QuickBooks ir slavens visā pasaulē kā izcilu mazo uzņēmumu grāmatvedības pakete. Nav brīnums, ka QuickBooks ir # 1 vislabāk pārdotā mazo uzņēmumu finanšu programmatūra, ko iesaka trīs no četriem grāmatvežiem. Tomēr, neatkarīgi no tā, cik iespējams programmatūras pakotne QuickBooks, tā galvenokārt ir paredzēta mazajiem uzņēmumiem, un kādā brīdī jūs plānojat izaudzēt programmatūru un apmainīties ar to pilntiesīgai ERP sistēmai. Tātad, ko jums vajadzētu meklēt? Kādus faktorus vajadzētu apsvērt?
$config[code] not found Vai jums ir nepieciešams aizdevums jūsu mazajiem uzņēmumiem? Skatiet, vai jums ir tiesības uz 60 sekundēm vai mazāk.Daudzpusība
Viena no jomām, kur īsta ERP sistēma pārsniedz QuickBooks, ir tā spēja pārvaldīt daudzveidīgākus uzņēmējdarbības aktīvus. Tā kā uzņēmumi aug, viņi var iegādāties citus uzņēmumus vai sadalīt vairākās nodaļās vai var būt lielākas atšķirības starp dažādām uzņēmuma daļām. Laba ERP sistēma nodrošina instrumentus, kas nepieciešami, lai pārvaldītu daudzveidīgu un nepārtrauktu uzņēmējdarbību.
Vietējais vai mākonis
Vēl viens svarīgs apsvērums ir tas, vai instalēt lokāli vai izmantot mākoņdatošanas sistēmu. Katrai no tām ir savas priekšrocības, atkarībā no īpašajām vērtībām. Vietējai instalācijai parasti būs augstākas sākotnējās izmaksas, bet zemākas kārtējās uzturēšanas maksas. Savukārt mākoņa arhitektūras instalācijai ir daudz zemākas sākotnējās izmaksas, bet augstākas uzturēšanas maksas. Lai gan jums ir jāizvēlas iespēja, kas ir piemērota jūsu biznesam, ir svarīgi izvēlēties ERP, kas piedāvā iespēju jūsu biznesa vajadzībām.
Pielāgošana
Lai gūtu panākumus mūsdienu tirgū, uzņēmumiem ir jāpielāgojas un jāpielāgojas ātri. Daudzi uzņēmumi atrodas nišas nozarēs, kas nav viegli pieejamas, izmantojot programmatūru, kas nav pieejama. Jebkurā gadījumā nekas netiks sasniegts, pārejot no QuickBooks uz ERP risinājumu, kas ir vienlīdz ierobežojošs.
Ja jūsu nozares izmaiņu ievērošana ir kā kustīga mērķa sasniegšana, jums ir nepieciešama ERP sistēma, kas ir izstrādāta no zemes uz augšu, lai ļautu veikt iekšēju pielāgošanu un konfigurāciju. Dažas ERP sistēmas, piemēram, Dynamics NAV, ir īpaši izstrādātas, lai nodrošinātu ērtu paplašināšanu un pielāgošanu.
Ziņošana
Vēl viena joma, kurā ERP sistēmas pārsniedz QuickBooks, ir pieejamo pārskatu dziļums. Lai noteiktu, vai potenciālais ERP risinājums atbilst jūsu pārskatu vajadzībām, jums ir jānovērtē, kādas ir jūsu ziņošanas vajadzības.
Kādu informāciju vēlaties iegūt? Kādai analītikai ir nepieciešama piekļuve? Kādas tendences jums vajadzēs pārraudzīt nākamo piecu gadu laikā? Visi ir svarīgi faktori, kas jāņem vērā, izvēloties pareizo sistēmu.
Integrācija
ERP risinājums ir tikai risinājums, ja tas atvieglo darbplūsmas problēmas, nevis tās apvieno. Ja jūsu uzņēmums balstās uz konkrētu programmatūru, piemēram, Microsoft Office un Outlook, ERP sistēmas izvēle, kas integrējas ar jūsu esošo programmatūru, var ietaupīt gan laiku, gan naudu.
Pārdevēja analīze
Nozīmīgs, bet bieži vien ignorēts faktors, kas jāņem vērā, ir potenciālā pārdevēja veselība. Neatkarīgi no tā, kādu uzstādīšanas iespēju izvēlaties (piemēram, vietējā vai mākoņdatošanas sistēma), pārejot uz ERP sistēmu, ir ievērojams ieguldījums laika, naudas un resursu ziņā. Ir svarīgi izvēlēties pārdevēju, kam ir inovācijas reputācija, spēja pielāgoties mainīgajiem apstākļiem un finansiālajam nodrošinājumam, lai tā būtu tālsatiksmes laikā.
„Jums vajadzētu arī novērtēt katra uzņēmuma saistības attiecībā uz saviem produktiem. Jautājiet par uzņēmuma un tā produktu vīziju, ”saka Adam Golden un Dawn Scaiano, rakstot par TechRepublic. “Uzziniet, cik procentu no ieņēmumiem tiek tērēti pētniecībai un attīstībai. Aplūkojiet uzņēmuma ierakstus par jaunu produktu ieviešanu. Vai tā ir vēsturiski pirms tehnoloģiju inovācijas līknes? ”
Izvēloties ERP risinājumu, ir jāņem vērā daudzi aspekti. Ievērojot iepriekš minētos faktorus, varat izvēlēties iespēju, kas ietaupīs jūsu laiku un naudu, vienlaikus palīdzot jūsu uzņēmumam attīstīties līdz nākamajam līmenim.
ERP fotoattēls, izmantojot Shutterstock
Vairāk: Populārie raksti 5 Komentāri ▼
