Pasākumu koordinatori, kas pazīstami arī kā notikumu vai sapulču plānotāji, ir atbildīgi par visu nepieciešamo informāciju, lai nodrošinātu, ka notikums norit veiksmīgi un veiksmīgi. Pasākumu koordinatori var strādāt patstāvīgi kā ārštata darbinieki, bet bieži vien uzņēmumi, tirdzniecības asociācijas un bezpeļņas organizācijas to pieņem darbā, lai strādātu kā darbinieks. In-house pasākumu koordinatori var sagaidīt, ka viņi organizēs dažādus pasākumus, tostarp tirdzniecības izstādes, pārdošanas sanāksmes, biznesa tikšanās, darbinieku novērtēšanas pasākumus un virtuālus pasākumus.
$config[code] not foundPienākumi
Notikumu koordinatoriem tiek sagaidīts, ka tie koordinēs katru notikuma aspektu, lai pārliecinātos, ka tas notiek bez sakabes. Notikumu koordinatoriem bieži ir jāaprēķina budžets paredzētajiem pasākumiem. Apstiprināto pasākumu koordinācija var ietvert informācijas pārvaldību, piemēram, pasākuma atrašanās vietas izvēli, grafika organizēšanu, skaļruņu / izklaides izvēli, piegādātāju izvēli, izvēlņu izvēli, mājokļu iegādi, mārketinga materiālu (ielūgumu, skrejlapu, reklāmu) izveidi un izplatīšanu, un transporta organizēšanu. dalībnieki. Paredzams, ka pasākuma koordinatori būs arī dienā, kad notiks notikuma diena, lai pārraudzītu izveidi vai veiktu pašus uzstādījumus, kā arī novērstu jebkādus iespējamos jautājumus.
Apmācība un izglītība
Lielākajai daļai organizāciju ir vajadzīgs sākuma līmeņa pasākumu koordinatori, kuriem ir bakalaura grāds, vēlams mārketingā, publiskās atvaļinājumā, viesmīlības vadībā, uzņēmējdarbībā vai komunikācijā. Notikumu koordināciju ir iespējams iegūt, apmeklējot darba vietas, un nav nekas neparasts, ka administratīvie asistenti iekļūst laukā pēc tam, kad viņi ir ieguvuši pasākumu plānošanas pieredzi. Tikšanās plānotāju organizācijas, tostarp Connected International sanāksmju profesionāļu asociācija (CIMPA) un Konvencijas industrijas padome, ir sākušas piedāvāt sertifikācijas programmas, kas, lai gan nav nepieciešamas, var norādīt potenciālajiem darba devējiem noteiktu pieredzi, kas varētu novest pie paaugstināšanas un paaugstināšanas algas.
Nepieciešamās prasmes
Pasākumu koordinatoriem jābūt detalizētiem un ļoti organizētiem, lai pārvaldītu daudzas notikuma detaļas. Rakstiskas un mutiskas komunikācijas prasmes ir svarīgas, jo pasākuma koordinatoriem ir jāspēj sadarboties ar dažādiem cilvēkiem, sākot no pārdevējiem līdz uzņēmuma vadībai un apmeklētājiem. Pasākumu koordinatoriem jāspēj strādāt zem spiediena un jābūt gataviem strādāt ar stingriem termiņiem. Pasākuma koordinatoram ir jābūt arī elastīgam un spējīgam veikt vairāku uzdevumu veikšanu, jo daudzas darbības, kas nepieciešamas pasākuma vadīšanai, ir jāorganizē vienlaicīgi. Visbeidzot, pasākuma koordinatoram jābūt gatavam strādāt ilgstošas stundas un, iespējams, ceļot, lai apmeklētu pasākumus.
Ieņēmumi
Peļņa no pasākuma koordinatora atšķiras atkarībā no pieredzes un nozares. Saskaņā ar 2010. gada Payscale.com veikto algu izpēti, globālu kompensāciju pētījumu firmu, bezpeļņas pasākumu koordinatori var gaidīt vidējo algu 36 000 ASV dolāru apmērā. Ieejas līmeņa pasākuma koordinatori parasti nopelna vidējo algu 30 000 ASV dolāru apmērā, un pasākuma koordinatori ar 10 vai vairāk gadu darba samaksu vidējā alga ir aptuveni 45 000 ASV dolāru. Federālās valdības pasākumu koordinatori uzrāda visaugstākos ienākumus ar vidējo ienākumu aptuveni 46 000 ASV dolāru apmērā.
Nozares Outlook
Saskaņā ar Darba statistikas biroja sniegto informāciju, sagaidāms, ka no 2008. līdz 2018. gadam nodarbinātība pasākuma koordinatoriem pieaugs par 16 procentiem. Tomēr ekonomiku var ietekmēt nodarbinātības iespēju koordinatori, jo uzņēmumi bieži vien samazina sapulces izdevumus, lai ietaupītu līdzekļus, kad budžetiem ir jābūt apgriezt. Labākās nozares, kas meklē darbu, būtu jebkura strauja izaugsme vai jaunās nozares, jo šīs nozares parasti saskaras ar sanāksmju un konvenciju pieaugumu.
