Kā rakstīt administratīvā asistenta darba aprakstu

Administratīvā asistenta amata aprakstam jābūt pielāgotam tās personas un organizācijas vajadzībām, kurai tie palīdzēs. Viņiem vajadzētu rūpīgi pārdomāt un plānot, jo īpaši tāpēc, ka to var uzskatīt par juridisku līgumu. Labs apraksts sniedz detalizētu uzdevumu sarakstu un kritērijus administratīvajam asistentam strādāt.

Norādiet darba galvenās kategorijas. Tajās jāiekļauj nosaukums (t.i., VP administratīvais asistents), departaments, tiešais uzraudzītājs, vispārējās uzraudzības jomas, uzdevumi, nodarbinātības noteikumi un kvalifikācija.

$config[code] not found

Precīzi norādiet, kam darbiniekam ir jāpalīdz. Tas nākotnē novērsīs iespējamos biroja konfliktus. Ja šis palīgs kalpo pozīciju kopumam, dariet to skaidri. Iesniedziet rakstiski, ja šis palīgs pilnībā strādā pēc vienas izpildvaras ieskatiem. Norāda arī komandķēdi un pareizu pārskatu struktūru.

Definējiet galvenos uzdevumus. Esiet uzmanīgi no slinkiem, visām frāzēm, kas paredzētas darba aprakstam, piemēram, "visi nepieciešamie uzdevumi". Esi konkrēts. Vai administratīvais asistents plānos ceļojumu, rezervēt naktsmītnes, pieņemt diktātus, ņemt minūtes sanāksmēm, pārvaldīt kalendāra grafiku, organizēt failu sistēmas vai pārraudzīt citu palīgu personālu? Iekļaujiet tos aizzīmju sarakstā ar katru aizzīmi, kas sākas ar darbības vārdu (saglabāt, kārtot, pārraudzīt, izveidot, definēt, atgādināt utt.).

Definējiet nepieciešamos raksturlielumus izcilai veiktspējai. Tiem vajadzētu būt pēc iespējas precīzākiem. Piemēram, lūdziet zināšanas Word, Excel un Photoshop, nevis datorprasmes jomā.

Izveidot atbilstošu izglītības un pieredzes līmeni. Tam būtu jābalstās uz konkrētajiem pienākumiem. Dažu administratīvo palīgu amatu gadījumā nav nepieciešams tikai vidusskolas diploms. Tomēr var būt vēlams koledžas grāds uzņēmējdarbības vadībā vai kāda cita oficiāla sekretāra apmācība. Augsta līmeņa administratīvajiem asistentiem iepriekšēja pieredze ir obligāta.