Administratīvais palīgs nav tikai administratīvais asistents. III pakāpes administratīvie asistenti pilda ļoti sarežģītus un sarežģītākus administratīvos jautājumus, dažkārt pat administratīvos asistentus I un II. Administratīvais asistents III parasti strādā tieši ar departamenta vadītājiem. Šīs personas profesionāli apstrādā augsta līmeņa administratīvās prasmes.
$config[code] not foundPienākumi
III administratīvais asistents analizē sarežģītas organizatoriskās un procesuālās vadlīnijas. Viņai parasti ir pārraudzības pozīcija zemākā līmeņa darbiniekiem. Tas ietver apmācību, darba ražošanas pārbaudi un ierēdņu atbilstību. Šis palīgs ievēro, salīdzina un uzrauga datus, kas jāievada vadības ziņojumos. Viņa izskaidro un dažreiz novērš tehniskā budžeta jautājumus. Viņa veic sarežģītus pētījumus, sagatavo statistikas pārskatus un rīkojas ar konfidenciāliem informācijas pieprasījumiem. Kopumā administratīvais palīgs III sagatavo sarakstes, organizē konferences zvanus un plāno sanāksmes.
Izglītība
Personas, kas vēlas ierasties administratīvā asistenta jomā, gūst labumu no vidusskolas kursu apgūšanas saistībā ar biroja prasmēm un uzņemšanu profesionālās izglītības programmās, kas attīsta biroja un administratīvās prasmes. Biroja administrācijas kursi māca tastatūru, mutvārdu komunikāciju un funkcionālo gramatiku, pieturzīmes un pareizrakstību. Administratīvajam asistentam III, kam ir bakalaura grāds biroja administrācijā, ir vēl lielāka iespēja iegūt pozīcijas šajā jomā.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingSpējas
Administratīvajam asistentam III būtu jāparāda spēja būt kompetentam daudzās jomās. Šīs nozares profesionāļiem ir zināšanas par tehnisko un funkcionālo pieredzi. Viņa saprot uzņēmumu, kurā viņa veic administratīvos pienākumus. Pamatojoties uz rezultātu sasniegšanu un apkalpošanu klientam, ir spēcīga spēja, ka palīgs eksponē. Tā kā administratīvajam asistentam ir darbinieki, kas strādā zem viņas, viņai ir spēcīga komandas darba sajūta un personāla un klientu saskarsmes prasmes. Viņai ir personāla efektivitāte komandā un ir izcila vadība.
Prasmes
III administratīvais asistents labi pārvalda personīgo laiku un citu laiku. Uzmanīgi klausoties ir prasme, kas administratīvajam asistentam ir jāiegūst, risinot jautājumus, kas jārisina katru dienu. Uzmanīgi klausoties, asistents pirmo reizi var ātri atrisināt problēmu. Viņš spēj izmantot matemātiku problēmu risināšanai. Arī administratīvais asistents III ir informēts par personāla principu un biroja vadības prakses izmantošanu.
Alga un profesionālā perspektīva
Pēc Algas datiem, no 2010. gada maija III līmeņa administratīvais asistents saņem atalgojuma diapazonu 34,507 līdz 55,18 USD. Šīs algas atšķiras atkarībā no valsts, pieredzes un akreditācijas datiem. Darba statistikas birojs saka, ka administratīvo asistentu profesionālā izaugsme kopumā līdz 2018. gadam palielināsies par 11 procentiem. Administratīvie asistenti veselības aprūpes un sociālās palīdzības nozarēs ir vieni no visstraujāk augošajiem.
2016. gada algu informācija sekretāriem un administratīvajiem asistentiem
Saskaņā ar ASV Darba statistikas biroja datiem sekretāri un administratīvie asistenti 2016. gadā nopelnīja vidējo algu 38,730 ASV dolāru apmērā. Zemākajā līmenī sekretāri un administratīvie asistenti nopelnīja 25. procentiles algu 30 500 ASV dolāru apmērā, kas nozīmē, ka 75 procenti nopelnīja vairāk nekā šī summa. 75. procentiles alga ir 48,680 ASV dolāri, kas nozīmē, ka 25 procenti nopelna vairāk. 2016. gadā ASV sekretāri un administratīvie asistenti bija nodarbināti 3 990 400 cilvēku.
