Darbs kā administratīvais atbalsta speciālists var būt ļoti izdevīgs organizētai personai, kurai patīk multitasking, atrod ideju strādāt birojā, kas ir pievilcīgs un kam ir lielas komunikācijas prasmes. Lai gan konkrēti uzdevumi atšķiras atkarībā no uzņēmuma un amata, pienākumi parasti ir saistīti ar biroja vadību, ierēdņu uzdevumiem un back-office pienākumiem. Saskaņā ar Darba statistikas biroja datiem 2016. gada biroja un administratīvā atbalsta pozīciju mediānas ienākumi bija $ 34,050.
$config[code] not foundBiroja pārvaldība
Jūsu darbs administratīvā atbalsta uzdevumā veic uzdevumus, kas nepieciešami, lai biroja darbība būtu nevainojama. Jūs varat būt atbildīgs par biroja preču iegādes un inventarizācijas uzraudzību un biroja iekārtu uzturēšanas plānošanu. Jūs arī izveidojat procedūras un kārtību, piemēram, kafijas piegādi katru otro nedēļu vai atjauninātu darbinieku neatliekamās palīdzības kontaktinformāciju ik pēc sešiem mēnešiem. Dažos gadījumos jūs varat pārraudzīt citus administratīvos darbiniekus un koordinēt darba plūsmu noteiktā nodaļā vai nodaļā.
Komunikācijas plūsma
Administratīvie atbalsta speciālisti var kalpot kā saziņas saikne tiem vadītājiem, kurus viņi atbalsta. Šajā lomā jūs varat būt atbildīgs par pasta atvēršanu un šķirošanu, ienākošo zvanu un e-pasta pārmeklēšanu un tikšanās ar darbiniekiem, klientiem un pārdevējiem noteikšanu. Jūs arī varat būt kontaktpunkts starp vadītājiem, kurus viņi ziņo, un citiem uzņēmuma darbiniekiem un departamentiem.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingDatu vadība
Administratora atbalstā jūs parasti veicat dažādas datu pārvaldības funkcijas, tostarp papīra un elektronisko dokumentu pārvaldību, izklājlapu un datu bāzu izveidi un pārvaldību, pārskatu sagatavošanu, informācijas apkopošanu un dažreiz rezultātu analīzi.
Tekstapstrāde
Jūs varētu veikt teksta apstrādes funkcijas, sākot no piezīmju sastādīšanas līdz rakstīšanas un rediģēšanas ziņojumiem, priekšlikumiem un citiem uzņēmējdarbības dokumentiem. Jūs varat izveidot biļetenu un brošūru izkārtojumus, kā arī atjaunināt saturu uzņēmuma tīmekļa vietnēs un blogos. Jums ne tikai jāzina, kā ātri un precīzi lietot tekstapstrādes lietojumprogrammas un tipu, bet administratīvā atbalsta speciālistiem ir nepieciešamas biznesa rakstīšanas, rediģēšanas un korektūras prasmes.
Īpašie projekti
Profesionāļiem, kas strādā kā administratīvi atbalsta speciālisti, bieži tiek piešķirts pienākums veikt vai pārraudzīt īpašus projektus. Atkarībā no uzņēmuma un departamenta vajadzībām, tie var ietvert piegādātāju iegādi lielam pirkumam, klientu ierakstu revīziju, darbinieku prombūtnes tendenču analīzi un konkurentu produktu piedāvājumu novērtēšanu.
Sanāksmju plānošana
Jūsu pienākumi varētu ietvert sanāksmju laiku koordināciju, konferenču telpu plānošanu, sanāksmju vietu rezervēšanu ārpus telpām, ielūgumu izsūtīšanu, RSVP izsekošanu, darba kārtības izveidi un izplatīšanu, kā arī pārtikas un dzērienu pakalpojuma organizēšanu. Sanāksmes laikā varat arī veikt minūtes un pēc tam izplatīt tās dalībniekiem.
Ceļojumu plānošana
Ceļojumu plānošana uzņēmumu vadītāju vārdā ir svarīga daļa no daudziem administratīvā atbalsta darbiem. Jūs bieži izvēlaties aviokompānijas, viesnīcas un nomas automašīnu piegādātājus, sarunāt likmes, rezervējat rezervācijas un vajadzības gadījumā apstrādāt atcelšanu. Jūs veidojat un iesniedziet izdevumu pārskatus uzņēmuma ceļotāju vārdā, izmantojot ceļojuma kvītis vai saskaņojot uzņēmuma kredītkaršu izrakstus, ko izmanto biznesa braucieniem.
