Jūsu komandas uzturēšana tajā pašā lapā, šodienas mobilajā darba vidē, ir obligāta. Biroja vidējais ir jauna tīmeklī bāzēta iekštīkla un sociālās sadarbības programmatūra, kuras mērķis ir palīdzēt mazajiem biznesa lietotājiem to darīt. Lai pabeigtu šo pārskatu, mēs izmantojām bezmaksas izmēģinājumu.
Office Medium nodrošina Jūsu uzņēmumam pieejamu un efektīvu veidu, lai, izmantojot drošu tīmekļa vietni, uzturētu tās dokumentu, projektu, personāla komunikāciju un klientu mijiedarbības centrālo repozitoriju. Mazo uzņēmumu īpašnieks, kuram ir jāsaglabā augoša cilvēku komanda, vai nu darbinieki, vai darbuzņēmēji, kas koordinēts vienā vietā, atradīs šo pakalpojumu noderīgu.
Ja esat pārvaldījis projektus un dokumentus pa e-pastu un konstatēja, ka ir neapmierinoši sekot līdzi dokumenta atkārtojumam, jūs vēlētos, lai jūs varētu redzēt jaunāko kopiju. Jūs varat arī redzēt, kas notiek ar projektu, un viss, kas ar to ir saistīts ar vienkāršu informācijas paneli. Šis uzdevums un notikumu pārvaldība, personīgie un grupu kalendāri, kontaktu pārvaldība, failu koplietošana un uzglabāšana, šis tiešsaistes iekštīkls var jums organizēt vairāk.
Jūs varat organizēt aptuveni trīs dažādus lietotāja līmeņus, pamatojoties uz to, kas viņiem ir pieejams: Klients, Darbinieks un Lietotājs. Piekļuve klienta līmenim ir noderīga, ja koplietojat dokumentus un vēlaties, lai klients iesaistītos projekta procesā. Viņi var redzēt tikai to, ko jūs atļaujat redzēt. Darbinieku piekļuve ļauj vairāk piekļūt un sadarboties ar uzņēmuma informāciju. Superusers, protams, redz un pārvalda visu, un jums var būt vairāk nekā viens.
Visnozīmīgākās jomas, kurām man patika:
- Super vienkāršs interfeiss ar visām galvenajām jomām, kas norādītas augšējā navigācijas joslā. Jūs nekavējoties zināt, kur doties, lai pievienotu failu, komentāru, sāktu uzdevumu vai notikumu.
- Jaunākais saturs: parāda, ka jūs lietojat visu lietotāju bāzi un failu tipos īsu kopsavilkumu par to, kas ir izdarījis. Varat arī doties lietotāja pārlūkprogrammas sadaļā un iedziļināties katra lietotāja darbībā, lai noteiktu paveikto darbu.
- Uzmanību: tas ir faktiski gandrīz visu priekšmetu, uzdevumu, notikumu, failu apakškopa, un jūs varat ļaut jebkuram lietotājam uzzināt, ka viņiem ir kaut kas pieejams, un viņi redzēs “uzmanību”, kad viņi pieteiksies.
Ko viņi varētu darīt labāk:
- Es vēlos, lai jūs varētu vilkt un nomett informācijas paneļa vienumus pielāgotā skatā. Piemēram, statusa sadaļa ir lieliska, lai redzētu, ko dara mana komanda, bet tas parādās zemāk informācijas panelī. Es vēlos, lai tas varētu būt lielāks vadības paneļa skatā, nepārlūkojot leju, lai to aplūkotu.
- Otrais punkts ir tas, ka es nevaru izveidot cilvēku grupu. Vairumā gadījumu es vēlos, lai projekts apritos noteiktus cilvēkus, un būtu jauki izveidot uzdevumu un sasaistīt to ar grupu, salīdzinot ar vienu personu no sava kontaktu saraksta.
Office Medium ir labākais mazajiem uzņēmumiem, kas meklē lētu veidu, kā piedāvāt darbiniekiem un klientiem vienu galveno vietu dokumentu pārvaldīšanai un koplietošanai un komunikācijai par projektu.
Uzziniet vairāk par Office Medium.
12 Piezīmes ▼
