Lielākā daļa organizāciju izmanto politiku un procedūras, lai noteiktu standartus pieņemamai uzvedībai un uzņēmējdarbības praksei. Politika un procedūras bieži iet roku rokā, jo starp tām ir ciešas attiecības. Politika būtībā ir rakstisks mērķis vai ceļvedis, kas nosaka, kā rīkoties ar dažādiem darbavietu scenārijiem, un procedūra nosaka, kādus pasākumus veikt, lai sasniegtu šo politiku. Tā kā darba vide, likumi un tehnoloģijas mainās, politikas un procedūras prasa uzturēšanu un atjaunināšanu, lai tie būtu efektīvi.
$config[code] not foundPārskatīšana Regulāri
Regulāri pārskatiet pat vispiemērotākās rakstiskās politikas un procedūras. Nav konkrēta laika, kas uzņēmumiem jāievēro, bet labākā prakse ir aplūkot katru politiku vismaz reizi divos vai trīs gados, lai nodrošinātu atbilstību un precizitāti. Politikas un procedūru izmaiņas ir neizbēgamas, lai pielāgotos organizācijas vajadzībām vai pārskatītajam likumam. Ikdienas uzturēšana nodrošina, ka uzņēmuma politika un procedūras turpina saskaņot ar tās uzdevumiem un mērķiem.
Ierosināt izmaiņas
Izstrādājiet un ierosiniet pārskatīšanu, kad būs konstatēta nepieciešamība veikt izmaiņas. Process atšķiras atkarībā no organizācijas; tomēr katra politika un procedūra parasti tiek piešķirta īpašniekam. Piemēram, tehnoloģiju departamentam var uzdot rutīnas uzturēšanu visām ar IT saistītām politikām un procedūrām, savukārt cilvēkresursu departaments var būt atbildīgs par rīcības standartu uzturēšanu, darbā pieņemšanas praksi un vispārējiem nodarbinātības tiesību aktiem. Sadarbojieties ar atbilstošo personu, lai identificētu novecojušu informāciju, un aizstāt to ar pareizo saturu.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingApstipriniet juridisko atbilstību
Kad atbilstošās izmaiņas būs pabeigtas, veiciet pienācīgu pārbaudi, lai apstiprinātu, ka informācija ir precīza un atbilst visiem piemērojamiem likumiem. Ja nepieciešams, lūdziet otru atzinumu no iekšēja jautājuma eksperta vai advokāta. Atjauninātā politika vai procedūra tagad ir gatava iesniegšanai galīgai apstiprināšanai jūsu uzņēmuma komandķēdē. To var veidot gan departamenta direktors, gan cilvēkresursu viceprezidents, gan augstākais vadītājs.
Sazināties ar izmaiņām
Pārveidojiet pārskatīto politiku vai procedūru visiem jūsu uzņēmuma darbiniekiem. Nelielas politikas izmaiņas var tikt paziņotas pa e-pastu vai mutisku paziņojumu. Katram darbiniekam jāiesniedz parakstīts apstiprinājums par pārskatīšanu. Sarežģītākām izmaiņām, jo īpaši procedūrām, var būt nepieciešama grupas apmācības klase vai prezentācija, lai nodrošinātu, ka visas skartie kolēģi skaidri saprot izmaiņas. Turklāt atjauniniet darbinieku rokasgrāmatā, iekštīklā un citās vietās, kurās ir iepriekšējā versija, politiku vai procedūru.
