Nacionālās mazo uzņēmumu asociācijas 2013. gada apsekojumā tika atklāts, ka 70% mazo uzņēmumu īpašnieku apgalvo, ka, lai panāktu savu uzņēmējdarbību, ļoti svarīgi ir sekot līdzi jaunajām tehnoloģijām. Taču tehnoloģija ir nozīmīgs finanšu ieguldījums, pat izveidotu mazo uzņēmumu vajadzībām, un iespēju skaits var būt milzīgs.
Faktiski, saskaņā ar citu Brother International veikto aptauju, 63% mazo uzņēmumu īpašnieku bieži vien jūtas pārsteigti, mēģinot izlemt, kuras jaunās tehnoloģijas pieņemt. John Wandishin, Brother International mārketinga viceprezidents:
$config[code] not found„Mūsu aptauja liecina, ka, lai gan mazo uzņēmumu īpašnieki saprot jaunu tehnoloģiju vērtību, viņi cīnās ar pareizo produktu izvēli, kā arī īstais laiks, lai tos pieņemtu, lai tie varētu ietekmēt viņu biznesu.”
Lai palīdzētu jums orientēties jaunajā tehnoloģiskajā ainavā, mēs apkopojām šādus padomus, lai palīdzētu jums izvēlēties tehnoloģiju, kas ir izdevīga jūsu uzņēmumam.
Tehnoloģiju izvēle jūsu uzņēmumam
Izveidojiet budžetu
Tehnoloģiju izmaksas var būt nozīmīgs slogs maziem uzņēmumiem. Minētajā NSBA aptaujā 44% mazo uzņēmumu īpašnieku uzskaitīja tehnoloģiju modernizācijas izmaksas kā lielāko ar tehnoloģijām saistīto problēmu. Šā iemesla dēļ īpašniekiem ir jāstrādā iepriekš noteiktā budžetā, kas atbilst viņu uzņēmuma pašreizējam finanšu stāvoklim un nākotnes mērķiem. Darbs budžetā palīdzēs jums izvairīties no papildu tehnoloģisko priekšrocību un papildinājumu iegādes, ko jūsu uzņēmumam nav nepieciešams.
Jūsu budžetā jāņem vērā divas galvenās lietas:
- Tehnoloģijas izmaksas.
- Īstenošanas izmaksas.
Izpētiet savus tehnoloģiskos risinājumus un rūpīgi veiciet mājasdarbu, lai ierobežotu neparedzētās izmaksas. Problēmu noteikšana un tehnoloģiju uzturēšana ir divi galvenie izaicinājumi mazo uzņēmumu īpašniekiem (attiecīgi 37% un 36%), tāpēc augstas kvalitātes tehnoloģisko risinājumu izvēle sākumā ietaupīs laiku un naudu ceļā.
Izprast uzņēmuma vajadzības
Viens no labākajiem veidiem, kā izdarīt pareizo tehnoloģiju izvēli un palikt budžetā, ir noteikt jūsu uzņēmuma īpašās vajadzības. Kā mazo uzņēmumu īpašnieks jūs vēlaties ieviest tehnoloģijas, kas darbosies jūsu esošajā biznesā un dos konkrētu peļņu no ieguldījumiem.
Vispirms jums vajadzētu noteikt, kurus biznesa procesus vēlaties mainīt. Vai vēlaties, lai jūsu dati būtu drošāki? Vai automatizējiet noteiktus procesus? Neatkarīgi no jūsu uzņēmuma vajadzībām, jums ir pilnībā jāapzinās, kā konkrēta tehnoloģija tiksies ar viņiem pirms pirkuma veikšanas. Turklāt ir jāievieš analītika, lai izmērītu tehnoloģijas pastāvīgo ietekmi uz uzņēmuma apakšējo pozīciju.
Kā skaidro Wandishin:
"Ir svarīgi atcerēties, ka tehnoloģija vienkārši nevar kompensēt sliktos procesus."
Meklējiet integrāciju un drošību
Svarīgi ir arī pārliecināties, ka jaunā tehnoloģija var tikt integrēta ar esošajām sistēmām. Lielākā daļa jauno ierīču ir jāpievieno bezvadu režīmam, tāpēc jums ir jānodrošina, ka jums ir uzticama bezvadu infrastruktūra. Turklāt dažas tehnoloģijas nav savietojamas, tāpēc pirms jaunu pirkumu veikšanas pārliecinieties, vai esat pārbaudījis savas esošās sistēmas.
Jums ir arī jānosaka, ka jūsu jaunās tehnoloģijas ir pilnīgi drošas. Mazajiem uzņēmumiem bieži vien ir mazāk aizsardzības nekā lielākiem uzņēmumiem, kas padara tos uzņēmīgākus pret hakeriem. Un ar nesenajiem Heartbleed drošības jautājumiem ir būtiski pārliecināties, ka visi sertifikāti ir sertificēti, tiek bloķēti surogātpasts un tiek īstenoti visi iespējamie drošības pasākumi. Nav pārsteidzoši, ka 42% mazo uzņēmumu īpašnieku drošības jautājumus minēja kā lielāko tehnoloģisko problēmu.
Kad jautāja, kādas tehnoloģijas ir nepieciešamas viņu uzņēmējdarbībai, mazo uzņēmumu īpašnieki minēja, ka tie ir ļoti svarīgi:
- Viedtālruņi un planšetdatori (41%)
- Sociālās tehnoloģijas (21%)
- Mākoņpakalpojumi (15%)
Visas šīs tehnoloģijas, ja tās nav pienācīgi nodrošinātas, varētu novest pie sensitīvas informācijas zādzības. Pārliecinieties, vai bezvadu maršrutētājs ir šifrēts un vai jūsu bezvadu tīkla ierīces ir aizsargātas ar pretvīrusu programmatūru. Izglītojiet savus darbiniekus par to, kuras programmas ir droši lejupielādējamas ar darbu saistītās ierīcēs.
Ar tehnoloģijām saistītie ieguldījumi 2014. gadā ir mazo uzņēmumu īpašnieku galvenā prioritāte. Nosakot budžetu, izstrādājot plānu un ņemot vērā integrāciju un drošību, jūs varat būt pārliecināti, ka jūsu uzņēmumam ir jāizvēlas pareizā tehnoloģija.
Darbs ar Shutterstock
6 Piezīmes ▼
