Baznīcas sekretārs ir neatņemama baznīcas vienmērīgas darbības sastāvdaļa. Viņi parasti nodarbojas ar administratīvajiem pienākumiem un sniedz plašu atbalstu mācītājam un viņa personālam. Tās ir pirmās personas, kuras apmeklētāji un jaunpienācēji sastopas baznīcā, gan pa tālruni, gan personiski, un ir būtiski baznīcas publiskajam tēlam un informētībai. Kritiskās kvalifikācijas ikvienam, kas ieņem šo amatu, ir rīcības brīvība, pozitīva attieksme, spēcīgas problēmu risināšanas spējas un izcilas savstarpējās prasmes.
$config[code] not foundGalvenās īpašības
Baznīcas sekretārs ir atbildīgs par bieži sensitīvu informāciju par baznīcu un kopienas locekļiem. Empātija un rīcības brīvība ir galvenās īpašības baznīcas sekretāram, jo viņa bieži ir draudzes locekļu ģimenes, finansiālās vai veselības problēmas. Viņa rīkojas no cilvēku lūgumiem gan baznīcā, gan ārpus tās, lai saņemtu finansiālu, konsultatīvu un neatliekamu palīdzību, un tāpēc tai ir jābūt aktuālai vietējā līmenī pieejamo resursu jomā.
Administratīvie pienākumi
Baznīcas sekretāram ir nepieciešamas spēcīgas teksta apstrādes prasmes un datorzināšanas, izcilas komunikācijas prasmes un biroja iekārtu, piemēram, kopētāju, zināšanas. Tām arī vajadzētu būt spējīgām efektīvi veikt virkni ar biroju saistītu pienākumu, piemēram, pasūtot preces, pārvaldīt baznīcas grafiku, uzturēt failus un rīkoties ar baznīcas saraksti, kā arī plānot uzturēšanas personālu un piegādes. Mazākajās baznīcās viņi palīdz arī grāmatvedības un grāmatvedības pienākumos. Vairumā gadījumu baznīcas tīmekļa vietni uztur arī baznīcas sekretārs.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingDarbinieku atbalsts
Daudz kā korporatīvais sekretārs sniedz atbalstu viņas priekšniekam vai vadītāju grupai, baznīcas sekretārs rūpējas par mācītāja, mācītāja un citu baznīcas darbinieku administratīvajām un atbalsta prasībām. Tas ietver atbildēšanu uz telefona zvaniem un ziņu saņemšanu baznīcas darbiniekiem, palīdzot viņiem sazināties ar sarakstiem un plānošanas jautājumiem, ierakstīt minūtes baznīcas darbinieku sanāksmēs un strādāt ar augstākā līmeņa darbiniekiem, lai reklamētu un aizpildītu vakances.
