Apmeklētāju darbinieki strādā dažādās organizācijās, piemēram, izglītības iestādēs un visu lielumu uzņēmumos, kur viņi uzrauga studentu un personāla apmeklējumu. Šī pozīcija parasti ir daļa no cilvēkresursu nodaļas. Intervēšana par klātesošo klātesošo amatu ietver jautājumus, kas saistīti ar organizāciju, laika vadību, starppersonu mijiedarbību un konfliktu risināšanu.
Organizācijas prasmes
Apmeklētāju ierēdņi veic precīzu uzskaiti par to, kas apmeklēja klasi vai strādāja tajā dienā un kurš to nedarīja. Viņi arī reģistrē informāciju par prombūtnes cēloni. Ja tiek sniegta ārsta piezīme vai cita autentifikācija, viņi kopē un atzīmē personas datnē, ka dokumentācija ir sniegta. Lai piedalītos darbā, ir nepieciešama augsta līmeņa organizatoriskā spēja. Atbilstoši intervijas jautājumi varētu ietvert: "Kā jūs organizējat ikdienas darbā?" vai "Kā Jūs nodrošinātu, ka apmeklējuma ieraksti ir aktuāli?"
$config[code] not foundStarppersonu prasmes
Apmeklējuma darbinieki sadarbojas ar iestādes darbiniekiem vai iestādes studentiem. Viņi arī sadarbojas ar savu vadītāju, citu augstāko vadību un kolēģiem. Spēcīgas starppersonu prasmes palīdz attīstīt spēcīgas darba attiecības ar kolēģiem visos organizācijas līmeņos. Iespējamie jautājumi, kas sniedz cilvēkresursu vadītājiem pārskatu par starppersonu prasmēm, ietver: "Kā jūs veidojat spēcīgas darba attiecības ar saviem kolēģiem?" un "Kā jūs izmantojat savas starppersonu prasmes, lai attīstītu efektīvas darba attiecības?"
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingLaika organizēšana
Laika pārvaldība ir obligāta prasme apmeklētājiem. Dienas laikā jābūt veltītam apmeklējumam, failu atjaunināšanai, e-pasta pārbaudei, atbildēm uz vadītāju jautājumiem un nepieciešamo profesionālās pilnveides lasīšanu. Īss laiks dienā tiek piešķirts arī, lai atbildētu uz tālruņa zvaniem, kas saistīti ar uzņēmuma uzņēmējdarbību, kā arī apmeklējot personāla sapulces un attiecīgus atjauninājumus. Spēja vadīt konkurējošas prioritātes ir vēl viena pamatprasme apmeklētājiem. Jautājumi, piemēram, "Kā jūs pārvaldāt savu laiku, lai risinātu konkurējošas prioritātes?" nodrošināt interviju paneļus ar iespēju novērtēt laika pārvaldības spējas.
Konfliktu risināšana
Konflikta vadība un problēmu risināšana ir vēl viena daļa no ikdienas darba, lai piedalītos klātesošos. Personāla locekļiem, studentiem vai citiem apmeklējuma sekretāra klientiem var būt problēmas ar dienām, par kurām viņiem ziņots, ka viņi nav klāt, vai arī ir problēmas, kā ziņots par prombūtni. Aptaujāto aptaujas dalībnieku vaicāšana: "Kā jūs domājat par konfliktu uz darbu?" un "Kā jūs strādājat ar darbinieku, kurš ir izjaukts, jo viņš ir nokavējis laiku?" sniegs ieskatu, kā darbinieks reaģēs izaicinošās situācijās.
