Darba apraksti ir svarīgi gan darba meklētājiem, gan darba devējiem. Viņi informēja kandidātu par amata pienākumiem un prasībām un to, ko uzņēmums sagaida attiecībā uz sniegumu. Tie arī nodrošina darba devējiem iespēju novērtēt darba nozīmi, vietu uzņēmumā un identificēt jaunajam darbiniekam nepieciešamos raksturlielumus. Tādejādi darba aprakstu radīšana ir process, kas rūpīgi un pārdomāti apsver.
$config[code] not foundŠis raksts ir visaptverošs ceļvedis, lai rakstītu darba aprakstu, kas paredzēts, lai piesaistītu kvalificētākos kandidātus. Tajā ir aplūkotas priekšrocības, ko labi uzrakstīts darba apraksts var sniegt un satur padomus par to, ko iekļaut darba aprakstā, valodu un toni, kas jāizmanto, rakstot aprakstu, kā rakstīt darba reklāmu, kas piesaista uzmanību, un kur izvietot reklāmas iegūt vislabāko redzamību.
Kā izveidot darba aprakstu
Darba apraksta priekšrocības
„Labs darba apraksts ir daudz vairāk nekā uzdevumu un pienākumu veļas saraksts,” saka Paul Slezak, RecruitLoop, kas ir darbā pieņemšanas programmatūras platforma, līdzdibinātājs blogā. “Ja tas ir labi uzrakstīts, tas lasītājam dod priekšstatu par iesaistītajām prioritātēm. Tas ne tikai sniedz skaidru priekšstatu par potenciālo kandidātu stāvokli, bet arī ir noderīgs instruments, lai novērtētu sniegumu un būtisku atsauci strīdu vai disciplināro jautājumu gadījumā. ”
Darba apraksts ir kritisks dokuments katrai pozīcijai, saskaņā ar Slezak, un veic vairākas noderīgas funkcijas.
Labs darba apraksts:
- Definē, kur darbs iekļaujas kopējā uzņēmuma hierarhijā;
- Tiek izmantots kā darba līguma pamats;
- Ir vērtīgs veiktspējas pārvaldības rīks.
Tas arī palīdz piesaistīt pareizos darba kandidātus un nodrošina atskaites punktu algu lēmumiem un negodīgai darbā pieņemšanas praksei.
Kas jāiekļauj darba aprakstā
Mazo uzņēmumu administrācija saka, ka darba aprakstam jābūt praktiskam, precīzam un precīzam, lai efektīvi noteiktu jūsu uzņēmuma vajadzības.
Labi darba apraksti parasti sākas ar rūpīgu attiecīgo faktu par darbu analīzi, piemēram:
- Individuālie uzdevumi;
- Uzdevumu pabeigšanai izmantotās metodes;
- Pozīcijas mērķis un pienākumi;
- Darba attiecības ar citām darba vietām;
- Kvalifikācijas, kas nepieciešamas darbam.
SBA saka, ka labs darba apraksts ietvers amata nosaukumu, mērķi vai vispārējo mērķi, kopsavilkumu par darba vispārējo raksturu un līmeni un apraksta pozīcijas plašo funkciju un darbības jomu. Tajā jāiekļauj arī pienākumu, kritisko atbildību saraksts un apraksts par attiecībām un lomām uzņēmumā, tostarp uzraugiem.
Darbinieku atlases vietnei Monster.com ir tas, ko teikt par to, kādi darba apraksti ietver:
„Darba apraksta rakstīšanas procesā ir nepieciešama skaidra izpratne par darba pienākumiem un pienākumiem. Darba piedāvājumā jāiekļauj arī īss priekšstats par prasmēm, kas nepieciešamas, lai piesaistītu kvalificētus darba kandidātus. Organizējiet darba aprakstu piecās sadaļās: Uzņēmuma informācija, Darba apraksts, Darba prasības, Ieguvumi un aicinājums rīkoties. Noteikti iekļaujiet atslēgvārdus, kas palīdzēs padarīt jūsu darba meklēšanu meklējamus. Labi definēts darba apraksts palīdzēs piesaistīt kvalificētus kandidātus, kā arī ilgtermiņā palīdzēs samazināt darbinieku mainību. ”
(Piezīme: Monster ir saraksts ar parauga darba aprakstiem, kas paredzēti, lai palīdzētu jums rakstīt.)
RecruitLoop ebook - “Ultimate Guide to Candidate Attraction” - norāda, ka darba aprakstam nevajadzētu būt garākam par vienu lappusi un tajā jāiekļauj īss uzņēmuma pārskats (ieskaitot atrašanās vietu), pienākumu saraksts, pamatkompetences un īss paskaidrojums par to, ko darba piedāvājumi saistībā ar uzņēmuma kultūru, pabalstiem un algu.
Ebook atsaucās arī uz jēdzienu “Performance Profiles”, kurā teikts, „lai noteiktu, vai kandidāts būs izcils darbā… jums patiešām ir jādefinē savas cerības par panākumiem šajā lomā… Kā darba devējs, kas vēlas pieņemt darbā kāds jauns, pat pirms viņi ierodas uz kuģa, jums vajadzētu būt iespējai definēt savu sniegumu attiecībā uz panākumiem, ko jūs cerat, ka tie sasniegs. ”
Tā piebilst, ka cerībām jābūt izmērāmām, lai jūs varētu labāk pārraudzīt un intervēt kandidātus un novērtēt jaunā darbinieka panākumus darbā.
$config[code] not foundDarba apraksts Valoda un signāls
Valoda un tonis ir svarīgi, rakstot darba aprakstu vai reklāmu. Rūpīgi apsveriet šīs norādes:
Koncentrējieties uz uzņēmuma kultūru
Saskaņā ar Acacia Solutions īpašnieka Sabrina Bakera, personāla konsultāciju firmas, kas ar telefona palīdzību runāja ar Small Business Trends, viedokli, uzņēmuma kultūrai vajadzētu būt
„Jums vajadzētu izmantot valodu un toni, kas vislabāk atspoguļo jūsu uzņēmuma kultūru,” viņa teica. „Ja, piemēram, jūsu uzņēmums pārstāv atvērtu kultūru (piemēram, jaunu tehnoloģiju uzņēmumu), tad atspoguļojiet to reklāmas reklāmā. Ja tā ir tradicionālāka, izmantojiet oficiālāku valodu. ”
Padariet katru paziņojumu skaidru un skaidru
SBA saka, ka katrs paziņojums ir izteiksmīgs un skaidrs, izmantojot klasisko vārda / objekta struktūru. Tomēr nav nepieciešams atsaukties uz darba ņēmēju, jo persona ir šī persona.
Piemēram, teikums par administratora amata aprakstu var būt šāds: “Labvēlīgi un sirsnīgi uztver biroja apmeklētājus un personālu.”
Arī teikuma izteiksmes saglabāšana nozīmē, ka jucekli var iztīrīt, izlaižot tādus priekšmetus kā “a”, “an”, “the” vai citus nevajadzīgus vārdus.
Izmantojiet pašreizējos saspringumus darbības vārdos
SBA iesaka arī izmantot pašreizējās darbības vārdi un, ja nepieciešams, paskaidrojošas frāzes, kas norāda, kāpēc, kā, kur vai cik bieži, lai pievienotu jēgu un skaidrību (piemēram, „Apkopo visus darbinieku darba laika uzskaites datus divreiz nedēļā par algas aprēķina mērķiem.. ”)
Padarīt nosaukumus precīzus
E-pastā uz Small Business Trends, RecruitLoop Slezak teica: „Faktiskajam pozīcijas nosaukumam ir precīzi jāatspoguļo tas, ko jūsu jaunais komandas dalībnieks darīs šajā lomā. Nepadariet to pārāk neskaidri vai „radoši”. Jūs vienkārši mulsināt cilvēkus vai pat izdzēsīsit tos. Iekšēji jūs varat izlemt piezvanīt savam administratoram “Pirmo seansu direktoru”, bet, pamatojoties uz darba aprakstu, tam vajadzētu tikai teikt “administrators”.
Atlikt Neobjektīvs
Izveidot teikumus, izmantojot „viņš / viņa” pieeju vai pilnīgi noliedzot dzimumu vietniekvārdu lietošanu, SBA iesaka. Tāpat atturieties no interpretējamām adverbēm vai īpašības vārdiem, piemēram, „bieži”, „dažiem”, „sarežģītiem”, “gadījuma rakstura” un “vairākiem”.
Iekļaut informāciju par algu - vai ne
Viena no darba devēju bažām ir par to, vai darba aprakstos vai reklāmās iekļaut vai neietver algu informāciju.
"Lielākā daļa uzņēmumu to nedara," saka Bakers, "bet, ja jūs to apmierina, tad ar visiem līdzekļiem dodieties uz priekšu."
Tomēr viņa brīdina, ka algas diapazona iekļaušana ļauj kandidātiem uzzināt augstāko līmeni. „Ikviens to lūgs,” viņa saka.
Slezak bija stingrāks. „Darba reklāmas un darba apraksti ir divi pilnīgi atšķirīgi zvēri,” viņš teica. “Darba aprakstam nav jāatsaucas uz algu, bet darba sludinājumā jāiekļauj alga.”
Kā rakstīt darba reklāmu: labākās prakses
Kad esat rakstījis darba aprakstu, ir pienācis laiks izveidot un vadīt darba sludinājumu.
Reklāma ir nepieciešama, jo „tas, iespējams, būs pirmā vieta, kurā kandidāts izskatīsies, un kur jūsu uzņēmumam ir vislabākā iespēja, lai savāktu viņu uzmanību un interesi,” saka Bakers.
Viņa atšķir atšķirību starp darba sludinājumu un darba aprakstu, sakot, ka darba apraksts galvenokārt ir paredzēts iekšējai lietošanai, kamēr reklāma ir vērsta uz āru un paredzēta, lai piesaistītu kandidātus.
„Lielākā daļa uzņēmumu savā darbā izmantoja darba aprakstus, kas viņus nostāda neizdevīgā stāvoklī,” viņa teica.
Tā vietā Baker noteic, ka, lai piesaistītu labākos kandidātus, uzņēmumiem būtu jāiekļauj informācija par savu kultūru, piemēram, par to, kas padara viņus par lielisku vietu darbam un to, kas tos nošķir no konkurentiem.
„Lai gan jums vajadzētu iekļaut pienākumu aprakstu, jūsu galvenais mērķis ir izcelt, kas padara jūsu uzņēmumu izceļošu no saviem konkurentiem,” viņa teica. "Tas nav kaut kas daudz uzņēmumu, kas liek jums pirms spēles."
Bakers piebilda, ka darba aprakstā jums jāiekļauj informācija par kandidāta pienākumiem un cerībām. Norādiet arī prasību minimumu un norādiet, ka jūs pieņemsiet tikai tos cilvēkus, kurus jūs uzskatāt par atbilstīgiem.
„Esiet specifiski, lai mazinātu pret nekvalificētiem kandidātiem,” saka viņa.
Kur ievietot darba reklāmas
Lai iegūtu vislabāko redzamību, publicējiet darba reklāmas šādās vietnēs:
- Indeed.com ir darba meklēšanas dzinējs, kas apkopo informāciju no citām vietām. Varat publicēt darbu un rādīt atslēgvārdam specifiskas maksas par klikšķi reklāmas.
- LinkedInUzņēmējdarbības sociālais tīkls ir populārs rekrutēšanas galamērķis 300 miljonu biedru kontingenta dēļ. Tā piedāvā iespēju ievietot darbavietas un meklēt kandidātus. Atšķirībā no citām vietnēm, LinkedIn ļauj darba devējiem uzzināt par kandidātiem, izmantojot profilus, kuros sīki izklāstīta viņu darba vēsture, prasmes un personīgie ieteikumi.
- Stikla durvis ir darba un darbā pieņemšanas tirgus, kas vērsts uz pārredzamību. Tā apvieno bezmaksas un anonīmus pārskatus, vērtējumus un algu saturu ar darba vietu sarakstu. Vietne piedāvā arī darbā pieņemšanas un darba devēju zīmola risinājumus, lai palīdzētu piesaistīt kandidātus.
- Monster ir tradicionāla darba vietne, kas ļauj darba devējiem ievietot darba vietas un meklēt kandidātus.
- Darbojams ļauj uzņēmumiem nosūtīt vairākus darba padomus ar vienu iesniegumu. Tie ietver vietnes, piemēram, „Patiešām”, „Monster”, „Vienkārši nomātu”, „LinkedIn”, „Glassdoor” un citas.
(Darbojams ir plašs darba vietu saraksts savā tīmekļa vietnē, kas ietver tirdzniecības vietas, kas veltītas nozares vertikālām vietām, piemēram, Flexjobs (ārštata, telekomunikācijas), Behance (dizains), Dice (tech) un AngelList (startups). darbā pieņemšanas pārvaldības programmatūras kompānija, satur 50 top darba vietņu sarakstu.)
Kā redzat, daudz vairāk tiek aprakstīts darba aprakstā vai reklāmā, nekā tas atbilst acīm. Sekojiet šajā rokasgrāmatā sniegtajiem ieteikumiem, lai pievilinātu vairāk kvalificētu kandidātu.
Darba atsākšana Foto caur Shutterstock
