Daudzos uzņēmumos cilvēkresursu departaments apstrādā visus darbinieku darbiniekus, kas ir pagātnē un tagadnē. Šie ieraksti tradicionāli tika glabāti uz papīra, radot problēmas saistībā ar uzglabāšanu, spēju atrast ierakstus un ilgmūžību. Pārslēgšanās uz datorizētu personāla sistēmu var palīdzēt atrisināt dažas no šīm problēmām.
Kosmoss
Papīra ierakstu glabāšana aizņem daudz vietas. Jo vairāk darbinieku ir uzņēmums, jo vairāk vietas ir nepieciešams, lai saglabātu visus ierakstus, īpaši, ja uzņēmums saglabā ierakstus par iepriekšējiem darbiniekiem. Datorizēta sistēma ļauj uzņēmumam pārsūtīt papīra dokumentus digitālā formā, kas aizņem tikai datora vietu. Vairumam datoru ir daudz vietas cietajā diskā, lai saglabātu visus nepieciešamos darbinieku ierakstus. Uzņēmums pēc tam var brīvi izmantot iepriekšējo uzglabāšanas vietu papīra ierakstiem citam birojam vai cita veida glabāšanai.
$config[code] not foundPieejamība
Papīra ierakstiem, neatkarīgi no tā, cik labi tie ir reģistrēti, var paiet vairākas minūtes, lai meklētu katru konkrēto informāciju. Jums ir jāatrod fails pareizajam darbiniekam, kas parasti ir vienkāršs, ja vien faili tiek glabāti labā alfabētiskā secībā, bet var aizņemt laiku, atkarībā no tā, cik daudz skapju skapju jums ir jāiet, lai nokļūtu tajā. Pēc tam jums joprojām ir jāatrod konkrētais dokuments, kas jums nepieciešams, un tas var aizņemt laiku, īpaši, ja darbinieka fails ir biezs. Tomēr, ja personāla sistēma ir saglabāta datorā, dažu sekunžu laikā meklēt informāciju, ko meklējat, izmantojot datora meklēšanas funkcijas. Darba devēji var arī apskatīt failus no vairākiem datoriem un pat birojiem, kas atrodas vairākās pilsētās.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingLaiks
Papildus tam, lai ietaupītu laiku, meklējot konkrētus dokumentus papīra failos, darba devēji var ietaupīt laiku citos veidos. Ja darba devējs disciplināras darbības vai izpildes pārskatīšanas dēļ pieprasa kādas personas dokumentu, viņai būtu jāgaida kāds, lai atrastu failu un nodotu to viņai. Kad sistēma ir datorizēta, viņa var vienkārši meklēt informāciju savā datorā, negaidot. Dokumentu iesniegšana tiek veikta arī ātrāk, ietaupot laiku pieteikuma iesniegšanai.
Statistika
Darba devēji dažreiz paļaujas uz statistiku, lai novērtētu savus darbiniekus un uzņēmuma vajadzības. Kad personāla dati ir datorizēti, darba devējs var uzdot datoram apkopot konkrētu statistiku, piemēram, izlaides līmeni, prombūtni vai apgrozījuma rādītājus, lai atrastu veidus, kā uzlabot uzņēmumu. Šī statistika var dot darba devējam daudz svarīgas informācijas. Ja augšējā vadība pieprasa šo statistiku, dators atvieglo informācijas apkopošanu un var ātri izveidot grafiku, lai labāk ilustrētu statistiku.
Tendences
Daži darbinieki demonstrē savas darba paradumus, kas var likt darba devējam pievērsties iespējamiem jautājumiem. Piemēram, darbiniekam var būt ieradums saslimt ar slimību reizi divās nedēļās tieši tajā pašā nedēļas dienā. Daži darbinieki izvēlas pirmdienas vai piektdienas, lai pagarinātu nedēļas nogali, bet citi izvēlas diskrētāku maršrutu, izmantojot dienu nedēļas vidū. Datorizēta personāla sistēma var palīdzēt darba devējam identificēt tādas tendences kā vieglāk nekā paļauties uz papīra ierakstiem un atmiņu.
