Piezīme, kurā ir sliktas ziņas par budžeta samazinājumiem, ir tikpat stresa personām, kurām tas jāraksta kā darbiniekiem, kuri to saņem. Bet ir veidi, kā rīkoties, veidojot pareizo piezīmi par šo nelaimīgo uzdevumu, un tajā ir jāpatur prātā tādas īpašības kā tonis, tiešums un empātija. Saskarieties ar sliktajām ziņām savā piezīmē, paskaidrojiet, kas notiek tālāk, un jūs gūsiet tālu, lai pamatotu šo negatīvo situāciju.
$config[code] not foundInstrukcijas
Paskaidrojiet, kas notiek atgādinājumā, cik ātri vien iespējams. Sāciet ar atzīšanu, ka ziņas, kuras jūs gatavojaties sniegt, ir nevēlamas. Tad izklāstiet budžeta samazināšanas iemeslus un dariet to mierīgā, racionālā veidā.
Aprakstiet, ko nozīmē budžeta samazinājumi darbinieku darbavietām. Tas ir lielākais jautājums, kas jums būs, un jums tas ir jārisina agri. Norādiet, kādas nodaļas jūsu uzņēmumā ietekmēs izcirtņi, un cik darba vietas būs uz vietas.
Izvairieties no dusmīgas, lēcienošas vai izsmieklīgas valodas jebkurā piezīmē. Cieniet savus darbiniekus, pastāstot patiesību un līdzjūtīgi. Bet neaizmirstiet vai rakstiet pārmērīgi par to, kā jūtaties. Jūsu darbinieki, visticamāk, redzēs šādus komentārus kā nenoteiktu.
Izteikt interesi par atgriezenisko saiti. Informējiet savus darbiniekus par to, kā viņi var sasniegt jums jautājumus par budžeta samazinājumiem. Mēģiniet paredzēt dažādus jautājumus, ko viņi lūgs, un būs gatavi sniegt ticamas, kodolīgas atbildes.
Paldies darbiniekiem par savu laiku, ne tikai par piezīmes lasīšanu, bet par viņu smago darbu un apņemšanos veikt darbu. Izvairieties no neīstās līdzjūtības. Tā vietā parādiet empātiju un bažas. Sniedziet viņiem atbalstu, iekļaujot savā paziņojumā informāciju par konsultācijām un citiem darbinieku palīdzības veidiem, kas varētu būt pieejami.
Vadiet darbiniekus uz cilvēkresursiem, lai iegūtu vairāk informācijas par budžeta samazinājumiem. Lai gan šai struktūrvienībai būtu jāinformē darbinieki par tādiem pasākumiem kā atlaišanas pabalsts, apdrošināšana un darbā iekārtošana, izvairieties no darbinieku nosūtīšanas uz jautājumiem, kas vērsti uz bažām. Tā ir jūsu atbildība, lai darbinieki justos vieglāk, un viņiem vajadzētu nākt pie jums ar šiem jautājumiem.
Iekļaujiet visus pielikumus, kas jums varētu būt saistīti ar budžeta samazinājumiem. Pēc tam, kad esat pierakstījies savā piezīmē ar jebkādiem jautājumiem par pieejamību, varat pievienot arī postscript, kas lasītājus novirza uz diagrammām un citu statistikas informāciju, kas atbalsta lēmumu samazināt budžetu. Tas var palīdzēt darbiniekiem labāk izprast pārvietošanās iemeslu.
Padoms
Vadiet baumas, rakstot piezīmi, tiklīdz tas ir iespējams. Baumas par gaidāmām sliktām ziņām var radīt traucējošas morālas problēmas, kas jārisina ātri.
Rūpīgi pārbaudiet savu piezīmi par visām gramatikas, valodas vai pareizrakstības kļūdām. Kļūdas iznīcinās jūsu paziņojuma nopietno importu.
