Profesionālās tikšanās, konferenču un pasākumu plānotāji ir visu darījumu priekšpēdējais domkrats. Viņi rūpējas par katru pēdējo detaļu, atrodoties pasākuma vietā, lai nomātu ēdināšanas iestādes, organizētu izklaidi un pārraudzītu tīrīšanu. Labi pasākumu plānotāji ir vissvarīgākie organizatori un tiem ir efektīvas komunikācijas prasmes, gan radošas, gan kritiskas domāšanas spējas, un ārkārtas klientu apkalpošanas spējas.
$config[code] not foundEfektīvi sazinās
Laba komunikācija sākas ar ļoti rūpīgu klausīšanos klienta vajadzībām. Pasākumu plānotājiem ir jāuzdod konkrēti jautājumi, lai pārliecinātos, ka viņi saprot projekta kopumu. Sekojot šiem norādījumiem ar rakstisku līgumu, tiek apstiprināta pasākuma plānotāja izpratne par klienta vēlmēm. Pasākumu plānotājiem pēc tam jāpaziņo šīs vajadzības pārdevējiem, kas iznomāti, lai izpildītu līgumu, iekārtu vadītāji un pasākuma darbinieki.
Izņēmuma kārtā
Notikumu apvienošana ir kā mūzikas organizēšana orķestrim. Katram mūziķim ir nepieciešami perfekti virzieni, lai saplūst ar pārējo orķestri, lai izveidotu galīgo šedevru. Pasākumu plānotāji saskaras ar stingriem termiņiem un ir jānodrošina, lai katrs pasākuma aspekts nonāktu tieši īstajā laikā. Jāpārprot vairāki uzdevumi, strādnieku komandas un piegādes, lai nekas nenokristu.
Labi savienots
Labam pasākumu plānotājam ir savienojumi visās nozares jomās. Pieaugot konkurencei par primārajiem projektiem, pasākuma plānotājiem ir jābūt runātājiem, ēdināšanas uzņēmumiem, pasākumu piegādātājiem un iekārtu pārvaldītājiem ātrās zvanīšanas režīmā. Efektīvi notikumu plānotāji zina, kas notiek nozarē, kas no 2010. līdz 2020. gadam paredzams pieaugt par 44 procentiem, saskaņā ar ASV Darba statistikas biroja datiem. Viņiem ir jāsaglabā notikumu plānošanas tendences un populārākās tēmas, visaugstāk novērtētie skaļruņi un izklaidētāji, kā arī citi notikumi, kas notiek konkrētā vietā jebkurā laikā.
Elastīgs un viegls brauciens
Pasākumu plānotāji sagaida, ka Murphy likums stāsies spēkā jebkurā plānošanas procesa posmā un pasākuma laikā. Labie sagatavojas lietām, lai tās nepareizi un vienmēr būtu rezerves plāni. Saskaņā ar Starptautiskā Pasākumu vadības institūta pieredzi pieredzējuši notikumu plānotāji saglabā savu vēsumu un, šķiet, bez problēmām risina problēmas. Elastīgums un sagatavotība ir tādas īpašības, ko neviens pasākuma plānotājs nevar dzīvot bez. Viņi paliek mierīgi klientu priekšā, kuri paļaujas uz labu pasākumu plānotāju, lai risinātu problēmas, kas rodas.
