināšanas, licences un reģistrācijas maksas), gan mainīgās (degvielas, uzturēšanas) izmaksas, kas saistītas ar braukšanu uzņēmējdarbībā, ”rakstīja Powell.
„Kopumā trūkst izpratnes par FAVR, jo lielākā daļa uzņēmumu atmaksā saviem darbiniekiem visbiežāk pazīstamo IRS biznesa nobraukuma standartu, ko izmanto, lai aprēķinātu atskaitījumu par personīgā transportlīdzekļa ekspluatāciju uzņēmējdarbības vajadzībām.”
Kā FAVR atšķiras no IRS nobraukuma standartiem
Powell turpināja aprakstīt, kā FAVR atzīst, ka sava auto vadīšana uzņēmējdarbībai rada dažādas izmaksas nekā uzņēmuma transportlīdzekļa vadīšana.
Viņš apraksta, kā šī likme sadala visus aprēķinus par kompensāciju fiksētās un mainīgās kategorijās. Tas ir precīzāks un ņem vērā arī biznesa ciklu svārstības.
Kāpēc FAVR ir precīzāka
„FAVR ir visprecīzākais kompensācijas risinājums, jo tas katram mobilajam darbiniekam nodrošina pielāgotus atlīdzinājumus, pamatojoties uz vietējām izmaksām un uzņēmuma nobraukumu, kas var mainīties mēnesī.”
Kas ir dažas citas priekšrocības
Vēl viena FAVR izmantošanas priekšrocība ir fakts, ka IRS biznesa nobraukuma standarts var kļūdīties, atlīdzinot darbiniekus, jo izmaksas faktiski var svārstīties jebkurā konkrētā dienā. Esošais biznesa nobraukuma standarts rada risku, ka darbiniekiem tiks atmaksāts pārāk liels / nepietiekams apmērs.
Viena no IRS standarta problēmām ir tā, ka netiek izmantoti reālā laika dati, bet vidēji no iepriekšējiem numuriem. Powell paskaidro:
Kādas ir problēmas ar IRS nobraukuma standartiem
„IRS standarts ir vidējais izmaksu punkts, ko nosaka, izmantojot iepriekšējo gadu datus, nevis faktisko atlīdzības likmi. Darbinieki varētu iztērēt vairāk ceļa, nekā tie tiek atmaksāti, vai arī tie varētu būt pārmērīgi atmaksāti, ja gāzes cenas ir samazinājušās. ”
Viena no lielākajām problēmām šeit ir fakts, ka nav veikti nekādi korekcijas, lai kompensētu datus, jo dati tiek izmantoti no iepriekšējā gada.
Kādas ir sekas nepareizai atlīdzināšanai
“FAVR, no otras puses, ļauj uzņēmumiem ņemt vērā visas izmaksas, kas saistītas ar darbu vadīšanai, tāpēc darba devēji var pielāgot atlīdzību tieši katram darbiniekam,” raksta Powell.
Citā līmenī ir dažas citas sekas, kas saistītas ar neprecīzu darba ņēmēju atlīdzināšanu. Mazie uzņēmumi var zaudēt tūkstošiem dolāru gadā saskaņā ar Powell, un ir pat draudi, ka tiesas prāvas tiks ierosinātas.
Kāda veida mazie uzņēmumi gūs labumu
„Valstīm bieži ir stingri darba aizsardzības tiesību akti, kas nosaka īpašas prasības izdevumu atlīdzināšanai vai atskaitīšanai (piemēram, Ņūhempšīra, Montana un Kalifornijas Darba kodekss 2802)," viņš raksta.
Šie likumi ir bijuši pamats daudzām tiesas prāvām un vairāku miljonu dolāru norēķiniem darba ņēmējiem par nevienlīdzīgu atlīdzināšanas praksi (skat. RadioShack, Starbucks, un Uber kā piemēri). ”
Tas viss izklausās labi, bet kāda veida mazie uzņēmumi gūs maksimālu labumu no šo elastīgo likmju izmantošanas?
Kādas ir īpašās prasības
FAVR ir dažas īpašas prasības, ko mazie uzņēmumi vēlas pievērst uzmanību. Proti, tas ir jebkuram uzņēmumam, kuram katru gadu ir vairāk nekā 5000 jūdzes.
Tas varētu ietvert virkni pārdošanas vadītāju, kuriem jābrauc uz saviem klientiem farmācijas uzņēmumiem. Visi citi piemēri ir arī mazo uzņēmumu konsultanti, kā arī mājas veselības aprūpes uzņēmumi un pat medmāsas, kas apmeklē pacientus.
Kā FAVR var palīdzēt ar pieaugošo pieprasījumu
Vienkārši sakot, tas ir lielisks veids, kā iegūt precīzāku informāciju par šīm izmaksām, un Powell pievieno kādu citu nozari.
„FAVR ir un tam vajadzētu būt efektīvam līdzeklim restorāniem un pārtikas franšīzes ņēmējiem, kuri ir saskārušies ar pieaugošu pieprasījumu pēc ātrākiem piegādes pakalpojumiem.”
Kā paātrināt procesu
Visbeidzot, Powell norāda, ka, lai gan IRS nosaka pamatu datu vākšanai saskaņā ar FAVR, ir daži vienkārši padomi, kā paātrināt procesu un padarīt to visu lietotājam draudzīgāku.
“Uzņēmumi tagad var izmantot GPS iespējotas viedierīces, vismodernākās programmatūras un visaptverošus transportlīdzekļu pārvaldības risinājumus, lai izsekotu, apkopotu un uzglabātu visu savu darbinieku biznesa ceļojumu informāciju, ko pēc tam var ziņot IRS, neradot papīra veidošanas kalnus. "
Mazajiem uzņēmumiem ir daudz efektīvāk izmantot mobilās lietotnes, lai izsekotu nobraukumu un veiktu atšķirības starp biznesa jūdzēm, pārvietošanos un personīgiem braucieniem, nevis mēģinot saglabāt papīra žurnālus.
Foto ar Shutterstock
Komentēt ▼
