Tomēr šīs sistēmas parasti apgalvo, ka tās ir “noslēgušas un aizmirst”. Tas var būt maldinošs un var radīt nereālas cerības, kā arī kļūdainas īstenošanas stratēģijas.
Par laimi, automatizācijas sistēmās ir iespējams gūt lielu vērtību, kamēr jūs saprotat gan to priekšrocības, gan to ierobežojumus.
Ir svarīgi saprast, kādi procesi jūsu uzņēmumā var tikt droši automatizēti. Tie var ietvert algas, norēķinus, izmaksu uzskaiti, IT infrastruktūras uzraudzību, ar tirdzniecību saistītu mārketingu, perspektīvu un klientu iesaistīšanas vadību, konkurētspējīgas izlūkošanas uzraudzību un daudzus citus. Triks ir noteikt, kuri procesi, ja tie ir automatizēti, sniegs vislielāko vērtību jūsu uzņēmumam.
Viena no metodēm, kā noteikt šo vērtību, ietver rūpīgu darbinieku laika izsekošanu, lai noteiktu, vai darbinieki pavada lielu laiku procesos, kurus var viegli automatizēt. Šādos gadījumos automatizētas sistēmas ieviešana bieži nodrošina augstu ieguldījumu atdevi, samazinot garlaicīgām darbībām veltīto laiku, vienlaikus atbrīvojot darbiniekus strādāt pie citiem uzdevumiem.
Konkrētas programmatūras izvēle un ieviešana, lai izpildītu automatizācijas prasības, ir pārāk plaša, lai pilnībā aptvertu šo jautājumu (tas ir, kur konsultanti veic savu naudu).
Tas nozīmē, ka pēc tam, kad esat noskaidrojuši, kuri procesi jūsu uzņēmumā ir veiksmīgi automatizēti, ir jāatceras dažas automatizācijas programmatūras universālās labākās prakses:
Integrācijas funkcionalitāte
Pārliecinieties, vai izvēlētajā sistēmā ir integrācijas funkcionalitāte. Mūsdienu biznesa programmām vajadzētu sazināties savā starpā, lai jūs varētu savākt, izgūt un manipulēt ar datiem, lai gan jūs to redzat.
Ja programma izmanto daudzus patentētus protokolus, tad meklēt citur programmatūru, kas būs patīkama ar citiem.
Ilgmūžība
Vēl viens svarīgs faktors, kas jāņem vērā, izvēloties automatizācijas programmas, ir ilgmūžība. Jaunas un salīdzinoši nepierādītas nišas programmas biznesa vidē ir riskantas, jo tās var ilgt. Tāpēc, pat ja programma darbojas kā reklamēta, jūs varat iestrēgt, kad ir nepieciešams atjauninājums un bizness ir palicis.
Runājot par galveno biznesa procesu automatizēšanu, ir prātīgi izvēlēties no augstas kvalitātes programmām, kas izturējušas laika pārbaudi. Mazie uzņēmumi bieži meklē Quickbooks, ADP un pat Microsoft Dynamics GP, lai nodrošinātu pamatu automatizācijas infrastruktūrai. Lai gan tās nevienam nepietiekami apmierina ikviena vajadzības, katra ir pelnījusi rūpīgu izskatu.
Monitor un atjaunināšana
Visbeidzot, paturiet prātā, ka pat vismodernākās automatizācijas sistēmas nevar palaist palaist bez regulāras uzraudzības un atjaunināšanas. Kopumā programmas ir jāpārbauda katru dienu, lai nodrošinātu pareizu darbību, lai visas problēmas varētu ātri novērst.
Ja izvēlētā programmatūras programma piedāvā uzturēšanas līgumu, jūs būtu gudrs ieguldīt tajā. Automatizācijas sistēmas būtu jāpārvērtē vai jāatjaunina vismaz divas reizes gadā. Dažreiz tehniskās apkopes līgums ietver automātiskus programmatūras atjauninājumus, kas ir ļoti vērtīgs ieguvums.
Programmatūra ātri mainās, tāpēc nepieciešama regulāra apkope, lai nodrošinātu vienmērīgu integrāciju ar jūsu ikdienas procesiem. Ja atklājat programmatūru atpaliekot vai radot problēmas pat pēc tam, kad tas ir atjaunināts, noteikti apsveriet iespēju meklēt aizstājēju. Jaunās automatizācijas programmas ieviešanas neērtības bieži vien mazina funkcionalitāte, ko tā nodrošina.
Automatizācijas programmas var būtiski ietekmēt jūsu uzņēmuma apakšējo pozīciju, bet ir svarīgi, lai netiktu pāroptimistiski. Jūsu automašīna nedarbojas, lai jūs strādātu, un jūsu krāsns neveido ēdienu atsevišķi. Tikai cilvēki var vadīt uzņēmumu. Kad programmatūra paliek palaist uz priekšu, notiek sliktas lietas.
Koncentrējieties uz stabilu ieviešanas un uzturēšanas stratēģiju, un jūs varat racionalizēt savus procesus, vienlaikus palielinot savu peļņu.
Vienkāršs veids, ciets ceļš Foto caur Shutterstock
3 Piezīmes ▼
